53 Tches Administratives jobs in Canada

Tu aimes travailler dans un environnement qui jumèle bureau et terrain? Tu souhaites apprendre de nouvelles tâches au fil des années? Nous sommes à la recherche d’un responsable administratif polyvalent dont les responsabilités évolueront selon les besoins. Ton premier mandat consistera à gérer l’inventaire et à assurer le suivi de la planification de la production.

Tâches principales :

• Gérer et effectuer le suivi des stocks (matières premières, produits en cours d’élaboration et produits finis)
• Effectuer la réception du bois
• Effectuer les mises en production et les fermer
• Piloter les calendriers de production

Exigences :

• DEP en administration, bureautique ou tout autre formation pertinente
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’administration
• Avoir une bonne aisance avec les outils informatiques
• Expérience en domaine manufacturier (atout)

Profil recherché:

• Sens de l’organisation
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Dans ce poste, vous êtes responsable des activités opérationnelles reliées aux investissements. Il effectue au quotidien des opérations au niveau des transactions des comptes clients.

Gestion de transactions

Reçoit et vérifie les formulaires de demande d’ouverture de compte

Reçoit et vérifie les formulaires de demande d’adhésion des compagnies de fonds

Traite les formulaires relatifs aux prêts

Envoie aux compagnies d’investissement les chèques et toute la documentation nécessaire pour des clients conformément aux ententes de distribution en vigueur

Crée les nouveaux comptes des clients et saisit les fiches clients

Effectue la saisie des transactions électroniques

Envoie les transactions à FundServ

Traite les transactions non-électroniques

Gère changements d’adresse, changements de code de conseillers, inscription des nouveaux conseillers, etc.

Met à jour les informations non financières des investisseurs

Opérationnel

Soumet au directeur de la conformité toute transaction non conforme ou suspecte, aux fins d’approbation

Soumet les plaintes des conseillers ou des détenteurs aux directeurs concernés

Profil recherché :

DEC en administration, comptabilité, finance ou formation équivalente

Expérience au niveau de l’investissement

Nous vous offrons :

une ambiance chaleureuse

un environnement de travail stimulant

dans une entreprise familiale, humaine et intègre

une formation complète

un horaire de jour sur semaine de 37 heures

un poste permanent

une rémunération compétitive

des journées mobiles

des mesures de conciliation travail-famille

un régime d’assurance collective

un comité social des plus actifs

des possibilités d’avancement

et plus encore!

Vous recherchez : une ambiance chaleureuse, un environnement de travail stimulant, dans une entreprise humaine et intègre ? Joignez-vous à nous !

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS

La personne titulaire du poste collabore aux activités administratives et opérationnelles du secteur de l’assurance individuelle (assurance vie et prestations du vivant). La personne occupant le poste assure la gestion complète de ses dossiers, du début à la fin du processus. Elle répond aux demandes et effectue les suivis avec les assureurs, les conseillers en sécurité financière, les firmes paramédicales et nos centres financiers, par courriel ou par téléphone.

Responsabilités spécifiques

Exécute et gère les suivis prioritaires/réguliers pour accélérer le processus de traitement du dossier

Communique avec les conseillers, partenaires ou compagnies par téléphone ou courriel, afin d’avancer les dossiers, et ce jusqu’à l’obtention de la décision finale de l’assureur

Consulte divers systèmes informatiques afin d’effectuer le suivi des dossiers

Vérifie les informations demandées par les assureurs et/ou reçues des conseillers afin de s’assurer que le tout soit exact et conforme

S’assure de négocier afin d’obtenir en finalité la meilleure des décisions possibles

Profil recherché

Formation connexe reliée à l’administration ou dans un domaine connexe au travail de bureau

1 à 3 années d’expérience en soutien administratif et/ou en service à la clientèle ou en assurances

Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Connaissance avancée de la langue anglaise, au niveau verbal et écrit (un atout)

Connaissances variées du domaine de l’assurance (un atout)

Nous vous offrons

Une ambiance chaleureuse

Un environnement de travail stimulant

Dans une entreprise familiale, humaine et intègre

Une formation complète

Un horaire de jour sur semaine de 37 heures

Un poste permanent

Une rémunération compétitive

Des journées mobiles

Des mesures de conciliation travail-famille

Un régime d’assurance collective et un régime de retraite

Un comité social des plus actif

Des possibilités d’avancement

Plus encore !

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Le CISSS de la Monteregie-Centre est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de la gestion du personnel - volet gestion administrative et disciplinaire afin de combler le remplacement d'un poste d'une durée de 12 mois, avec possibilité prolongation ou permanence.
* Bien que les tâches s'effectuent principalement en télétravail, certaines rencontres doivent se tenir en présentiel.*

Sommaire du poste: Sous la supervision du chef de service du partenariat d'affaires et relations de travail, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des gestionnaires de l'organisation en leur offrant un soutien-conseil de premier niveau en matière disciplinaire et administrative. En tant qu'intervenant de proximité, vous contribuerez activement à la mise en œuvre d'un service RHaccessible, collaboratif et orienté vers les solutions.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues responsables du soutien aux directions-clientèles ainsi qu'avec les autres secteurs de la Direction des ressources humaines et du développement organisationnel. Votre contribution visera à soutenir l'atteinte des objectifs opérationnels et la mission de la direction adjointe - partenariat et relations avec les employés.

Responsabilités générales: ·Offrir un soutien et un accompagnement aux gestionnaires dans la gestion des ressources humaines, principalement en lien avec les processus disciplinaires et administratifs;
·Effectuer le suivi des demandes et veiller à l'application des procédés de travail;
·Collaborer avec les autres secteurs d'activités de la DRHDO;
·Proposer des moyens d'amélioration continue;
À titre d'agent(e) de la gestion du personnel - volet gestion administrative et disciplinaire, vous aurez également comme mandat de: ·Accompagner les gestionnaires dans l'analyse de situations problématiques en recommandant des interventions appropriées dans une approche préventive et collaborative;
·Mener des enquêtes;
·Tenir des rencontres avec les gestionnaires afin de remettre des mesures disciplinaires et administratives de premier niveau;
·Renseigner et conseiller les gestionnaires sur l'interprétation des conventions collectives, les pratiques et politiques relatives aux ressources humaines et les lois du travail;
·Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures internes en lien avec la gestion disciplinaire et administrative, en assurant leur cohérence avec les conventions collectives et les lois du travail;
·Contribuer à la formation et au développement des gestionnaires sur les bonnes pratiques en gestion administrative, disciplinaire et en relations de travail;
·Collaborer à l'élaboration d'outils de gestion (gabarits, guides, FAQ) pour soutenir les gestionnaires dans l'application des processus RH;

Compétences recherchées:

Excellente connaissance des lois du travail et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux;
·Capacité à jouer un rôle-conseil, d'influence et de facilitateur;
·Approche basée sur le partenariat, l'ouverture, la responsabilisation et la résolution de problèmes;
·Esprit d'analyse, rigueur et vision systémique;
·Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à gérer l'ambiguïté;
·Aptitude à développer et implanter des processus, pratiques et outils efficaces dans une optique d'amélioration continue;
·Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
·Esprit d'équipe, habiletés en communication et collaboration interprofessionnelle.
Ces responsabilités vous interpellent? Vous vous êtes reconnu(e) à la lecture du profil recherché? Alors, déposez votre candidature dès maintenant et intégrez la grande équipe RH du CISSS de la Monteregie-Centre!
Vous devez nous soumettre votre candidature avant le 26 août 2025, date de fin de cet affichage.

Exigences : ·Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou tout autre discipline appropriée.
·Deux ans d'expérience reliée à la fonction.
·Membre en règle de l'Ordre des CRHA (atout).
Prendre note concours est réservé:
Concours réservé au personnel du CISSS de la Monteregie-Centre;
Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Monteregie-Centre est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de la gestion du personnel - volet gestion administrative et disciplinaire afin de combler le remplacement d'un poste d'une durée de 12 mois, avec possibilité prolongation ou permanence.

Sous la supervision du chef de service du partenariat d'affaires et relations de travail, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des gestionnaires de l'organisation en leur offrant un soutien-conseil de premier niveau en matière disciplinaire et administrative. En tant qu'intervenant de proximité, vous contribuerez activement à la mise en œuvre d'un service RHaccessible, collaboratif et orienté vers les solutions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues responsables du soutien aux directions-clientèles ainsi qu'avec les autres secteurs de la Direction des ressources humaines et du développement organisationnel. Votre contribution visera à soutenir l'atteinte des objectifs opérationnels et la mission de la direction adjointe - partenariat et relations avec les employés.

·Offrir un soutien et un accompagnement aux gestionnaires dans la gestion des ressources humaines, principalement en lien avec les processus disciplinaires et administratifs;

·Effectuer le suivi des demandes et veiller à l'application des procédés de travail;

·Collaborer avec les autres secteurs d'activités de la DRHDO;

·Proposer des moyens d'amélioration continue;

·Accompagner les gestionnaires dans l'analyse de situations problématiques en recommandant des interventions appropriées dans une approche préventive et collaborative;

·Mener des enquêtes;

·Tenir des rencontres avec les gestionnaires afin de remettre des mesures disciplinaires et administratives de premier niveau;

·Renseigner et conseiller les gestionnaires sur l'interprétation des conventions collectives, les pratiques et politiques relatives aux ressources humaines et les lois du travail;

·Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures internes en lien avec la gestion disciplinaire et administrative, en assurant leur cohérence avec les conventions collectives et les lois du travail;

·Contribuer à la formation et au développement des gestionnaires sur les bonnes pratiques en gestion administrative, disciplinaire et en relations de travail;

·Collaborer à l'élaboration d'outils de gestion (gabarits, guides, FAQ) pour soutenir les gestionnaires dans l'application des processus RH;

Excellente connaissance des lois du travail et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux;

·Capacité à jouer un rôle-conseil, d'influence et de facilitateur;

·Approche basée sur le partenariat, l'ouverture, la responsabilisation et la résolution de problèmes;

·Esprit d'analyse, rigueur et vision systémique;

·Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à gérer l'ambiguïté;

·Aptitude à développer et implanter des processus, pratiques et outils efficaces dans une optique d'amélioration continue;

·Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;

·Esprit d'équipe, habiletés en communication et collaboration interprofessionnelle.

Ces responsabilités vous interpellent? Vous vous êtes reconnu(e) à la lecture du profil recherché? Alors, déposez votre candidature dès maintenant et intégrez la grande équipe RH du CISSS de la Monteregie-Centre!

·Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou tout autre discipline appropriée.

·Deux ans d'expérience reliée à la fonction.

·Membre en règle de l'Ordre des CRHA (atout).

Prendre note concours est réservé:

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Monteregie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024