Quality & Project Coordinator

Full Job Description

Objet de l’emploi - Job purpose

Ce poste fournira des fonctions de soutien aux opérations, y compris le maintien de la qualification ISO dans les programmes de sécurité, d’environnement et de qualité afin d’améliorer le développement des affaires, d’assurer la durabilité et la satisfaction de la clientèle.

This position will provide support functions to Operations including maintaining ISO qualification in the Safety, Environmental and Quality programs to enhance business development, ensuring sustainability and customer satisfaction.

Tâches et responsabilités / Duties and responsibilities

• Gérer les activités liées aux achats telles que les relations avec les fournisseurs ainsi que responsable des programmes de gestion des stocks
• Responsable des plans d’amélioration continue et d’autres projets qui peuvent être attribués
• Documente les problèmes de qualité et les problèmes connexes et les communique aux employés pour mettre en œuvre des mesures correctives et en assurer le suivi
• Gère la sécurité du site et les programmes environnementaux suivant les JSA et les SOP; y compris vérifier que les visiteurs et les clients suivent toutes les politiques du site (par exemple, pas de caméras, visite appropriée, suivre toutes les règles de sécurité, etc.)
• Gère les programmes Six Sigma, Lean
• Gère les demandes et les bons de commande de consommables et articles pour l’atelier; à inclure, commander de petits achats tels que des gants de sécurité, des lunettes de sécurité, des outils, etc.
• Entretient des relations avec les représentants et les fournisseurs et s’assure qu’ils se conforment au programme
• Responsable de l’entretien préventif de l’équipement dans l’atelier
• Responsable de l’inventaire physique; pour inclure, effectuer des vérifications ponctuelles régulières et s’assurer que les données d’inventaire sont exactes
• Participe et rend compte des conférences téléphoniques et des réunions hebdomadaires, et des réunions supplémentaires au besoin; inclure le fait d’être membre des comités de la qualité, de santé et sécurité et de l’environnement

• Manage purchasing related activities such as vendor relations as well as responsible for inventory management programs
• Responsible for continuous improvement plans and other projects which may be assigned
• Documents quality issues & related problems and communicates these to employees to implement corrective actions and follow up
• Manages site safety & environmental programs following JSA’s and SOP’s; to include, verifying that visitors & clients follow all site policies (e.g. no cameras, proper tour etiquette, follow all safety rules, etc.)
• Manages the Montreal Six Sigma, Lean & Continuous Improvement programs
• Manages requisitions and purchase orders of consumables and items for the workshop; to include, ordering small small purchases such as safety gloves, goggles, drills, tools, consumables, etc.
• Maintains relationships with suppliers and vendors on behalf of the facility and ensures that they are compliant with the program
• Responsible for preventive maintenance of equipment in the workshop
• Responsible for physical inventory; to include, performing regular spot checks and ensuring that inventory data is accurate
• Participates & reports in the weekly conference calls and meetings, and additional meetings as needed; to include being a member of the quality, health, safety & environmental committees

Qualifications

Formation et expérience requises :

• Diplôme en administration des affaires, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un collège ou d’une université accréditée, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
• 5 ans d’expérience dans un environnement de gestion industrielle, tâches logistiques dans un cadre de production / fabrication
• Connaissance éprouvée du système qualité ISO 9001 et des normes
• Connaissance des unités de mesure métriques et impériales
• Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec des clients internes et externes, extrêmement organisées
• Excellente maîtrise de l’informatique (MS Office – Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ; pour inclure, logiciel de logistique standard
• Doit être en mesure de travailler sous pression et de respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en offrant un service à la clientèle exemplaire
• Capacité de travailler de manière indépendante et d’effectuer des tâches à accomplir dans les limites des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques acceptées standard
• Solides compétences analytiques, jugement exceptionnel, fiable, excellentes compétences en travail d’équipe, bonnes compétences en gestion du temps, capable de déléguer, créatif, résolution de problèmes, travailleur et persistant, compétence professionnelle, proactive
• Entretient de bonnes relations publiques en faisant preuve d’une attitude de dévouement, de courtoisie et de compétence professionnelle qui sera reconnue comme telle par les clients
• Bilingue dans les deux langues officielles, oralement et par écrit
• Permis de conduire actuel/actif

Required Education & Experience:

• Associates’s Degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field from an accredited College or University, or an equivalent combination of education & experience
• 5 years of experience in an industrial management environment, logistical duties in a production/manufacturing setting
• Proven knowledge of ISO 9001 quality system & standards
• Knowledge of metric & imperial units of measure
• Exceptional verbal and written communication skills, including ability to effectively communicate with internal and external customers, extremely organized
• Excellent computer proficiency (MS Office – Word, Excel, PowerPoint and Outlook); to include, standard logistics software
• Must be able to work under pressure and meet deadlines, while maintaining a positive attitude and providing exemplary customer service
• Ability to work independently and to carry out assignments to completion within parameters of instructions given, prescribed routines, and standard accepted practices
• Strong analytical skills, exceptional judgment, dependable, excellent teamwork skills, good time management skills, able to delegate, creative, problem-solving, hardworking & persistent, professional competence, proactive
• Maintains good public relations by displaying an attitude of dedication, courtesy and professional competence that will be recognized as such by customers
• Bilingual in both official languages, orally & written
• Current/active driver’s license

Éducation et expérience préférées :

• Baccalauréat en administration des affaires, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un collège ou d’une université accréditée, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Plus de 6 ans d’expérience dans l’exécution de tâches logistiques dans un cadre de production / fabrication
• Gestion de projet
• Expérience dans la coupe de l’acier au plasma, laser, oxycoupage

Preferred Education & Experience:

Bachelor’s Degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field from an accredited College or University, or an equivalent combination of education & experience

6+ years of experience performing logistical duties in a production/manufacturing setting

• Project management
• Experience in the cutting of steel with oxy-fuel or plasma

Working conditions

Voyagez jusqu’à 10 % du temps vers d’autres emplacements SSAB, au besoin, y compris à l’étranger

Travel up to 10% of time to other SSAB locations, as needed, including internationally