76 Soutien Administratif jobs in Canada

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

Plus spécifiquement, au campus de Charlesbourg, vous bénéficierez :

• D’un accès gratuit aux installations sportives (terrain synthétique multisport, installations sportives disponibles au Patro de Charlesbourg et à l’Arpidrome, gymnase, etc.);
• D’une salle à manger, La grappe d’or, d’une cuisine et d’une cafétéria, Le croque-bouffe;
• Des espaces communs invitants ainsi qu’une ambiance très conviviale;
• D’un quartier situé près de tous les services.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

Description de la fonction :

À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, votre rôle consistera à assurer la coordination des travaux administratifs (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) et à vous assurer du bon déroulement des opérations du Centre d’aide à la réussite tout en y participant activement, en faisant notamment l’accueil des personnes étudiantes et des personnes tutrices à la réception.

Les tâches de ce poste se caractérisent par leur niveau de complexité, le recours à une expertise particulière et elles requièrent une grande autonomie.

De façon plus spécifique, le rôle consiste à :

• Coordonner les activités administratives du Centre d’aide, établir les priorités et assurer le respect des échéanciers (tenir un calendrier des opérations);
• Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi;
• Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d’archivage prescrites;
• Assurer la qualité des travaux administratifs réalisés par l’équipe;
• Traiter des dossiers complexes, recueillir et synthétiser des données, produire des rapports et des statistiques;
• Collaborer avec les intervenantes et intervenants du Centre pour améliorer les processus et les outils de gestion, notamment dans le dossier du jumelage automatisé;
• Utiliser les outils technologiques de l’information pour accomplir les tâches liées au poste;
• Utiliser les différents modules de CLARA tutorat pour mener à bien les opérations entre les personnes tutrices et les personnes étudiantes (ex : ouverture d’unités, saisie des disponibilités et des cours, jumelages, saisie de séances, etc.);
• Participer au recrutement des assistantes et assistants, collaborer avec le personnel enseignant et le personnel du Service du cheminement et de l’organisation scolaire (ex : rédiger des lettres, saisir les disponibilités des assistantes et assistants et les cours qu’ils peuvent soutenir, vérifier les changements aux numéros de cours, etc.);
• Pré-approuver les feuilles de temps des personnes tutrices;
• Préparer et effectuer des opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements et assurer partiellement le suivi administratif des contrats des personnes tutrices (en collaboration avec les différentes personnes impliquées);
• Accueillir, informer et orienter les personnes (étudiantes, enseignantes, tutrices) qui se présentent au Centre d’aide à la réussite;
• Produire les communications (ex : relance en lien avec le processus d’embauche des personnes tutrices, échanges avec des personnes enseignantes, échanges avec le service de la Formation continue afin d’assurer la mise en place du tutorat, rédaction de lettres, etc.) et assurer l’archivage (ex : nomenclature et classement);
• Gérer certains accès;
• Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer toutes autres tâches relatives à ces activités, au besoin.

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente .

Profil recherché :

• Avoir six (6) années d’expérience pertinente;
• Très bonne capacité de travail en équipe et approche harmonieuse;
• Excellente capacité d’organisation, d’adaptation et de coordination;
• Souci du service à la clientèle dans un contexte d’aide à l’apprentissage;
• Écoute et patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes;
• Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise des logiciels d’usage courant dont Excel.

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite !

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

Plus spécifiquement, au campus de Charlesbourg, vous bénéficierez :

• D’un accès gratuit aux installations sportives (terrain synthétique multisport, installations sportives disponibles au Patro de Charlesbourg et à l’Arpidrome, gymnase, etc.);
• D’une salle à manger, La grappe d’or, d’une cuisine et d’une cafétéria, Le croque-bouffe;
• Des espaces communs invitants ainsi qu’une ambiance très conviviale;
• D’un quartier situé près de tous les services.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

Description de la fonction :

À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, votre rôle consistera à assurer la coordination des travaux administratifs (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) et à vous assurer du bon déroulement des opérations du Centre d’aide à la réussite tout en y participant activement, en faisant notamment l’accueil des personnes étudiantes et des personnes tutrices à la réception.

Les tâches de ce poste se caractérisent par leur niveau de complexité, le recours à une expertise particulière et elles requièrent une grande autonomie.

De façon plus spécifique, le rôle consiste à :

• Coordonner les activités administratives du Centre d’aide, établir les priorités et assurer le respect des échéanciers (tenir un calendrier des opérations);
• Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi;
• Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d’archivage prescrites;
• Assurer la qualité des travaux administratifs réalisés par l’équipe;
• Traiter des dossiers complexes, recueillir et synthétiser des données, produire des rapports et des statistiques;
• Collaborer avec les intervenantes et intervenants du Centre pour améliorer les processus et les outils de gestion, notamment dans le dossier du jumelage automatisé;
• Utiliser les outils technologiques de l’information pour accomplir les tâches liées au poste;
• Utiliser les différents modules de CLARA tutorat pour mener à bien les opérations entre les personnes tutrices et les personnes étudiantes (ex : ouverture d’unités, saisie des disponibilités et des cours, jumelages, saisie de séances, etc.);
• Participer au recrutement des assistantes et assistants, collaborer avec le personnel enseignant et le personnel du Service du cheminement et de l’organisation scolaire (ex : rédiger des lettres, saisir les disponibilités des assistantes et assistants et les cours qu’ils peuvent soutenir, vérifier les changements aux numéros de cours, etc.);
• Pré-approuver les feuilles de temps des personnes tutrices;
• Préparer et effectuer des opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements et assurer partiellement le suivi administratif des contrats des personnes tutrices (en collaboration avec les différentes personnes impliquées);
• Accueillir, informer et orienter les personnes (étudiantes, enseignantes, tutrices) qui se présentent au Centre d’aide à la réussite;
• Produire les communications (ex : relance en lien avec le processus d’embauche des personnes tutrices, échanges avec des personnes enseignantes, échanges avec le service de la Formation continue afin d’assurer la mise en place du tutorat, rédaction de lettres, etc.) et assurer l’archivage (ex : nomenclature et classement);
• Gérer certains accès;
• Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer toutes autres tâches relatives à ces activités, au besoin.

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente .

Profil recherché :

• Avoir six (6) années d’expérience pertinente;
• Très bonne capacité de travail en équipe et approche harmonieuse;
• Excellente capacité d’organisation, d’adaptation et de coordination;
• Souci du service à la clientèle dans un contexte d’aide à l’apprentissage;
• Écoute et patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes;
• Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise des logiciels d’usage courant dont Excel.

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite !

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies , c'est:

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus.

ITC technologies Montréal , une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste/soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval . Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste:

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste/soutien administratif

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais)

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

- le Respect de tous

- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires

- la Créativité

- la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

**Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies , c'est:

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus.

ITC technologies Montréal , une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste/soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval . Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste:

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste/soutien administratif

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais)

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

- le Respect de tous

- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires

- la Créativité

- la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

**Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

Plus spécifiquement, au campus de Charlesbourg, vous bénéficierez :

• D’un accès gratuit aux installations sportives (terrain synthétique multisport, installations sportives disponibles au Patro de Charlesbourg et à l’Arpidrome, gymnase, etc.);
• D’une salle à manger, La grappe d’or, d’une cuisine et d’une cafétéria, Le croque-bouffe;
• Des espaces communs invitants ainsi qu’une ambiance très conviviale;
• D’un quartier situé près de tous les services.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

Description de la fonction :

À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, votre rôle consistera à assurer la coordination des travaux administratifs (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) et à vous assurer du bon déroulement des opérations du Centre d’aide à la réussite tout en y participant activement, en faisant notamment l’accueil des personnes étudiantes et des personnes tutrices à la réception.

Les tâches de ce poste se caractérisent par leur niveau de complexité, le recours à une expertise particulière et elles requièrent une grande autonomie.

De façon plus spécifique, le rôle consiste à :

• Coordonner les activités administratives du Centre d’aide, établir les priorités et assurer le respect des échéanciers (tenir un calendrier des opérations);
• Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi;
• Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d’archivage prescrites;
• Assurer la qualité des travaux administratifs réalisés par l’équipe;
• Traiter des dossiers complexes, recueillir et synthétiser des données, produire des rapports et des statistiques;
• Collaborer avec les intervenantes et intervenants du Centre pour améliorer les processus et les outils de gestion, notamment dans le dossier du jumelage automatisé;
• Utiliser les outils technologiques de l’information pour accomplir les tâches liées au poste;
• Utiliser les différents modules de CLARA tutorat pour mener à bien les opérations entre les personnes tutrices et les personnes étudiantes (ex : ouverture d’unités, saisie des disponibilités et des cours, jumelages, saisie de séances, etc.);
• Participer au recrutement des assistantes et assistants, collaborer avec le personnel enseignant et le personnel du Service du cheminement et de l’organisation scolaire (ex : rédiger des lettres, saisir les disponibilités des assistantes et assistants et les cours qu’ils peuvent soutenir, vérifier les changements aux numéros de cours, etc.);
• Pré-approuver les feuilles de temps des personnes tutrices;
• Préparer et effectuer des opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements et assurer partiellement le suivi administratif des contrats des personnes tutrices (en collaboration avec les différentes personnes impliquées);
• Accueillir, informer et orienter les personnes (étudiantes, enseignantes, tutrices) qui se présentent au Centre d’aide à la réussite;
• Produire les communications (ex : relance en lien avec le processus d’embauche des personnes tutrices, échanges avec des personnes enseignantes, échanges avec le service de la Formation continue afin d’assurer la mise en place du tutorat, rédaction de lettres, etc.) et assurer l’archivage (ex : nomenclature et classement);
• Gérer certains accès;
• Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer toutes autres tâches relatives à ces activités, au besoin.

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :

• Avoir six (6) années d’expérience pertinente;
• Très bonne capacité de travail en équipe et approche harmonieuse;
• Excellente capacité d’organisation, d’adaptation et de coordination;
• Souci du service à la clientèle dans un contexte d’aide à l’apprentissage;
• Écoute et patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes;
• Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise des logiciels d’usage courant dont Excel.

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite !

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est:

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus.

ITC technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste/soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval . Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste:

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste/soutien administratif

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais)

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

- le Respect de tous

- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires

- la Créativité

- la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

**Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés

Nous sommes à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale (Poste régulier à temps complet)

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

Plus spécifiquement, au campus de Charlesbourg, vous bénéficierez :

D’un accès gratuit aux installations sportives (terrain synthétique multisport, installations sportives disponibles au Patro de Charlesbourg et à l’Arpidrome, gymnase, etc.);

D’une salle à manger, La grappe d’or, d’une cuisine et d’une cafétéria, Le croque-bouffe;

Des espaces communs invitants ainsi qu’une ambiance très conviviale;

D’un quartier situé près de tous les services.

Avantages sociaux :

Activités sociales organisées par l'entreprise

Air climatisé

Assurance

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Bibliothèque

Cafétéria

Congés de maladie

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme de formation et de développement

Reconnaissance des années de service

Régime de retraite

Salle d'entraînement

Service de garde

Vacances

Description de la fonction :

À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, votre rôle consistera à assurer la coordination des travaux administratifs (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) et à vous assurer du bon déroulement des opérations du Centre d’aide à la réussite tout en y participant activement, en faisant notamment l’accueil des personnes étudiantes et des personnes tutrices à la réception.

Les tâches de ce poste se caractérisent par leur niveau de complexité, le recours à une expertise particulière et elles requièrent une grande autonomie.

De façon plus spécifique, le rôle consiste à :

Coordonner les activités administratives du Centre d’aide, établir les priorités et assurer le respect des échéanciers (tenir un calendrier des opérations);

Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi;

Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d’archivage prescrites;

Assurer la qualité des travaux administratifs réalisés par l’équipe;

Traiter des dossiers complexes, recueillir et synthétiser des données, produire des rapports et des statistiques;

Collaborer avec les intervenantes et intervenants du Centre pour améliorer les processus et les outils de gestion, notamment dans le dossier du jumelage automatisé;

Utiliser les outils technologiques de l’information pour accomplir les tâches liées au poste;

Utiliser les différents modules de CLARA tutorat pour mener à bien les opérations entre les personnes tutrices et les personnes étudiantes (ex : ouverture d’unités, saisie des disponibilités et des cours, jumelages, saisie de séances, etc.);

Participer au recrutement des assistantes et assistants, collaborer avec le personnel enseignant et le personnel du Service du cheminement et de l’organisation scolaire (ex : rédiger des lettres, saisir les disponibilités des assistantes et assistants et les cours qu’ils peuvent soutenir, vérifier les changements aux numéros de cours, etc.);

Pré-approuver les feuilles de temps des personnes tutrices;

Préparer et effectuer des opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements et assurer partiellement le suivi administratif des contrats des personnes tutrices (en collaboration avec les différentes personnes impliquées);

Accueillir, informer et orienter les personnes (étudiantes, enseignantes, tutrices) qui se présentent au Centre d’aide à la réussite;

Produire les communications (ex : relance en lien avec le processus d’embauche des personnes tutrices, échanges avec des personnes enseignantes, échanges avec le service de la Formation continue afin d’assurer la mise en place du tutorat, rédaction de lettres, etc.) et assurer l’archivage (ex : nomenclature et classement);

Gérer certains accès;

Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer toutes autres tâches relatives à ces activités, au besoin.

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente .

Profil recherché :

Avoir six (6) années d’expérience pertinente;

Très bonne capacité de travail en équipe et approche harmonieuse;

Excellente capacité d’organisation, d’adaptation et de coordination;

Souci du service à la clientèle dans un contexte d’aide à l’apprentissage;

Écoute et patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes;

Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Excellente maîtrise du français oral et écrit;

Maîtrise des logiciels d’usage courant dont Excel.

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (de 8h à 16h OU de 8h30 à 16h30)

Lieu de travail : Campus de Charlesbourg

Test requis : Les exigences seront mesurées par des tests écrits (connaissances du travail, mises en situation, français) et des tests sur logiciels (suite Office).

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite !

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies , c'est:

Ambiance de travail collaborative et amicale

Partage dynamique de connaissance et d'expérience

Environnement humain et respectueux

avec breuvages et grignotines

Activités d'équipe

Et plus.

ITC technologies Montréal , une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste/soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval . Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste:

Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.

Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.

Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).

Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.

Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).

Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.

Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.

Maintenir la confidentialité des informations traitées.

Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste/soutien administratif

Compétences et qualifications requises

Axé sur le service à la clientèle.

Initiative, proactivité et débrouillardise.

Faire preuve de discrétion.

Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.

Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Rigueur et souci du détail.

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).

Bilinguisme (français et anglais)

Formation et expérience :

Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.

Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

- le Respect de tous

- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires

- la Créativité

- la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

**Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés