64 Administration jobs in Guelph
Sales Administration Coordinator
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Job Description
Skyjack Inc.1 day ago
Guelph, Ontario
Mid Level
full_time
Top BenefitsCompetitive compensation
Health, dental, vision insurance
Career advancement opportunities
About the roleJob Description Sales Administration Coordinator Position Summary Reporting to the Sales Supervisor, the Sales Administration Coordinator will support the Sales Admin team and coordinate with cross functional departments to meet customer requests. They will work with Field Sales and Skyjack Financial Services to verify any details regarding orders from customers, assist with reporting and maintaining monthly ship targets.
Performance Expectations
- Manage daily calls and emails from customers and sales force, providing feedback to inquiries including freight quotes, equipment lead time and ship scheduling.
- Manage customer orders throughout the process (order entry to shipping and invoicing) working with all departments to ensure customer satisfaction.
- Co-ordinate customer forecasted pre-buy orders, ensuring production slots are managed.
- Create and co-ordinate batch ship schedules for plant, based on customer requirements and hip plan. Co-ordinate shipments with customers, carriers and logistics as required.
- Manage customer invoicing, ensuring accuracy. Liaison with AR for processing of invoices and credits.
- Co-ordinate with the Field Sales, Production, Materials, Logistics and Scheduling to meet customer requests, including order configuration, on-time delivery and problem resolution.
- Work with Field Sales and Skyjack Financial Services as needed to verify details surrounding pending or potential orders for customers, including pricing, terms, lead times and quotation requirements and ensuring financial documents are complete before shipment.
- Perform daily/weekly/monthly reporting (ex. Shipments, open orders) as required for externa and internal use.
- Maintain database records accurately, including customer and order data etc.
- Monitor monthly ship targets and ensure level shipping is occurring throughout each month to meet targets.
- Manage assigned accounts (ex. Reporting, order entry, point of contact, maintaining relationships)
- Participate in staff meetings, intercompany production, and ship meetings as required.
- Initiate and/or complete as assigned continuous improvement projects.
- Self-motivated to complete all tasks with 100% accuracy and full accountability.
Credentials
- Post-Secondary education in a Sales or Business related discipline or previous relevant work experience.
- Minimum of 3 to 5 years' experience in a Sales support or order management role with hands on experience in customer interaction.
Desired Characteristics
- Experience in manufacturing environment will be an asset.
- Must be capable of interacting with customer effectively while working through inquiries and issues.
- Must be proficient in use of Microsoft Outlook, Word and intermediate level in Excel.
- Experience working with an ERP system.
- Must have excellent communication skills (oral and written) and above average problem solving skills.
- Demonstrated organizational skills and be able to work independently with the ability to prioritize and multi task in a fast paced environment.
- Must be capable of producing reports by extracting, manipulating data from various sources.
- Bilingual in French or Spanish is an asset.
What Linamar/Skyjack Has To Offer
- Competitive Compensation
- Employee Benefits package includes but not limited to, Drug, Dental & Vision etc.
- Opportunities for career advancement.
- Sustainability Counsel
- Community based outreach supporting both local and global initiatives and charities.
About Skyjack Skyjack supplies construction rental companies globally with quality engineered, simple, and reliable access and telehandler equipment. Initially started as a scissor lift manufacturer in 1985, and has grown to become a world leader in the general Mobile Elevating Work Platform (MEWP) industry.
As a dominant player in a consistently evolving industry, Skyjack employees thrive on absorbing new information and have a thirst for continuous improvement in their professional selves.
In 2002 Skyjack became a part of the Linamar Corporation and has since been able to leverage strategic partnerships and use the guidance of their parent company to rapidly change the face of the access industry.
Every aspect of the company is deeply rooted in Skyjacks safety initiatives as this can be an extremely challenging industry. Skyjack prides itself on being simply reliable and easy to do business with. This mission extends to the relationships with customers, suppliers, and employees.
We encourage you to apply even if you do not meet the full requirements for this position.
Linamar is committed to promoting accessible recruitment as outlined in the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Linamar will attempt to accommodate persons with a disability in an appropriate and effective manner throughout all stages of the recruitment process. Accommodations will be provided upon request.
Linamar Corporation encourages applications from all qualified individuals and will reasonably accommodate applicants throughout all stages of the recruitment and selection process upon request
About Skyjack Inc.Machinery Manufacturing
Skyjack proudly provides quality engineered, simple and reliable access and material handling equipment globally, so that companies can maximize utilization and their return on investment. All Skyjack's products are designed to be easy to service and maintain. By keeping design simple and using proven technology, the reliability and ease of service is common to all the company's products. Because of this, Skyjack machines offer the rental industry's best life cycle value through low cost of ownership, ease of service and maintenance, while retaining high residual values.
Today we like to think that this proud heritage, together with an easy to do business with attitude, represents a product range and company that is simply reliable.
Administration Assistant/Receptionist
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Job Description
Job Description
We’re Hiring
Administrative Assistant / Receptionist
Every Home for Christ International/Canada (EHC) has an opening for an Administrative
Assistant/Receptionist.
We are an international mission organization with over 75 years of active ministry in nearly
200 nations and lead the Finding the Hope gospel outreach in Canada.
Qualifications
The ideal candidate has a desire to work to work in an organization that reaches people with
the good news of God’s love. This person is detail oriented with a high level of accuracy,
possesses excellent communication skills in spoken and written English, has strong and
proven organizational skills, and is proficient in office administration tasks, office systems,
and applicable software programs.
Overview
The Administrative Assistant role supports the work of the management team and staff
members as required for the efficient day-to-day operation of the office.
Work Location: In-person at the Guelph office
Schedule: Monday to Friday, 9:00am to 5:00pm
Education: High School diploma is a minimum. Post secondary education in administration,
computers or office administration is an asset.
The successful candidate must be personally committed to the gospel of Jesus Christ.
If this sounds like you, ask us for a more detailed position description and submit your
resume with a cover letter to :
Every Home for Christ International/Canada at:
You can learn more about EHC at
Only permanent residents of Canada will be considered.
Only candidates who most closely align with the position requirements will be
contacted.
Company DescriptionABOUT US
EHC is a prayer-based global evangelism ministry operating in 150 nations and leading the Finding the Hope evangelism outreach in Canada.
We provide resources and strategies to help churches and individuals share the message of hope and salvation in Christ home by home and person by person on every continent.
More than seven decades of global work have yielded over 250 million responses from people who want to know more about Jesus and take first steps in Christian discipleship.
ABOUT US
EHC is a prayer-based global evangelism ministry operating in 150 nations and leading the Finding the Hope evangelism outreach in Canada.
We provide resources and strategies to help churches and individuals share the message of hope and salvation in Christ home by home and person by person on every continent.
More than seven decades of global work have yielded over 250 million responses from people who want to know more about Jesus and take first steps in Christian discipleship.
Supervisor - Plan Member Administration
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Job Description
The Plan Member Administration team is a cornerstone of the Manulife Group Benefits organization. We integrate people, technology, and expert services to simplify benefits administration and deliver a seamless experience to our members and clients. Our goal is to be the industry's partner of choice for benefits administration services.
As a supervisor, you will lead our Administrator Manual team, supporting Benefits Administrators and overseeing the management of key operational activities. You will drive proactive initiatives that enhance service delivery and uphold operational integrity.
This role requires strong coaching skills, a keen eye for process improvement, and the ability to foster team engagement across geographies.
**Position Responsibilities:**
+ Provide day-to-day leadership, guidance, and support to global team members.
+ Lead and support Benefits Administrators in delivering high-quality service and operational excellence.
+ Monitor team performance and support planning and quality control.
+ Collaborate with internal teams to resolve member and client inquiries.
+ Identify and support automation and process improvement initiatives.
**Required Qualifications:**
+ Experience in Group Benefits and Plan Member Administration.
+ 1-3 years supervisory or team lead experience.
**Preferred Qualifications:**
+ Strong understanding of operational processes and service delivery.
+ Demonstrated ability to coach and develop team members.
+ Experience working with global teams.
+ You have experience leading teams and fostering development.
+ You are detail-oriented and committed to service excellence.
+ You approach challenges with a solution-focused mindset.
+ You communicate effectively across diverse audiences.
+ You are adaptable and proficient with Office 365 tools.
**When you join our team:**
+ We'll empower you to learn and grow the career you want.
+ We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
+ As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.
**#LI-HYBRID**
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a .
**Referenced Salary Location**
Montreal, Quebec
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$58,275.00 CAD - $97,125.00 CAD
Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.
Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.
Maintenance Administration Support Specialist
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Job Description
We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates including women, members of visible minorities, persons with disabilities, and aboriginal peoples. By submitting your resume, you consent Challenger Motor Freight Inc. to share this information within its divisions in order to identify other employment opportunities that you may be suitable for.
Envision:
Working for a company dedicated to personal career growth and opportunity in moving the organization forward. Challenger Motor Freight Inc. is a Platinum Club Member in Canada’s 50 Best Managed Companies. Our success is directly attributed to our dedicated and talented team of professionals who work hard together with a common purpose – to keep us on the leading edge in safety, technology, and analysis.
It’s not by chance that Challenger is a leading North American freight transportation company. In 40 years, Challenger has grown from one person with a vision and a truck to an international transportation and supply chain management company.
We win as a team when we work as a team, and succeed when our employees succeed. We want people who are resilient, team-oriented, and driven because we are laser focused on meeting commitments to our People , Customer , and Profit . If you’re looking to work for a dynamic, fast-paced, progressive organization then apply with us.
We offer the following in our search for engaged employees looking to become part of a successful team:
- A continuous learning environment that develops your individual career goals
- A continuous improvement environment where all ideas are explored
- Engaged coaches and mentors who will provide guidance but also allow autonomy
- Team atmosphere
- Competitive and comprehensive total rewards package including company paid group benefits and company sponsored retirement savings plan
- Support of professional memberships and certifications
- Hours: Monday- Friday, 8:00am-4:30pm
The Opportunity:
The Maintenance Administration Support Specialist is responsible for supporting the Maintenance Department by coordinating preventative maintenance schedules, processing vendor invoices, and maintaining accurate fleet records. This role ensures timely servicing and repairs of Challenger’s equipment while managing administrative functions such as warranty claims, payroll support, and data entry. The position acts as a key point of contact between internal stakeholders, external vendors, and OEM representatives to maximize fleet efficiency and cost recovery. In addition, this role provides coverage and support for the Warranty Specialist, PM Scheduler, and Maintenance Administrator to ensure continuity of service and departmental effectiveness.
Key Accountabilities:
Administrative & Data Management
- Receive, audit, and process third-party repair invoices, ensuring accuracy and timely submission for payment.
- Maintain accurate work orders by entering repair descriptions, costs, and VMRS codes.
- Update and manage equipment records, annual inspections, licensing, and compliance tracking.
- Support payroll functions for shop staff, including attendance records, time-off tracking, and payroll submissions.
- Compile and distribute daily PM reports to Operations, Maintenance facilities, and vendors.
- Schedule and monitor annual inspections and preventative maintenance services for all units.
- Track and communicate out-of-service statuses and ensure timely completion of maintenance work.
- Support drivers, Operations, and Maintenance facilities regarding equipment maintenance and troubleshooting.
- Review, prepare, and submit warranty claims for in-house and vendor-completed work.
- Collect documentation, validate labour and parts costs, and ensure maximum warranty recovery.
- Manage warranty parts retention, shipping, and disposal per policy requirements.
- Collaborate with vendors, OEMs, and internal staff to resolve discrepancies in work orders, invoices, and warranty eligibility.
Customer Service & Support
- Provide prompt, professional, and accurate communication to internal staff, drivers, and external vendors.
- Respond to inquiries and resolve issues related to repairs, invoices, or scheduling.
- Support Operations and Maintenance leadership with reporting and data analysis.
- Perform other administrative or shop support duties as required.
What You Need To Be Successful In This Role:
- Secondary School Diploma required.
- Post-secondary education or relevant work experience in a mechanical, transportation, or maintenance setting is an asset.
- 2–4 years of work experience in an administrative or maintenance support role preferred.
- Ability to manage large volumes of work while maintaining accuracy and attention to detail.
- Strong interpersonal, verbal, and written communication skills.
- Proficiency with Microsoft Office and data entry systems; experience with AS400 or Enrich systems is an asset.
- Strong organizational and prioritization skills in a fast-paced environment.
- Analytical ability to identify trends and resolve discrepancies.
- Customer-focused with a proactive and problem-solving approach.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Knowledge of heavy truck repairs, service requirements, and the Highway Traffic Act considered an asset.
- Bilingual (English/French) is an asset.
How To Apply:
If you are looking to join a premier transportation company, and become an integral part of results oriented team who constantly challenge themselves to Go The Distance for our customers and for each other, the role of Maintenance Administration Support Specialist may be right for you.
No phone calls, please. We thank all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted. Challenger Motor Freight Inc. is an equal opportunity employer.
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ddlZxufALM
Technicienne, technicien en administration (gestion des fonds de recherche) - T2526-25
Posted 4 days ago
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Job Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources financières
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
- Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
- Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.
- Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
- Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
- Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
- Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
- Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
- Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
- Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
- Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
- Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
- Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
- Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
- Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
- Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.
EXIGENCES
-
Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.
-
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
- Excellente connaissance du cycle comptable complet
- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
- Sens de l’organisation et des priorités développé
- Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
- Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe
MODE DE TRAVAIL
Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels
TYPE DE POSTE
Poste régulier
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Technicienne, technicien en administration (gestion des fonds de recherche) - T2526-25
Posted 4 days ago
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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources financières
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
- Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
- Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.
- Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
- Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
- Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
- Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
- Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
- Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
- Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
- Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
- Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
- Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
- Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
- Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
- Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.
EXIGENCES
-
Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.
-
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
- Excellente connaissance du cycle comptable complet
- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
- Sens de l’organisation et des priorités développé
- Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
- Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe
MODE DE TRAVAIL
Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels
TYPE DE POSTE
Poste régulier
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Technicienne, technicien en administration (gestion des fonds de recherche) - T2526-25
Posted 4 days ago
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Job Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources financières
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
- Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
- Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.
- Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
- Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
- Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
- Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
- Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
- Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
- Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
- Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
- Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
- Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
- Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
- Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
- Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.
EXIGENCES
-
Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.
-
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
- Excellente connaissance du cycle comptable complet
- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
- Sens de l’organisation et des priorités développé
- Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
- Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe
MODE DE TRAVAIL
Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels
TYPE DE POSTE
Poste régulier
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
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Part-Time | Remote Work Opportunity | Flexible Schedule
About This Opportunity
We are seeking dedicated individuals to participate in legitimate market research studies as remote research panelists across the USA. This role involves completing paid surveys, participating in focus groups, and contributing to clinical research studies from the comfort of your home.
Position Overview
As a Research Panelist, you will provide valuable insights through various research methodologies including online surveys, phone interviews, and virtual focus groups. This is an excellent supplemental income opportunity that allows you to work on your own schedule while contributing to important market research initiatives.
Key Activities:
Complete online surveys and questionnaires (5-30 minutes each)
Participate in phone interviews and virtual focus groups
Provide feedback on products, services, and market trends
Maintain accurate records of participation
Follow research protocols and guidelines
Requirements
Essential Qualifications:
Computer or mobile device with reliable internet connection
Quiet workspace free from distractions
Ability to work independently with minimal supervision
Strong reading comprehension and communication skills
Smartphone with camera or webcam for verification purposes
Compensation & Benefits
Earning Potential: $50 to $00 USD per month for regular participants
Survey completion: 0.25 - 5.00 per survey
Focus groups: 50 - 300 per session
Benefits:
Flexible scheduling - work when convenient for you
No commute required - 100% remote work
Skill development in market research and data analysis
Supplemental income opportunity
No educational requirements or previous experience necessary
Work Environment
This is a fully remote, part-time position with flexible hours. Participants typically dedicate 1-3 hours daily to maximize earning potential. Work can be completed evenings, weekends, or during personal downtime.
Application Process
Qualified candidates will undergo a brief verification process to ensure eligibility for research studies. All personal information is kept strictly confidential in accordance with privacy regulations.
Important Note: This position is designed as supplemental income and should not be considered full-time employment. Earnings depend on study availability and individual participation levels.
Remote Data Entry
Posted today
Job Viewed
Job Description
Work From Home - Research Panelist / Focus Group (Remote)
Part-Time | Remote Work Opportunity | Flexible Schedule
About This Opportunity
We are seeking dedicated individuals to participate in legitimate market research studies as remote research panelists across the USA. This role involves completing paid surveys, participating in focus groups, and contributing to clinical research studies from the comfort of your home.
Position Overview
As a Research Panelist, you will provide valuable insights through various research methodologies including online surveys, phone interviews, and virtual focus groups. This is an excellent supplemental income opportunity that allows you to work on your own schedule while contributing to important market research initiatives.
Key Activities:
Complete online surveys and questionnaires (5-30 minutes each)
Participate in phone interviews and virtual focus groups
Provide feedback on products, services, and market trends
Maintain accurate records of participation
Follow research protocols and guidelines
Requirements
Essential Qualifications:
Computer or mobile device with reliable internet connection
Quiet workspace free from distractions
Ability to work independently with minimal supervision
Strong reading comprehension and communication skills
Smartphone with camera or webcam for verification purposes
Compensation & Benefits
Earning Potential: $50 to $00 USD per month for regular participants
Survey completion: 0.25 - 5.00 per survey
Focus groups: 50 - 300 per session
Benefits:
Flexible scheduling - work when convenient for you
No commute required - 100% remote work
Skill development in market research and data analysis
Supplemental income opportunity
No educational requirements or previous experience necessary
Work Environment
This is a fully remote, part-time position with flexible hours. Participants typically dedicate 1-3 hours daily to maximize earning potential. Work can be completed evenings, weekends, or during personal downtime.
Application Process
Qualified candidates will undergo a brief verification process to ensure eligibility for research studies. All personal information is kept strictly confidential in accordance with privacy regulations.
Important Note: This position is designed as supplemental income and should not be considered full-time employment. Earnings depend on study availability and individual participation levels.
Remote Data Entry
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Work From Home - Research Panelist / Focus Group (Remote)
Part-Time | Remote Work Opportunity | Flexible Schedule
About This Opportunity
We are seeking dedicated individuals to participate in legitimate market research studies as remote research panelists across the USA. This role involves completing paid surveys, participating in focus groups, and contributing to clinical research studies from the comfort of your home.
Position Overview
As a Research Panelist, you will provide valuable insights through various research methodologies including online surveys, phone interviews, and virtual focus groups. This is an excellent supplemental income opportunity that allows you to work on your own schedule while contributing to important market research initiatives.
Key Activities:
Complete online surveys and questionnaires (5-30 minutes each)
Participate in phone interviews and virtual focus groups
Provide feedback on products, services, and market trends
Maintain accurate records of participation
Follow research protocols and guidelines
Requirements
Essential Qualifications:
Computer or mobile device with reliable internet connection
Quiet workspace free from distractions
Ability to work independently with minimal supervision
Strong reading comprehension and communication skills
Smartphone with camera or webcam for verification purposes
Compensation & Benefits
Earning Potential: $50 to $00 USD per month for regular participants
Survey completion: 0.25 - 5.00 per survey
Focus groups: 50 - 300 per session
Benefits:
Flexible scheduling - work when convenient for you
No commute required - 100% remote work
Skill development in market research and data analysis
Supplemental income opportunity
No educational requirements or previous experience necessary
Work Environment
This is a fully remote, part-time position with flexible hours. Participants typically dedicate 1-3 hours daily to maximize earning potential. Work can be completed evenings, weekends, or during personal downtime.
Application Process
Qualified candidates will undergo a brief verification process to ensure eligibility for research studies. All personal information is kept strictly confidential in accordance with privacy regulations.
Important Note: This position is designed as supplemental income and should not be considered full-time employment. Earnings depend on study availability and individual participation levels.