Adjoint administratif - Ventes

Full Job Description

GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur principal – Ventes ainsi que le Conseiller en développement des affaires afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales. Plus précisément, tu devras :

• Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;
• Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;
• Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;
• Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;
• Assurer le suivi des demandes clients ;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
• Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;
• Participer à la préparation des « business reviews » ;
• Assurer le suivi des processus de crédit ;
• Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement;
• Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant;
• Être en mesure de travailler sous pression;
• Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante;
• Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
• Faisant preuve de rigueur, minutie et dynamisme.

Exigences du poste :

• DEP en bureautique ou secrétariat;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral;
• Disponibilité à travailler de 8h à 17h.

Ce qui t’attend chez GUAY :

• Horaire du lundi au vendredi;
• Une rémunération à la hauteur de ton talent;
• Un régime d’assurances collectives;
• Un régime de retraite généreux;
• Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être;
• Un service de télémédecine;
• Du café gratuit.

Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.