422 Adjoint Centre De Contrle jobs in Canada

Envie d’un emploi où chaque journée t’apporte le sentiment d’être à la bonne place  ? Ici, tu trouves un quotidien où ton expertise est reconnue et ta présence fait la différence . C’est la chance d’évoluer dans un environnement enthousiaste et collaboratif où tes compétences sont valorisées .

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité , comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI .

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise , tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal .
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein — 35 heures/semaine.
• Salaire : Entre 50 000$/an et 62 000$/an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés pour les coopératives, les mutuelles et les OBNL. Nous regroupons sous un même toit toutes les expertises professionnelles pertinentes à la consolidation et au développement de l’entrepreneuriat collectif et nous les offrons au juste coût .

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

*Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.

Envie d’un emploi où chaque journée t’apporte le sentiment d’être à la bonne place  ? Ici, tu trouves un quotidien où ton expertise est reconnue et ta présence fait la différence . C’est la chance d’évoluer dans un environnement enthousiaste et collaboratif où tes compétences sont valorisées .

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité , comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI .

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise , tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal .
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein — 35 heures/semaine.
• Salaire : Entre 50 000$/an et 62 000$/an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

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*Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.

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Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

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• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

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Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise , tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal .
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein — 35 heures/semaine.
• Salaire : Entre 50 000$/an et 62 000$/an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés pour les coopératives, les mutuelles et les OBNL. Nous regroupons sous un même toit toutes les expertises professionnelles pertinentes à la consolidation et au développement de l’entrepreneuriat collectif et nous les offrons au juste coût .

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

*Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.

Envie d’un emploi où chaque journée t’apporte le sentiment d’être à la bonne place  ? Ici, tu trouves un quotidien où ton expertise est reconnue et ta présence fait la différence . C’est la chance d’évoluer dans un environnement enthousiaste et collaboratif où tes compétences sont valorisées .

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité , comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI .

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise , tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal .
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein — 35 heures/semaine.
• Salaire : Entre 50 000$/an et 62 000$/an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés pour les coopératives, les mutuelles et les OBNL. Nous regroupons sous un même toit toutes les expertises professionnelles pertinentes à la consolidation et au développement de l’entrepreneuriat collectif et nous les offrons au juste coût .

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

*Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.

Produits Filtration Grenier est une petite entreprise manufacturière située à Sainte-Clotilde-de-Beauce qui œuvre depuis plus de 25 ans déjà! Nous sommes spécialisés dans la fabrication de filtres pour le secteur de la production acéricole, le sirop d’érable quoi!

Dans un contexte de croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un ou une coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux opérations polyvalent(e) et proactif(ve). La personne relèvera du Directeur général et aura la chance de travail dans un environnement où la variété des tâches sera au rendez-vous en passant par le service, le soutien à la production et l’administration.

Description du poste

Service à la clientèle :

• Accueillir et répondre aux demandes par courriel et téléphone;
• Traiter et saisir les commandes clients;
• Assurer un suivi proactif et répondre aux clients.

• Planifier et ordonnancer les commandes pour la production;
• Créer les bons de travail et assurer des suivis avec l’équipe de production;
• Identifier et lister les produits à acheter;
• Assurer le suivi et la gestion des expéditions;
• Coordonner le transport.

• Gérer la facturation;
• Préparer les comptes à payer;
• Procéder à la conciliation bancaire;
• Saisir les feuilles de temps des employés.

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité ou toutes combinaisons de formation et expérience pertinente;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• À l’aise avec les logiciels comptables, maîtrise d’Acomba, un atout;
• Savoir-faire avec les logiciels de la suite office;
• Fortes habiletés en organisation et planification;
• Orienté-client;
• Polyvalence, proactivité et autonomie.

Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction à la Banque Nationale, c’est agir comme partenaire complice de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances en optimisant son temps et en facilitant l’atteinte de ses objectifs ainsi que ceux de sa ligne d’affaires et de la Banque. Tu assures un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, hautement collaboratif et confidentiel. Ce rôle te permet d’avoir un impact concret grâce à ton discernement, ta proactivité et ta gestion des priorités.

Ton emploi

• Gérer l’agenda de façon judicieuse, à partir d’une analyse rigoureuse et d’une compréhension optimale des activités entourant le rôle de la Cheffe des finances
• Gérer la boîte de courriels de ta gestionnaire en ciblant les courriels qui requièrent ta proactivité en matière de suivi de diverses demandes
• Coordonner des réunions internes et externes (comités, rencontres d’équipe, rencontres individuelles)
• Organiser les déplacements et voyages d’affaires
• Produire les notes de frais et traiter les factures
• Rédiger, traduire ou réviser de la communication destinée à l’interne ou à l’externe
• S’impliquer dans la communauté à travers sa contribution à des projets spéciaux (ex. philanthropie, levées de fonds, commandites, événements sectoriels) et en effectuer les suivis
• Interagir de manière confidentielle avec des membres de la haute direction et des partenaires internes

Ton équipe

Tu relèves directement de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances dans une équipe où la rigueur, la collaboration et l’humanité sont au cœur des interactions. Tu évolues aux côtés d’adjoint.es dynamiques, avec qui la synergie et le respect mutuel sont essentiels.

Prérequis

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
• Au moins 5 années d'expérience pertinente comme adjointe auprès de dirigeants
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des différents outils de collaboration
• Haut niveau de jugement, de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
• Excellentes compétences en présentation et en communication, avec l’assurance et la prestance nécessaires pour interagir avec les membres de l'Équipe de direction, du conseil d'administration ainsi qu'avec les hauts dirigeants à l'interne et à l'externe
• Faire preuve d’une grande autonomie, de prise d’initiatives, du sens du détail et de l’urgence
• Excellente capacité d'analyse et de leadership
• Approche humaine, positive et orientée vers la collaboration
• Personne rigoureuse, diplomate, proactive et passionnée par son travail
• Sens aiguisé de l’organisation et de la gestion des priorités dans un contexte agile
• Capacité à naviguer dans l’ambiguïté avec le sourire et à gérer les urgences avec calme
• Compétence éprouvée dans la coordination de voyages et d’événements
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) afin de traiter avec des partenaires et collègues anglophones à travers le Canada, les États-Unis, l’Europe et l’Asie

Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction à la Banque Nationale, c’est agir comme partenaire complice de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances en optimisant son temps et en facilitant l’atteinte de ses objectifs ainsi que ceux de sa ligne d’affaires et de la Banque. Tu assures un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, hautement collaboratif et confidentiel. Ce rôle te permet d’avoir un impact concret grâce à ton discernement, ta proactivité et ta gestion des priorités.

Ton emploi

• Gérer l’agenda de façon judicieuse, à partir d’une analyse rigoureuse et d’une compréhension optimale des activités entourant le rôle de la Cheffe des finances
• Gérer la boîte de courriels de ta gestionnaire en ciblant les courriels qui requièrent ta proactivité en matière de suivi de diverses demandes
• Coordonner des réunions internes et externes (comités, rencontres d’équipe, rencontres individuelles)
• Organiser les déplacements et voyages d’affaires
• Produire les notes de frais et traiter les factures
• Rédiger, traduire ou réviser de la communication destinée à l’interne ou à l’externe
• S’impliquer dans la communauté à travers sa contribution à des projets spéciaux (ex. philanthropie, levées de fonds, commandites, événements sectoriels) et en effectuer les suivis
• Interagir de manière confidentielle avec des membres de la haute direction et des partenaires internes

Ton équipe

Tu relèves directement de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances dans une équipe où la rigueur, la collaboration et l’humanité sont au cœur des interactions. Tu évolues aux côtés d’adjoint.es dynamiques, avec qui la synergie et le respect mutuel sont essentiels.

Prérequis

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
• Au moins 5 années d'expérience pertinente comme adjointe auprès de dirigeants
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des différents outils de collaboration
• Haut niveau de jugement, de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
• Excellentes compétences en présentation et en communication, avec l’assurance et la prestance nécessaires pour interagir avec les membres de l'Équipe de direction, du conseil d'administration ainsi qu'avec les hauts dirigeants à l'interne et à l'externe
• Faire preuve d’une grande autonomie, de prise d’initiatives, du sens du détail et de l’urgence
• Excellente capacité d'analyse et de leadership
• Approche humaine, positive et orientée vers la collaboration
• Personne rigoureuse, diplomate, proactive et passionnée par son travail
• Sens aiguisé de l’organisation et de la gestion des priorités dans un contexte agile
• Capacité à naviguer dans l’ambiguïté avec le sourire et à gérer les urgences avec calme
• Compétence éprouvée dans la coordination de voyages et d’événements
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) afin de traiter avec des partenaires et collègues anglophones à travers le Canada, les États-Unis, l’Europe et l’Asie

Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction à la Banque Nationale, c’est agir comme partenaire complice de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances en optimisant son temps et en facilitant l’atteinte de ses objectifs ainsi que ceux de sa ligne d’affaires et de la Banque. Tu assures un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, hautement collaboratif et confidentiel. Ce rôle te permet d’avoir un impact concret grâce à ton discernement, ta proactivité et ta gestion des priorités.

Ton emploi

• Gérer l’agenda de façon judicieuse, à partir d’une analyse rigoureuse et d’une compréhension optimale des activités entourant le rôle de la Cheffe des finances
• Gérer la boîte de courriels de ta gestionnaire en ciblant les courriels qui requièrent ta proactivité en matière de suivi de diverses demandes
• Coordonner des réunions internes et externes (comités, rencontres d’équipe, rencontres individuelles)
• Organiser les déplacements et voyages d’affaires
• Produire les notes de frais et traiter les factures
• Rédiger, traduire ou réviser de la communication destinée à l’interne ou à l’externe
• S’impliquer dans la communauté à travers sa contribution à des projets spéciaux (ex. philanthropie, levées de fonds, commandites, événements sectoriels) et en effectuer les suivis
• Interagir de manière confidentielle avec des membres de la haute direction et des partenaires internes

Ton équipe

Tu relèves directement de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances dans une équipe où la rigueur, la collaboration et l’humanité sont au cœur des interactions. Tu évolues aux côtés d’adjoint.es dynamiques, avec qui la synergie et le respect mutuel sont essentiels.

Prérequis

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
• Au moins 5 années d'expérience pertinente comme adjointe auprès de dirigeants
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des différents outils de collaboration
• Haut niveau de jugement, de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
• Excellentes compétences en présentation et en communication, avec l’assurance et la prestance nécessaires pour interagir avec les membres de l'Équipe de direction, du conseil d'administration ainsi qu'avec les hauts dirigeants à l'interne et à l'externe
• Faire preuve d’une grande autonomie, de prise d’initiatives, du sens du détail et de l’urgence
• Excellente capacité d'analyse et de leadership
• Approche humaine, positive et orientée vers la collaboration
• Personne rigoureuse, diplomate, proactive et passionnée par son travail
• Sens aiguisé de l’organisation et de la gestion des priorités dans un contexte agile
• Capacité à naviguer dans l’ambiguïté avec le sourire et à gérer les urgences avec calme
• Compétence éprouvée dans la coordination de voyages et d’événements
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) afin de traiter avec des partenaires et collègues anglophones à travers le Canada, les États-Unis, l’Europe et l’Asie

• Gérer de façon proactive les agendas, les courriels et les priorités des gestionnaires afin de soutenir une prise de décision efficace.
• Planifier et coordonner les rencontres, comités et réunions, en assurant la logistique, la préparation de l’ordre du jour et la documentation.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les comptes de dépenses, remboursements et paiements avec précision.
• Assurer un suivi administratif rigoureux lors des processus de recrutement, en collaboration avec les partenaires RH.
• Proposer des améliorations aux processus administratifs et contribuer à l’efficacité de l’équipe.
• Gérer un volume important de factures et s’assurer de leur approbation conforme et rapide.
• Faire preuve de maturité et d’autonomie dans l’organisation du travail, la gestion du temps et le traitement d’informations sensibles.

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
• Expérience auprès de membres de la haute direction.
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
• Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.