97 Adjoint Centre De Contrle jobs in Montréal

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du directeur - Opérations train, vous serez responsable de la supervision rigoureuse et efficace des activités train sur le réseau. Il est attendu que vous supportez activement l'équipe Train et les partenaires internes et externes. Vous prenez des décisions opérationnelles, assurez le partage des rôles et responsabilités et que l'ensemble des tâches sont complétées. Vous portez les actions nécessaires en cas de perturbations de service. Vous vous assurez que les tâches de communiquer en temps réel l’état du service sont attribuées et réalisées efficacement et assurez les liens nécessaires avec les parties prenantes internes et externes. De plus, le coordonnateur - centre de contrôle train collabore avec les autres directions d’exo afin d’assurer un service de qualité aux usagers.

• Planifier, organiser et diriger les tâches des membres de son équipe afin de bien orienter les actions et assurer la diffusion adéquate des communications liées à la livraison de service train ;

• Participer et encadrer la surveillance du réseau d’exo pour le suivi de la livraison de service train ;

• Collaborer avec les équipes Train sur le terrain dans leurs opérations courantes, leurs opérations spéciales et les situations d’urgences ;

• Adresser auprès des fournisseurs et parties prenantes internes les enjeux reliés à la ponctualité et du respect des horaires de train ;

• Développer le plan d’action de la logistique des trains et de la communication client lors de perturbations de service tout en plaçant le client au centre des décisions ;

• Être à l’affût des situations urgentes sur les fréquences radio et guider adéquatement l’équipe des contrôleurs réseau en lien aux enjeux de sécurité et sûreté sur le réseau d’exo:

• Recevoir les appels des opérateurs des chemins de fer ou communiquer avec eux pour obtenir les informations sur le déplacement des trains ;

• Agir comme personne-ressource auprès des responsables d’équipes et des superviseurs pour fournir les instructions aux équipes terrain ;

• Faire le suivi des plaintes clients ;

• Couvrir les quarts des contrôleurs réseau lorsque requis ;

• Traiter et compiler les statistiques d’exploitation des trains de banlieue ;

• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes (CCA, CSMU, TI/STI, etc.) et externes (CN, CP, Alstom, etc.).

• Participer activement au développement des procédures opérationnelles du groupe.

Scolarité

• DEC en logistique de transport ou toutes autres combinaisons d’études et d’expériences pertinentes ;

• Certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en répartition ou au sein d’un service ;

• Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’équipe opérationnelle et idéalement 3 années d’expérience dans l’industrie ferroviaire ;

• Détenir une certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout ;

• Le candidat idéal devra posséder une bonne connaissance des transports collectifs. Une connaissance de l’exploitation ferroviaire, de la logistique d’horaire ainsi qu’une expérience de travail au sein d’un service de répartition ou d’un centre de contrôle, constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Être organisé, structuré et orienté vers les résultats ;

• Détenir de fortes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et la coordination de ressources ;

• Agir en tant qu’agent mobilisant et faire preuve de jugement ;

• Détenir d’excellentes aptitudes de communication pour maintenir de bonnes relations interpersonnelles axées sur notre engagement client ;

• Avoir une bonne résistance à la pression et à la capacité à prendre des décisions rapidement ;

• Avoir de la facilité à s’adapter et être rigoureux ;

• Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie, de jugement et de créativité dans la recherche de solutions ;

• Avoir une excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.

Période d’emploi et horaire

Emploi à temps plein, 37.5 heures par semaine. Poste sur rotation de jour et de soir sur un cycle de deux semaines. L’assignation des quarts de travail s’inscrit selon le choix des employés en fonction de leur ancienneté au sein de l’équipe du CCT.

* Toutefois, en raison des opérations, exo peut, au cours de cette période, modifier les horaires lorsqu’il y a des changements d’horaires de train, des réductions ou augmentations des effectifs ou modifications des affectations ou autres situations semblables.

* Des heures de garde pourraient être requises.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du directeur - Opérations train, vous serez responsable de la supervision rigoureuse et efficace des activités train sur le réseau. Il est attendu que vous supportez activement l'équipe Train et les partenaires internes et externes. Vous prenez des décisions opérationnelles, assurez le partage des rôles et responsabilités et que l'ensemble des tâches sont complétées. Vous portez les actions nécessaires en cas de perturbations de service. Vous vous assurez que les tâches de communiquer en temps réel l’état du service sont attribuées et réalisées efficacement et assurez les liens nécessaires avec les parties prenantes internes et externes. De plus, le coordonnateur - centre de contrôle train collabore avec les autres directions d’exo afin d’assurer un service de qualité aux usagers.

• Planifier, organiser et diriger les tâches des membres de son équipe afin de bien orienter les actions et assurer la diffusion adéquate des communications liées à la livraison de service train ;

• Participer et encadrer la surveillance du réseau d’exo pour le suivi de la livraison de service train ;

• Collaborer avec les équipes Train sur le terrain dans leurs opérations courantes, leurs opérations spéciales et les situations d’urgences ;

• Adresser auprès des fournisseurs et parties prenantes internes les enjeux reliés à la ponctualité et du respect des horaires de train ;

• Développer le plan d’action de la logistique des trains et de la communication client lors de perturbations de service tout en plaçant le client au centre des décisions ;

• Être à l’affût des situations urgentes sur les fréquences radio et guider adéquatement l’équipe des contrôleurs réseau en lien aux enjeux de sécurité et sûreté sur le réseau d’exo:

• Recevoir les appels des opérateurs des chemins de fer ou communiquer avec eux pour obtenir les informations sur le déplacement des trains ;

• Agir comme personne-ressource auprès des responsables d’équipes et des superviseurs pour fournir les instructions aux équipes terrain ;

• Faire le suivi des plaintes clients ;

• Couvrir les quarts des contrôleurs réseau lorsque requis ;

• Traiter et compiler les statistiques d’exploitation des trains de banlieue ;

• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes (CCA, CSMU, TI/STI, etc.) et externes (CN, CP, Alstom, etc.).

• Participer activement au développement des procédures opérationnelles du groupe.

Scolarité

• DEC en logistique de transport ou toutes autres combinaisons d’études et d’expériences pertinentes ;

• Certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en répartition ou au sein d’un service ;

• Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’équipe opérationnelle et idéalement 3 années d’expérience dans l’industrie ferroviaire ;

• Détenir une certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout ;

• Le candidat idéal devra posséder une bonne connaissance des transports collectifs. Une connaissance de l’exploitation ferroviaire, de la logistique d’horaire ainsi qu’une expérience de travail au sein d’un service de répartition ou d’un centre de contrôle, constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Être organisé, structuré et orienté vers les résultats ;

• Détenir de fortes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et la coordination de ressources ;

• Agir en tant qu’agent mobilisant et faire preuve de jugement ;

• Détenir d’excellentes aptitudes de communication pour maintenir de bonnes relations interpersonnelles axées sur notre engagement client ;

• Avoir une bonne résistance à la pression et à la capacité à prendre des décisions rapidement ;

• Avoir de la facilité à s’adapter et être rigoureux ;

• Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie, de jugement et de créativité dans la recherche de solutions ;

• Avoir une excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.

Période d’emploi et horaire

Emploi à temps plein, 37.5 heures par semaine. Poste sur rotation de jour et de soir sur un cycle de deux semaines. L’assignation des quarts de travail s’inscrit selon le choix des employés en fonction de leur ancienneté au sein de l’équipe du CCT.

* Toutefois, en raison des opérations, exo peut, au cours de cette période, modifier les horaires lorsqu’il y a des changements d’horaires de train, des réductions ou augmentations des effectifs ou modifications des affectations ou autres situations semblables.

* Des heures de garde pourraient être requises.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du directeur - Opérations train, vous serez responsable de la supervision rigoureuse et efficace des activités train sur le réseau. Il est attendu que vous supportez activement l'équipe Train et les partenaires internes et externes. Vous prenez des décisions opérationnelles, assurez le partage des rôles et responsabilités et que l'ensemble des tâches sont complétées. Vous portez les actions nécessaires en cas de perturbations de service. Vous vous assurez que les tâches de communiquer en temps réel l’état du service sont attribuées et réalisées efficacement et assurez les liens nécessaires avec les parties prenantes internes et externes. De plus, le coordonnateur - centre de contrôle train collabore avec les autres directions d’exo afin d’assurer un service de qualité aux usagers.

• Planifier, organiser et diriger les tâches des membres de son équipe afin de bien orienter les actions et assurer la diffusion adéquate des communications liées à la livraison de service train ;

• Participer et encadrer la surveillance du réseau d’exo pour le suivi de la livraison de service train ;

• Collaborer avec les équipes Train sur le terrain dans leurs opérations courantes, leurs opérations spéciales et les situations d’urgences ;

• Adresser auprès des fournisseurs et parties prenantes internes les enjeux reliés à la ponctualité et du respect des horaires de train ;

• Développer le plan d’action de la logistique des trains et de la communication client lors de perturbations de service tout en plaçant le client au centre des décisions ;

• Être à l’affût des situations urgentes sur les fréquences radio et guider adéquatement l’équipe des contrôleurs réseau en lien aux enjeux de sécurité et sûreté sur le réseau d’exo:

• Recevoir les appels des opérateurs des chemins de fer ou communiquer avec eux pour obtenir les informations sur le déplacement des trains ;

• Agir comme personne-ressource auprès des responsables d’équipes et des superviseurs pour fournir les instructions aux équipes terrain ;

• Faire le suivi des plaintes clients ;

• Couvrir les quarts des contrôleurs réseau lorsque requis ;

• Traiter et compiler les statistiques d’exploitation des trains de banlieue ;

• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes (CCA, CSMU, TI/STI, etc.) et externes (CN, CP, Alstom, etc.).

• Participer activement au développement des procédures opérationnelles du groupe.

Scolarité

• DEC en logistique de transport ou toutes autres combinaisons d’études et d’expériences pertinentes ;

• Certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en répartition ou au sein d’un service ;

• Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’équipe opérationnelle et idéalement 3 années d’expérience dans l’industrie ferroviaire ;

• Détenir une certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout ;

• Le candidat idéal devra posséder une bonne connaissance des transports collectifs. Une connaissance de l’exploitation ferroviaire, de la logistique d’horaire ainsi qu’une expérience de travail au sein d’un service de répartition ou d’un centre de contrôle, constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Être organisé, structuré et orienté vers les résultats ;

• Détenir de fortes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et la coordination de ressources ;

• Agir en tant qu’agent mobilisant et faire preuve de jugement ;

• Détenir d’excellentes aptitudes de communication pour maintenir de bonnes relations interpersonnelles axées sur notre engagement client ;

• Avoir une bonne résistance à la pression et à la capacité à prendre des décisions rapidement ;

• Avoir de la facilité à s’adapter et être rigoureux ;

• Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie, de jugement et de créativité dans la recherche de solutions ;

• Avoir une excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.

Période d’emploi et horaire

Emploi à temps plein, 37.5 heures par semaine. Poste sur rotation de jour et de soir sur un cycle de deux semaines. L’assignation des quarts de travail s’inscrit selon le choix des employés en fonction de leur ancienneté au sein de l’équipe du CCT.

* Toutefois, en raison des opérations, exo peut, au cours de cette période, modifier les horaires lorsqu’il y a des changements d’horaires de train, des réductions ou augmentations des effectifs ou modifications des affectations ou autres situations semblables.

* Des heures de garde pourraient être requises.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Relevant du directeur - Opérations train, vous serez responsable de la supervision rigoureuse et efficace des activités train sur le réseau. Il est attendu que vous supportez activement l'équipe Train et les partenaires internes et externes. Vous prenez des décisions opérationnelles, assurez le partage des rôles et responsabilités et que l'ensemble des tâches sont complétées. Vous portez les actions nécessaires en cas de perturbations de service. Vous vous assurez que les tâches de communiquer en temps réel l’état du service sont attribuées et réalisées efficacement et assurez les liens nécessaires avec les parties prenantes internes et externes. De plus, le coordonnateur - centre de contrôle train collabore avec les autres directions d’exo afin d’assurer un service de qualité aux usagers.

Responsabilités principales
Planifier, organiser et diriger les tâches des membres de son équipe afin de bien orienter les actions et assurer la diffusion adéquate des communications liées à la livraison de service train ;

Participer et encadrer la surveillance du réseau d’exo pour le suivi de la livraison de service train ;

Collaborer avec les équipes Train sur le terrain dans leurs opérations courantes, leurs opérations spéciales et les situations d’urgences ;

Adresser auprès des fournisseurs et parties prenantes internes les enjeux reliés à la ponctualité et du respect des horaires de train ;

Développer le plan d’action de la logistique des trains et de la communication client lors de perturbations de service tout en plaçant le client au centre des décisions ;

Être à l’affût des situations urgentes sur les fréquences radio et guider adéquatement l’équipe des contrôleurs réseau en lien aux enjeux de sécurité et sûreté sur le réseau d’exo:

Recevoir les appels des opérateurs des chemins de fer ou communiquer avec eux pour obtenir les informations sur le déplacement des trains ;

Agir comme personne-ressource auprès des responsables d’équipes et des superviseurs pour fournir les instructions aux équipes terrain ;

Faire le suivi des plaintes clients ;

Couvrir les quarts des contrôleurs réseau lorsque requis ;

Traiter et compiler les statistiques d’exploitation des trains de banlieue ;

Collaborer avec les différentes parties prenantes internes (CCA, CSMU, TI/STI, etc.) et externes (CN, CP, Alstom, etc.).

Participer activement au développement des procédures opérationnelles du groupe.

Exigences normales du poste Scolarité
DEC en logistique de transport ou toutes autres combinaisons d’études et d’expériences pertinentes ;

Certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout.

Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente en répartition ou au sein d’un service ;

Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’équipe opérationnelle et idéalement 3 années d’expérience dans l’industrie ferroviaire ;

Détenir une certification sur les règlements d’exploitation ferroviaire canadiens, constitue un atout ;

Le candidat idéal devra posséder une bonne connaissance des transports collectifs. Une connaissance de l’exploitation ferroviaire, de la logistique d’horaire ainsi qu’une expérience de travail au sein d’un service de répartition ou d’un centre de contrôle, constitue un atout.

Compétences et aptitudes
Être organisé, structuré et orienté vers les résultats ;

Détenir de fortes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et la coordination de ressources ;

Agir en tant qu’agent mobilisant et faire preuve de jugement ;

Détenir d’excellentes aptitudes de communication pour maintenir de bonnes relations interpersonnelles axées sur notre engagement client ;

Avoir une bonne résistance à la pression et à la capacité à prendre des décisions rapidement ;

Avoir de la facilité à s’adapter et être rigoureux ;

Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie, de jugement et de créativité dans la recherche de solutions ;

Avoir une excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.

Conditions de travail Période d’emploi et horaire
Emploi à temps plein, 37.5 heures par semaine. Poste sur rotation de jour et de soir sur un cycle de deux semaines. L’assignation des quarts de travail s’inscrit selon le choix des employés en fonction de leur ancienneté au sein de l’équipe du CCT.
* Toutefois, en raison des opérations, exo peut, au cours de cette période, modifier les horaires lorsqu’il y a des changements d’horaires de train, des réductions ou augmentations des effectifs ou modifications des affectations ou autres situations semblables.
* Des heures de garde pourraient être requises.

Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Compétences

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L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

• Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
• Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
• Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
• Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.

• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
• Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
• Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
• Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
• Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
• Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

• Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
• Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
• Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
• Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.

• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
• Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
• Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
• Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
• Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
• Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

• Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
• Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
• Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
• Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.

• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
• Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
• Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
• Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
• Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
• Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.