1 Tches jobs in Montréal

Job Description

Salary: 50 000 $ - 55 000 $br />

Receptionist & Office Assistant // Rceptionniste & assistant de bureau

Le.la Rceptionniste et assistant.e de bureau contribue au succs de lentreprise en assurant une gestion fluide des communications, de l'accueil et de la logistique lie aux besoins daffaires de celle-ci.Elle maintient un environnement de travail propre, organis et scuritaire, en coordonnant les services d'entretien, les rservations des diffrents espaces partags et en participant aux initiatives de scurit au travail.Enfin, elle optimise l'efficacit de l'quipe TI en coordonnant l'expdition et la rception des quipements et l'intgration des nouveaux employs.

Tu es parfait.e pour ce poste si tu :

• Aisance avec la technologie et les logiciels bureautique;
• Sens de lorganisation et des priorits;
• Capacit effectuer plusieurs tches simultanment ;
• Autonomie, proactivit et initiative;
• Excellente aptitude en communication;
• Capacit prendre des dcisions;
• Assiduit et ponctualit.
• es lgalement autoris travailler au Canada

Autre que le franais, le.la titulaire du poste doit tre habilet travailler loral et lcrit en anglais compte tenu du fait quil sagit dun rle de support aux employs internes et clients dont plusieurs sont situs l'extrieur de la province de Qubec.

Ce rle est un rle temporaire jusqu'en Octobre 2026. L'employ doit tre en mesure de se prsenter au bureau:

• Nos bureaux situs dans le quartier Parc-Extension

Seedbox t'offre en retour :

• un salaire de base entre 50,000.00 et 55,000.00 en fonction de tes comptences acquises et de ton exprience connexe ainsi quune prime de performance trimestrielle.
• 2 semaines de vacances par anne.
• Cinq (5) jours de cong personnel pays par anne
• Six (6) jours de maladie pays par anne
• un programme d'assurance collective complet.
• un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu' 3 %.
• le prt du matriel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel quun ordinateur portable, un cran, et les autres choses que tu naurais pas dj sous la main qui sont ncessaires pour toi.
• un accs un solide programme de tlmdecine (clinique en ligne).
• du temps et un soutien financier pour dvelopper tes comptences de manire continue.
• Et bien plus encore.

Concrtement, tes responsabilits quotidiennes seront de :

• Assurer une prsence au bureau entre 6h30 et 14h30 tous les jours, sauf exception;
• S'assurer du bon fonctionnement de la communication au bureau dont:
  • Grer les appels et acheminer les messages vocaux;
  • Grer la boite courriel de gestion de bureau;
  • Trier et acheminer le courrier;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Communiquer avec les fournisseurs et le locateur concernant tout problme de bureau;
• Grer les livraisons et expditions de lquipement informatique achemin aux employs ;
  • Prendre contact avec les employs pour organiser la rcupration de leur quipement, ainsi que la rencontre dintgration avec lquipe TI lors de leur premier jour de travail;
  • Organiser la rcupration des quipements lors de la dernire journe dun employ.
• Maintenir la propret des lieux et des espaces communs avec les fournisseurs externes
• Commander et grer linventaire des fournitures de bureaux, de cuisine, du caf, et autres demandes spciales ;
• Grer le systme les rservations des postes de travail et salles de confrence ;
• Inscrire les donnes lies aux dpenses de gestion des bureaux et assurer le contrle des cots ;
• Participer aux formations sur les mesures durgence animes par le gestionnaire du btiment et implmenter les meilleurs pratiques en matire de CNESST ;
• Assister les diffrentes units de services dans une varit de tches.

Notre processus de recrutement est le suivant :

• Tu nous fais savoir que tu es intress(e) en postulant
• Nous te contactons pour apprendre te connatre par un court appel tlphonique
• Tu rencontres le gestionnaire
• Tu passes un test psychomtrique
• Tu rejoins notre quipe et tu invites tes amis rejoindre notre grande communaut ! Tu peux aussi tabonner notre page Instagram pour tre lafft des dernires nouvelles: Les Technologies Seedbox

Un petit conseil sur le bras :

Si tu n'es pas sr de rpondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgr ton intrt, applique quand mme ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-cls. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les comptences techniques a sapprend !

P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquite pas de voir ton ami.e ou collgue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons tre opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communaut pour des personnes sympathiques et talentueuses.

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The receptionist and office assistant contributes to the success of the company by ensuring the smooth management of reception, logistics, and communication related to the company's business needs. They maintain a clean, organized and safe work environment by coordinating maintenance services, reservations for the various shared spaces and participating in workplace safety initiatives. Finally, they optimize the efficiency of the IT team by coordinating the shipping and receiving of equipment and the integration of new employees.

You are perfect for this position if you :

• Fluency with technology and office software;
• Sense of organization and priorities;
• Ability to perform several tasks simultaneously;
• Autonomy, proactivity and initiative;
• Excellent communication skills;
• Ability to make decisions;
• Diligence and punctuality.
• Are legally allowed to work in Canada

In addition to French, the incumbent must be able to work orally and in writing in English, given that the role involves providing support to internal employees and customers, many of whom are located outside the province of Quebec.

This role is a temporary position until October 2026. The employee must be able to report to both offices:

• 3300 Boulevard Cte-Vertu, Suite 406, Saint-Laurent, Quebec H4R 2B7
• Our future offices located in the Parc-Extension neighborhood

Seedbox offers you in return:

• a base salary between 50,000.00 and 55,000.00 depending on your acquired skills and related experience as well as a quarterly bonus.
• 2 vacation weeks per year.
• Five (5) paid personal days per year.
• Six (6) paid sick days per year
• a comprehensive group insurance program.
• a group RRSP with a matching employer contribution of up to 3%.
• the loan of computer equipment that you will need to do your job, such as a laptop, a monitor, and other things that you may not already have on hand that are necessary for you.
• access to a robust telemedicine program (online clinic).
• time and financial support to develop your skills on an ongoing basis.
• and much more.

Concretely, your daily responsibilities will be to :

• Ensure a presence in the office between 6:30 a.m. and 2:30 p.m. every day, barring exceptions;
• Ensure that communication in the office runs smoothly, including:
  • Managing calls and forwarding voicemails;
  • Managing the office management email inbox;
  • Sorting and forwarding mail;
  • Welcoming visitors
  • Communicate with suppliers and the landlord regarding any office issues;
• Manage deliveries and shipments of computer equipment to employees;
  • Contact employees to arrange for the collection of their equipment, as well as the integration meeting with the IT team on their first day at work;
  • Arrange for the collection of equipment on an employee's last day.
• Maintain the cleanliness of the premises and common areas with external suppliers;
• Order and manage inventory of office supplies, kitchen supplies, coffee, and other special requests;
• Manage the reservation system for workstations and conference rooms;
• Enter data related to office management expenses and ensure cost control;
• Participate in emergency response training led by the building manager and implement best practices in terms of CNESST;
• Assist the various business units in a variety of tasks.

Our recruitment process is:

• You let us know that you are interested by applying
• We contact you to get to know each other through a short phone call
• You meet with the hiring manager
• You take a psychometric test
• You join our team and invite your friends to join our great community! You can follow our Instagram page to stay up to date with the latest news: Seedbox Technologies

A little free advice:

If you're not sure if you meet the qualifications and you think you won't apply despite your interest, apply anyway! We don't hire around keywords. We hire real people who have a voice we want to hear. Technical skills can be learned!

P.S. - Share this offer. Don't worry about your current friend or colleague stealing this job. We have plenty of openings right now, and we know how to be opportunistic when it comes to finding a place in our community for nice, talented people.