10 Assistance Juridique jobs in Canada

Job description:

Forge Recruitment is pleased to partner with a national law firm that is growing its practice with a bilingual Legal Assistant.

Forge Recruitment est heureuse de s’associer à un cabinet d’avocats national qui développe sa pratique en recrutant un(e) adjoint(e) juridique bilingue.

Responsibilities /Responsabilités clés

• Manage calendars and schedule appointments using Outlook and various planning tools.
• Oversee and update both electronic and physical “Bring Forward” systems for task and document management.
• Complete monthly reconciliations of expenses for assigned lawyers.
• Provide support for litigation, negotiations, and regulatory matters, including preparing specialized documents for court and other agencies.
• Organize and manage complex electronic and paper filing systems, handling file openings, updates, and closures.
• Draft, edit, format, and organize various materials, including correspondence, memos, reports, court documents, and labels, for electronic or print use.
• Interpret court rules for multiple jurisdictions (e.g., BC Supreme Court, BC Court of Appeal, Alberta Queen’s Bench, Federal Court, Ontario Superior Court, Court of Quebec, Superior Court of Quebec, and the Supreme Court of Canada).
• Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification
• Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel (« Bring Forward »), tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.
• Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.
• Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.
• Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers.
• Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.
• Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions (par exemple : Cour suprême de la Colombie-Britannique, Cour d’appel de la C.-B., Cour du Banc de la Reine de l’Alberta, Cour fédérale, Cour supérieure de l’Ontario, Cour du Québec, Cour supérieure du Québec et Cour suprême du Canada).

The Offer/Ce que l'entreprise offre:

This firm offers robust benefits from day 1, a starting salary of up to $70,000 (commensurate with experience), and a hybrid work-from-home schedule. They also provide generous time off and the opportunity for career growth through training and development.

Cette entreprise offre de solides avantages sociaux dès le premier jour, un salaire de départ pouvant atteindre 70 000 $ (selon l'expérience) et un horaire de télétravail hybride. Elle offre également de généreux congés et des possibilités d'évolution professionnelle grâce à la formation et au développement.

Experience/Exigences et qualifications

• Be a graduate of an accredited Legal or Administrative Assistant program.
• Have 3+ years of experience as a Legal Assistant or similar role, or equivalent experience.
• Est diplômé·e d’un programme accrédité d’adjoint·e juridique ou administratif·ve
• Avoir plus de 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique ou dans un rôle similaire, ou d’une expérience équivalente.

Job description:

Forge Recruitment is pleased to partner with a national law firm that is growing its practice with a bilingual Legal Assistant.

Forge Recruitment est heureuse de s’associer à un cabinet d’avocats national qui développe sa pratique en recrutant un(e) adjoint(e) juridique bilingue.

Responsibilities /Responsabilités clés

• Manage calendars and schedule appointments using Outlook and various planning tools.
• Oversee and update both electronic and physical “Bring Forward” systems for task and document management.
• Complete monthly reconciliations of expenses for assigned lawyers.
• Provide support for litigation, negotiations, and regulatory matters, including preparing specialized documents for court and other agencies.
• Organize and manage complex electronic and paper filing systems, handling file openings, updates, and closures.
• Draft, edit, format, and organize various materials, including correspondence, memos, reports, court documents, and labels, for electronic or print use.
• Interpret court rules for multiple jurisdictions (e.g., BC Supreme Court, BC Court of Appeal, Alberta Queen’s Bench, Federal Court, Ontario Superior Court, Court of Quebec, Superior Court of Quebec, and the Supreme Court of Canada).
• Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification
• Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel (« Bring Forward »), tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.
• Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.
• Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.
• Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers.
• Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.
• Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions (par exemple : Cour suprême de la Colombie-Britannique, Cour d’appel de la C.-B., Cour du Banc de la Reine de l’Alberta, Cour fédérale, Cour supérieure de l’Ontario, Cour du Québec, Cour supérieure du Québec et Cour suprême du Canada).

The Offer/Ce que l'entreprise offre:

This firm offers robust benefits from day 1, a starting salary of up to $70,000 (commensurate with experience), and a hybrid work-from-home schedule. They also provide generous time off and the opportunity for career growth through training and development.

Cette entreprise offre de solides avantages sociaux dès le premier jour, un salaire de départ pouvant atteindre 70 000 $ (selon l'expérience) et un horaire de télétravail hybride. Elle offre également de généreux congés et des possibilités d'évolution professionnelle grâce à la formation et au développement.

Experience/Exigences et qualifications

• Be a graduate of an accredited Legal or Administrative Assistant program.
• Have 3+ years of experience as a Legal Assistant or similar role, or equivalent experience.
• Est diplômé·e d’un programme accrédité d’adjoint·e juridique ou administratif·ve
• Avoir plus de 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique ou dans un rôle similaire, ou d’une expérience équivalente.

Job Description

Offre d’emploi : Adjoint.e juridique – Droit fiscal – 60 000 $ à 85 000 $– Montréal, QC

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
Salaire : De 60 000 $ à 85 00 par année, selon l’expérience, avec avantages sociaux
Bilinguisme exigé (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi postuler à cette opportunité?

Rejoignez une équipe reconnue au sein d’un cabinet de renom situé au centre-ville. L’équipe dans laquelle vous évoluerez est spécialisée en droit fiscal et se distingue par son approche humaine et son professionnalisme. Chaque jour, vous collaborerez avec des collègues passionnés, reconnus pour leur expertise, leur rigueur et leur esprit d’équipe — un environnement où l’excellence se conjugue avec bienveillance.

• Travaillez avec des experts : Intégrez une équipe d’élite où vos contributions sont valorisées à l’échelle du cabinet.
  
  

• Environnement bienveillant : Évoluez dans une culture collaborative et inclusive qui valorise votre croissance et votre réussite.
  
  

• Développement professionnel : Bénéficiez d’un milieu de travail qui soutient votre avancement de carrière et l’apprentissage continu.
  
  

• Flexibilité adaptée à votre réalité : Profitez d’un modèle hybride favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  
  

• Reconnaissance assurée : Faites partie d’un cabinet qui reconnaît sincèrement vos efforts et vous offre une carrière enrichissante.
  
  

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique hors pair aux avocats et associés;
  
  

• Planifier et organiser le travail selon les échéanciers;
  
  

• Gérer la correspondance et les agendas des avocats/associés, organiser les rencontres avec la clientèle;
  
  

• Préparer des projets de formulaires de roulement et/ou de CDC;
  
  

• Réviser et corriger des textes, ententes et communications diverses;
  
  

• Effectuer la transcription des dictées;
  
  

• Ouvrir les dossiers, assurer le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
  
  

• Préparer les lettres de mandat;
  
  

• Effectuer la facturation et les suivis des comptes à recevoir;
  
  

• Faire les suivis des demandes diverses des clients;
  
  

• Communiquer avec la clientèle au besoin;
  
  

• Préparer les documents liés aux entrées de temps.
  
  

Avantages :

• Collègues accessibles et reconnaissants;
  
  

• Environnement de travail convivial et inclusif;
  
  

• Approche flexible : télétravail et présence au bureau selon les besoins;
  
  

• Comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
  
  

• Rémunération et avantages sociaux compétitifs :
  
  

• Assurances collectives dès l’embauche;
  
  

• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
  
  

• Politique de vacances généreuse;
  
  

• Journées flexibles annuelles;
  
  

• Congés de maladie illimités;
  
  

• Service de télémédecine 24/7;
  
  

• Programme d’aide aux employés et de bien-être mental;
  
  

• Allocation annuelle pour les dépenses sportives;
  
  

• Rémunération des heures supplémentaires.
  
  

Profil recherché :

• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement en grand cabinet;
  
  

• Bilinguisme français/anglais requis;
  
  

• Sens aigu du service à la clientèle;
  
  

• Proactivité, efficacité, sens de l’organisation et souci du détail;
  
  

• Excellentes capacités de gestion du temps et de priorisation;
  

Career Opportunity: Legal Assistant – Tax Law – $60,000 to $85,000 – Montreal, QC

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 days remote) – Office located in d wntown Montreal, QC
Salary: 60,000 to 85,000 per year depending on experience, plus benefits
High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

Why Choose This Opportunity?

Join a respected team within a well-established downtown law firm. The group you’ll be working with specializes in tax law and is known for its human approach and professionalism. Every day, you'll collaborate with passionate colleagues recognized for their expertise, precision, and team spirit — in a setting where excellence meets genuine care.

• Work with Experts: Join a top-tier legal team where your contributions are truly valued.
  
  

• Supportive Environment: Be part of a collaborative, inclusive culture that supports your growth and success.
  
  

• Professional Development: Thrive in a workplace that fosters career advancement and continuous learning.
  
  

• Flexibility that Fits Your Life: Benefit from a hybrid model that promotes healthy work-life balance.
  
  

• Be Valued: Work in a firm that appreciates your efforts and offers a fulfilling, rewarding career.
  
  

Responsibilities:

• Provide exceptional administrative and legal support to lawyers and partners;
  
  

• Plan and organize work according to deadlines;
  
  

• Manage correspondence and calendars; schedule client meetings and appointments;
  
  

• Draft roll-over forms and/or corporate documents (CDC);
  
  

• Proofread and edit texts, agreements, and other communications;
  
  

• Transcribe dictated material;
  
  

• Open and maintain files; track ongoing cases and gather relevant information;
  
  

• Draft mandate letters;
  
  

• Prepare billing and follow up on accounts receivable;
  
  

• Handle various client requests and communications;
  
  

• Prepare time entry documents.
  
  

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues;
  
  

• Friendly and inclusive workplace culture;
  
  

• Flexible hybrid work structure (remote and in-office);
  
  

• Internal committees for diversity and inclusion;
  
  

• Competitive compensation and benefits package including:
  
  

• Group insurance from day one;
  
  

• Collective savings plan with employer contributions;
  
  

• Generous vacation policy;
  
  

• Annual flexible days;
  
  

• Unlimited sick leave;
  
  

• 24/7 telemedicine access;
  
  

• Employee assistance and mental wellness programs;
  
  

• Annual wellness/sports reimbursement;
  
  

• Paid overtime.
  
  

• At least 5 years of experience as a legal assistant, preferably in a large law firm;

• Bilingual in French and English;

• Proficiency in Microsoft Office (including Excel and PowerPoint); openness to learning new tools;

• Strong customer service orientation;

• Proactive, efficient, organized, and detail-oriented;

• Excellent time management and prioritization skills.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

Job Description

Opportunité de Carrière:

Adjoint juridique en Contentieux - Bilingue - Montréal, QC

Détails du poste :

• Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
• Salaire : 75 000 $ à 85 000 $par année selon l'expérience plus les avantages
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.

À propos du Poste: Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.

Pourquoi Choisir Ce Poste: Rejoignez l'équipe à Montréal Centre Ville pour le rôle de Adjoint juridique en Contentieux. Découvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dédié au développement des talents.

Responsabilités:

• Planifier et organiser le travail des avocats.
• Rédiger, transcrire, traduire des documents juridiques.
• Gérer la correspondance et les agendas.
• Faire le suivi des dossiers en cours.
• Préparer des documents liés à la facturation.

Avantages:

• Collègues accessibles et reconnaissants.
• Ambiance de travail conviviale et inclusive.
• Approche flexible : télétravail et présence au bureau.
• Comités internes pour la diversité et l’inclusion.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux :
  • Assurances collectives dès l’embauche.
  • Régime d’épargne avec participation de l’employeur.
  • Politique de vacances généreuse.
  • Journées flexibles annuelles.
  • Banque de journées de maladie illimitée.
  • Service de télémédecine 24-7.
  • Programme d’aide et bien-être.
  • Montant annuel pour les frais sportifs.
  • Rémunération des heures supplémentaires.

Qualifications:

• Expérience minimale de 8 ans+ en contentieux.
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
• Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et démontrer une grande attention aux détails.
• Capacité à suivre des directives avec autonomie et faire preuve d’initiative

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous vous répondrons.

Career Opportunity:

Legal Assistant - Litigation - Bilingual - Montreal, QC

Job Details:

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC Salary: $75,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits High level of bilingual sm (French/English) required, both oral and written.

About the Position:

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position:

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant - Litigation. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities:

Plan and organize lawyers' work. Draft, transcribe, and translate legal documents. Manage correspondence and schedules. Follow up on ongoing cases. Prepare billing-related documents.

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.
• Overtime pay.

Qualifications:

• Minimum of 8+ years of experience in litigation.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

Job Description

Opportunité de Carrière:

Adjoint juridique en Contentieux - Bilingue - Montréal, QC

Détails du poste :

• Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
• Salaire : 75 000 $ à 85 000 $par année selon l'expérience plus les avantages
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.

À propos du Poste: Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.

Pourquoi Choisir Ce Poste: Rejoignez l'équipe à Montréal Centre Ville pour le rôle de Adjoint juridique en Contentieux. Découvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dédié au développement des talents.

Responsabilités:

• Planifier et organiser le travail des avocats.
• Rédiger, transcrire, traduire des documents juridiques.
• Gérer la correspondance et les agendas.
• Faire le suivi des dossiers en cours.
• Préparer des documents liés à la facturation.

Avantages:

• Collègues accessibles et reconnaissants.
• Ambiance de travail conviviale et inclusive.
• Approche flexible : télétravail et présence au bureau.
• Comités internes pour la diversité et l’inclusion.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux :
  • Assurances collectives dès l’embauche.
  • Régime d’épargne avec participation de l’employeur.
  • Politique de vacances généreuse.
  • Journées flexibles annuelles.
  • Banque de journées de maladie illimitée.
  • Service de télémédecine 24-7.
  • Programme d’aide et bien-être.
  • Montant annuel pour les frais sportifs.
  • Rémunération des heures supplémentaires.

Qualifications:

• Expérience minimale de 8 ans+ en contentieux.
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
• Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et démontrer une grande attention aux détails.
• Capacité à suivre des directives avec autonomie et faire preuve d’initiative

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous vous répondrons.

Career Opportunity:

Legal Assistant - Litigation - Bilingual - Montreal, QC

Job Details:

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC Salary: $75,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits High level of bilingual sm (French/English) required, both oral and written.

About the Position:

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position:

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant - Litigation. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities:

Plan and organize lawyers' work. Draft, transcribe, and translate legal documents. Manage correspondence and schedules. Follow up on ongoing cases. Prepare billing-related documents.

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.
• Overtime pay.

Qualifications:

• Minimum of 8+ years of experience in litigation.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

Job Description

Offre d’emploi : Adjoint.e juridique – Droit fiscal – 60 000 $ à 85 000 $– Montréal, QC

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
Salaire : De 60 000 $ à 85 00 par année, selon l’expérience, avec avantages sociaux
Bilinguisme exigé (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi postuler à cette opportunité?

Rejoignez une équipe reconnue au sein d’un cabinet de renom situé au centre-ville. L’équipe dans laquelle vous évoluerez est spécialisée en droit fiscal et se distingue par son approche humaine et son professionnalisme. Chaque jour, vous collaborerez avec des collègues passionnés, reconnus pour leur expertise, leur rigueur et leur esprit d’équipe — un environnement où l’excellence se conjugue avec bienveillance.

• Travaillez avec des experts : Intégrez une équipe d’élite où vos contributions sont valorisées à l’échelle du cabinet.
  
  

• Environnement bienveillant : Évoluez dans une culture collaborative et inclusive qui valorise votre croissance et votre réussite.
  
  

• Développement professionnel : Bénéficiez d’un milieu de travail qui soutient votre avancement de carrière et l’apprentissage continu.
  
  

• Flexibilité adaptée à votre réalité : Profitez d’un modèle hybride favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  
  

• Reconnaissance assurée : Faites partie d’un cabinet qui reconnaît sincèrement vos efforts et vous offre une carrière enrichissante.
  
  

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique hors pair aux avocats et associés;
  
  

• Planifier et organiser le travail selon les échéanciers;
  
  

• Gérer la correspondance et les agendas des avocats/associés, organiser les rencontres avec la clientèle;
  
  

• Préparer des projets de formulaires de roulement et/ou de CDC;
  
  

• Réviser et corriger des textes, ententes et communications diverses;
  
  

• Effectuer la transcription des dictées;
  
  

• Ouvrir les dossiers, assurer le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
  
  

• Préparer les lettres de mandat;
  
  

• Effectuer la facturation et les suivis des comptes à recevoir;
  
  

• Faire les suivis des demandes diverses des clients;
  
  

• Communiquer avec la clientèle au besoin;
  
  

• Préparer les documents liés aux entrées de temps.
  
  

Avantages :

• Collègues accessibles et reconnaissants;
  
  

• Environnement de travail convivial et inclusif;
  
  

• Approche flexible : télétravail et présence au bureau selon les besoins;
  
  

• Comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
  
  

• Rémunération et avantages sociaux compétitifs :
  
  

• Assurances collectives dès l’embauche;
  
  

• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
  
  

• Politique de vacances généreuse;
  
  

• Journées flexibles annuelles;
  
  

• Congés de maladie illimités;
  
  

• Service de télémédecine 24/7;
  
  

• Programme d’aide aux employés et de bien-être mental;
  
  

• Allocation annuelle pour les dépenses sportives;
  
  

• Rémunération des heures supplémentaires.
  
  

Profil recherché :

• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement en grand cabinet;
  
  

• Bilinguisme français/anglais requis;
  
  

• Sens aigu du service à la clientèle;
  
  

• Proactivité, efficacité, sens de l’organisation et souci du détail;
  
  

• Excellentes capacités de gestion du temps et de priorisation;
  

Career Opportunity: Legal Assistant – Tax Law – $60,000 to $85,000 – Montreal, QC

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 days remote) – Office located in d wntown Montreal, QC
Salary: 60,000 to 85,000 per year depending on experience, plus benefits
High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

Why Choose This Opportunity?

Join a respected team within a well-established downtown law firm. The group you’ll be working with specializes in tax law and is known for its human approach and professionalism. Every day, you'll collaborate with passionate colleagues recognized for their expertise, precision, and team spirit — in a setting where excellence meets genuine care.

• Work with Experts: Join a top-tier legal team where your contributions are truly valued.
  
  

• Supportive Environment: Be part of a collaborative, inclusive culture that supports your growth and success.
  
  

• Professional Development: Thrive in a workplace that fosters career advancement and continuous learning.
  
  

• Flexibility that Fits Your Life: Benefit from a hybrid model that promotes healthy work-life balance.
  
  

• Be Valued: Work in a firm that appreciates your efforts and offers a fulfilling, rewarding career.
  
  

Responsibilities:

• Provide exceptional administrative and legal support to lawyers and partners;
  
  

• Plan and organize work according to deadlines;
  
  

• Manage correspondence and calendars; schedule client meetings and appointments;
  
  

• Draft roll-over forms and/or corporate documents (CDC);
  
  

• Proofread and edit texts, agreements, and other communications;
  
  

• Transcribe dictated material;
  
  

• Open and maintain files; track ongoing cases and gather relevant information;
  
  

• Draft mandate letters;
  
  

• Prepare billing and follow up on accounts receivable;
  
  

• Handle various client requests and communications;
  
  

• Prepare time entry documents.
  
  

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues;
  
  

• Friendly and inclusive workplace culture;
  
  

• Flexible hybrid work structure (remote and in-office);
  
  

• Internal committees for diversity and inclusion;
  
  

• Competitive compensation and benefits package including:
  
  

• Group insurance from day one;
  
  

• Collective savings plan with employer contributions;
  
  

• Generous vacation policy;
  
  

• Annual flexible days;
  
  

• Unlimited sick leave;
  
  

• 24/7 telemedicine access;
  
  

• Employee assistance and mental wellness programs;
  
  

• Annual wellness/sports reimbursement;
  
  

• Paid overtime.
  
  

• At least 5 years of experience as a legal assistant, preferably in a large law firm;

• Bilingual in French and English;

• Proficiency in Microsoft Office (including Excel and PowerPoint); openness to learning new tools;

• Strong customer service orientation;

• Proactive, efficient, organized, and detail-oriented;

• Excellent time management and prioritization skills.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

Job Description

English to follow:

Adjoint(e) administratif(ve) juridique

Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports

Batissez votre carriere au sein d'un leader mondial en construction et en revetements sportifs.
Chez Tarkett Sports, nous faisons les choses differemment.

Nes d'un esprit entrepreneurial et animes par la volonte de trouver de meilleures solutions, nous remettons constamment en question le statu quo et continuons de changer la donne pour les athletes et les proprietaires d'installations - en innovant et en faconnant des avancees qui ont transforme des industries entieres.

Notre equipe est composee d'experts chevronnes et passionnes, parmi les plus competents du domaine.

De la conception architecturale a la construction cle en main, en passant par un portefeuille complet de solutions de revetements sportifs de pointe, nous menons avec passion, fierte et determination.

De la ligue professionnelle jusqu'aux terrains communautaires, Tarkett Sports est la surface de confiance de plus de 80 000 installations, dont celles de la NFL, de la MLS et des stades d'elite de la NCAA Division I.

Rejoignez l'equipe derriere des marques de calibre mondial telles que FieldTurf , Beynon Sports , ClassicCourt , GrassMaster et Tarkett Sports Construction - et contribuez a batir le prochain lieu sportif d'exception.

Nous sommes a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique hautement organise(e) et minutieux(se), qui appuiera les avocats et autres membres du service juridique dans diverses activites juridiques, commerciales et administratives.
Ce poste est base a notre bureau de Montreal et fonctionne selon un modele de travail hybride.

Les jeux que tu meneras sur le terrain

• Soutenir les membres de l'equipe juridique dans les dossiers en cours, tels que les litiges et projets :
  • Assurer l'organisation et le suivi adequat des dossiers juridiques ouverts;
  • Communiquer avec les clients et agir comme lien avec l'equipe de gestion de projets, au besoin.

• Rediger et emettre des contrats de projet et documents connexes selon les formulaires de l'entreprise;
• Demander et examiner les certificats d'assurance;
• Demander les cautionnements de paiement, d'execution et de retenue pour les projets;
• Examiner les ordres de changement;
• Coordonner l'approbation et la signature des documents;
• Emettre les garanties pour les projets completes;
• Maintenir, organiser et renouveler les nombreuses licences d'exploitation de l'entreprise aux Etats-Unis et au Canada;
• Effectuer des recherches et compiler des donnees, au besoin;
• Gerer les informations liees a la flotte de vehicules corporatifs (immatriculations, certificats d'assurance, titres de propriete, documents d'achat, autorisations corporatives, etc.);
• Classer la correspondance et les documents juridiques dans les systemes de classement papier et electronique; gerer la base de donnees contractuelle.

Ton kit gagnant

• 2 a 5 annees d'experience pertinente en milieu juridique;
• Certification de technicien juridique ou equivalent (atout);
• Experience et connaissance des contrats, des termes juridiques et du fonctionnement quotidien d'un service juridique;
• Competences administratives en milieu juridique;
• Rigueur, sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorites;
• Capacite a travailler de facon autonome et en equipe;
• Souplesse, esprit de collaboration et capacite a gerer plusieurs taches simultanement;
• Excellente maitrise du francais ecrit et parle;
• Tres bonne maitrise de l'anglais ecrit et parle;
• Capacite a travailler sous des echeanciers serres et a s'adapter aux changements;
• Rapidite d'apprentissage;
• Respect strict de la confidentialite;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Connaissance de SharePoint, Salesforce (CRM), ConvergePoint (gestion de contrats) et ProCore (atout);
• Capacite a travailler a partir de notre bureau de Montreal (hybride : minimum 2 jours par semaine).

Ce que nous offrons

• Une culture axee sur le travail d'equipe, le respect et l'esprit entrepreneurial;
• Un leadership qui investit dans votre croissance et votre developpement professionnel;
• Des occasions de relever de nouveaux defis, d'elargir vos competences et de vous perfectionner;
• Une reconnaissance de vos contributions et realisations;
• Un environnement dynamique, axe sur le sport, ou votre travail a un impact concret.

Ca vous ressemble?
Si vous etes pret(e) a mettre votre passion et votre talent au service d'une entreprise qui propulse votre avenir, nous voulons vous connaitre.
Postulez des maintenant et amorcez le prochain chapitre de votre carriere dans une entreprise qui joue pour gagner!

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Legal Administrative Assistant

Champion Your Future with Tarkett Sports.

Build your career with a world leader in sports construction and surfacing At Tarkett Sports, we're built different.

Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners-pioneering innovations that have reshaped entire industries.

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field.

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose.

Trusted at every level-from professional stadiums to community fields-Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations, including NFL, MLS, and elite NCAA Division I stadiums.

Join the team behind world-class brands like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, and Tarkett Sports Construction-and help build the next world-class venue.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Legal Administrative Assistant supporting counsel and other legal personnel by performing a variety of corporate, commercial, and administrative legal activities. This position is based in our Montreal office and follows a hybrid work model.

What you'll do:

• Support legal team members with ongoing legal matters, such as litigation and projects:
  • Ensure organization and proper follow-up on open legal matters;
  • Communicate with customers and liaise with project management team, as needed.
• Draft and issue project agreements and associated documents on company forms;
• Requesting and reviewing insurance certificates;
• Requesting

Job Description

Offre d’emploi :

Adjoint(e) juridique OU adjoint(e) administratif(ve) – Droit commercial – Montréal (QC)

Détails du poste :
Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
Salaire : 60 000 $ à 85 000 $par an selon l’expérience, avec avantages sociaux
Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit

À propos du poste :
Faites évoluer votre carrière au sein d’un cabinet juridique reconnu du centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi postuler à ce poste :
Rejoignez une équipe collaborative où le développement des talents est au cœur des priorités. Un employeur bienveillant, engagé envers l’inclusion et le bien-être de ses employés.

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes

• Structurer et organiser le travail en fonction des délais établis

• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous des avocats et associés, ainsi qu’organiser les rencontres avec les clients et autres intervenants

• Rédiger des ébauches de formulaires de transfert et/ou de CDC pour révision

• Réviser et corriger divers documents : contrats, ententes, correspondance, etc.

• Transcrire fidèlement et efficacement des documents dictés

• Ouvrir de nouveaux dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et compiler les informations pertinentes

• Rédiger et organiser les lettres de mission

• Gérer la facturation et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients

• Répondre aux demandes diverses des clients et assurer un suivi rigoureux

• Communiquer avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier certaines informations

• Préparer et structurer les documents liés aux feuilles de temps

Avantages :

• Équipe accessible et reconnaissante

• Environnement de travail convivial et inclusif

• Flexibilité : présence au bureau et télétravail

• Comités internes axés sur la diversité et l’inclusion

Rémunération et avantages compétitifs :

• Assurances collectives dès l’entrée en poste

• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

• Politique de vacances généreuse

• Journées flexibles annuelles

• Congés maladie illimités

• Service de télémédecine 24/7

• Programme d’aide aux employés et de bien-être

• Allocation annuelle pour les dépenses sportives

Profil recherché :

• Environ 5 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un environnement corporatif ou juridique

• Excellent bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

• Excellente communication avec les clients et grand souci du détail

• Capacité à suivre les directives avec autonomie et initiative

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Legal Assistant OR Administrative Assistant – Commercial Law – Montreal, QC

• Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
• Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French/E glish) required, both oral and written.

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law . Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
• Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
• Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
• Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
• Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
• Draft and organize engagement letters.
• Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
• Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
• Prepare and structure documents related to time entries.

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.

• ~5 years of experience as a legal assistant or as an administrative assistant in a corporate/legal setting.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

Job Description

Offre d’emploi :

Adjoint(e) juridique OU adjoint(e) administratif(ve) – Droit commercial – Montréal (QC)

Détails du poste :
Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
Salaire : 60 000 $ à 85 000 $par an selon l’expérience, avec avantages sociaux
Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit

À propos du poste :
Faites évoluer votre carrière au sein d’un cabinet juridique reconnu du centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi postuler à ce poste :
Rejoignez une équipe collaborative où le développement des talents est au cœur des priorités. Un employeur bienveillant, engagé envers l’inclusion et le bien-être de ses employés.

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes

• Structurer et organiser le travail en fonction des délais établis

• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous des avocats et associés, ainsi qu’organiser les rencontres avec les clients et autres intervenants

• Rédiger des ébauches de formulaires de transfert et/ou de CDC pour révision

• Réviser et corriger divers documents : contrats, ententes, correspondance, etc.

• Transcrire fidèlement et efficacement des documents dictés

• Ouvrir de nouveaux dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et compiler les informations pertinentes

• Rédiger et organiser les lettres de mission

• Gérer la facturation et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients

• Répondre aux demandes diverses des clients et assurer un suivi rigoureux

• Communiquer avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier certaines informations

• Préparer et structurer les documents liés aux feuilles de temps

Avantages :

• Équipe accessible et reconnaissante

• Environnement de travail convivial et inclusif

• Flexibilité : présence au bureau et télétravail

• Comités internes axés sur la diversité et l’inclusion

Rémunération et avantages compétitifs :

• Assurances collectives dès l’entrée en poste

• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

• Politique de vacances généreuse

• Journées flexibles annuelles

• Congés maladie illimités

• Service de télémédecine 24/7

• Programme d’aide aux employés et de bien-être

• Allocation annuelle pour les dépenses sportives

Profil recherché :

• Environ 5 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un environnement corporatif ou juridique

• Excellent bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

• Excellente communication avec les clients et grand souci du détail

• Capacité à suivre les directives avec autonomie et initiative

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Legal Assistant OR Administrative Assistant – Commercial Law – Montreal, QC

• Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
• Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French/E glish) required, both oral and written.

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law . Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
• Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
• Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
• Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
• Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
• Draft and organize engagement letters.
• Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
• Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
• Prepare and structure documents related to time entries.

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.

• ~5 years of experience as a legal assistant or as an administrative assistant in a corporate/legal setting.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.