83 Administration jobs in Kitchener

Job Description

Job Description

We’re Hiring

Administrative Assistant / Receptionist

Every Home for Christ International/Canada (EHC) has an opening for an Administrative

Assistant/Receptionist.

We are an international mission organization with over 75 years of active ministry in nearly

200 nations and lead the Finding the Hope gospel outreach in Canada.

Qualifications

The ideal candidate has a desire to work to work in an organization that reaches people with

the good news of God’s love. This person is detail oriented with a high level of accuracy,

possesses excellent communication skills in spoken and written English, has strong and

proven organizational skills, and is proficient in office administration tasks, office systems,

and applicable software programs.

Overview

The Administrative Assistant role supports the work of the management team and staff

members as required for the efficient day-to-day operation of the office.

Work Location: In-person at the Guelph office

Schedule: Monday to Friday, 9:00am to 5:00pm

Education: High School diploma is a minimum. Post secondary education in administration,

computers or office administration is an asset.

The successful candidate must be personally committed to the gospel of Jesus Christ.

If this sounds like you, ask us for a more detailed position description and submit your

resume with a cover letter to :

Every Home for Christ International/Canada at:

You can learn more about EHC at

Only permanent residents of Canada will be considered.

Only candidates who most closely align with the position requirements will be

contacted.

Company Description

ABOUT US

EHC is a prayer-based global evangelism ministry operating in 150 nations and leading the Finding the Hope evangelism outreach in Canada.

We provide resources and strategies to help churches and individuals share the message of hope and salvation in Christ home by home and person by person on every continent.

More than seven decades of global work have yielded over 250 million responses from people who want to know more about Jesus and take first steps in Christian discipleship.

Company Description

ABOUT US

EHC is a prayer-based global evangelism ministry operating in 150 nations and leading the Finding the Hope evangelism outreach in Canada.

We provide resources and strategies to help churches and individuals share the message of hope and salvation in Christ home by home and person by person on every continent.

More than seven decades of global work have yielded over 250 million responses from people who want to know more about Jesus and take first steps in Christian discipleship.

We are seeking a proactive and collaborative Supervisor to join our Plan Member Administration team within Manulife Group Benefits. This role is ideal for a people-focused leader who thrives in a fast-paced, global environment and is passionate about coaching teams and driving operational excellence.
The Plan Member Administration team is a cornerstone of the Manulife Group Benefits organization. We integrate people, technology, and expert services to simplify benefits administration and deliver a seamless experience to our members and clients. Our goal is to be the industry's partner of choice for benefits administration services.
As a supervisor, you will lead our Administrator Manual team, supporting Benefits Administrators and overseeing the management of key operational activities. You will drive proactive initiatives that enhance service delivery and uphold operational integrity.
This role requires strong coaching skills, a keen eye for process improvement, and the ability to foster team engagement across geographies.
**Position Responsibilities:**
+ Provide day-to-day leadership, guidance, and support to global team members.
+ Lead and support Benefits Administrators in delivering high-quality service and operational excellence.
+ Monitor team performance and support planning and quality control.
+ Collaborate with internal teams to resolve member and client inquiries.
+ Identify and support automation and process improvement initiatives.
**Required Qualifications:**
+ Experience in Group Benefits and Plan Member Administration.
+ 1-3 years supervisory or team lead experience.
**Preferred Qualifications:**
+ Strong understanding of operational processes and service delivery.
+ Demonstrated ability to coach and develop team members.
+ Experience working with global teams.
+ You have experience leading teams and fostering development.
+ You are detail-oriented and committed to service excellence.
+ You approach challenges with a solution-focused mindset.
+ You communicate effectively across diverse audiences.
+ You are adaptable and proficient with Office 365 tools.
**When you join our team:**
+ We'll empower you to learn and grow the career you want.
+ We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
+ As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.
**#LI-HYBRID**
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a .
**Referenced Salary Location**
Montreal, Quebec
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$58,275.00 CAD - $97,125.00 CAD
Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.
Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.

We are seeking a proactive and collaborative Supervisor to join our Plan Member Administration team within Manulife Group Benefits. This role is ideal for a people-focused leader who thrives in a fast-paced, global environment and is passionate about coaching teams and driving operational excellence.
The Plan Member Administration team is a cornerstone of the Manulife Group Benefits organization. We integrate people, technology, and expert services to simplify benefits administration and deliver a seamless experience to our members and clients. Our goal is to be the industry's partner of choice for benefits administration services.
As a supervisor, you will lead our Administrator Manual team, supporting Benefits Administrators and overseeing the management of key operational activities. You will drive proactive initiatives that enhance service delivery and uphold operational integrity.
This role requires strong coaching skills, a keen eye for process improvement, and the ability to foster team engagement across geographies.
**Position Responsibilities:**
+ Provide day-to-day leadership, guidance, and support to global team members.
+ Lead and support Benefits Administrators in delivering high-quality service and operational excellence.
+ Monitor team performance and support planning and quality control.
+ Collaborate with internal teams to resolve member and client inquiries.
+ Identify and support automation and process improvement initiatives.
**Required Qualifications:**
+ Experience in Group Benefits and Plan Member Administration.
+ 1-3 years supervisory or team lead experience.
**Preferred Qualifications:**
+ Strong understanding of operational processes and service delivery.
+ Demonstrated ability to coach and develop team members.
+ Experience working with global teams.
+ You have experience leading teams and fostering development.
+ You are detail-oriented and committed to service excellence.
+ You approach challenges with a solution-focused mindset.
+ You communicate effectively across diverse audiences.
+ You are adaptable and proficient with Office 365 tools.
**When you join our team:**
+ We'll empower you to learn and grow the career you want.
+ We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
+ As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.
**#LI-HYBRID**
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a .
**Referenced Salary Location**
Montreal, Quebec
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$58,275.00 CAD - $97,125.00 CAD
Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.
Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.

Job Description

Job Description

We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates including women, members of visible minorities, persons with disabilities, and aboriginal peoples. By submitting your resume, you consent Challenger Motor Freight Inc. to share this information within its divisions in order to identify other employment opportunities that you may be suitable for.
Envision:
Working for a company dedicated to personal career growth and opportunity in moving the organization forward. Challenger Motor Freight Inc. is a Platinum Club Member in Canada’s 50 Best Managed Companies. Our success is directly attributed to our dedicated and talented team of professionals who work hard together with a common purpose – to keep us on the leading edge in safety, technology, and analysis.

It’s not by chance that Challenger is a leading North American freight transportation company. In 40 years, Challenger has grown from one person with a vision and a truck to an international transportation and supply chain management company.

We win as a team when we work as a team, and succeed when our employees succeed. We want people who are resilient, team-oriented, and driven because we are laser focused on meeting commitments to our People , Customer , and Profit . If you’re looking to work for a dynamic, fast-paced, progressive organization then apply with us.
We offer the following in our search for engaged employees looking to become part of a successful team:
 

• A continuous learning environment that develops your individual career goals
• A continuous improvement environment where all ideas are explored
• Engaged coaches and mentors who will provide guidance but also allow autonomy
• Team atmosphere
• Competitive and comprehensive total rewards package including company paid group benefits and company sponsored retirement savings plan
• Support of professional memberships and certifications
• Hours: Monday- Friday, 8:00am-4:30pm

The Opportunity:

The Maintenance Administration Support Specialist is responsible for supporting the Maintenance Department by coordinating preventative maintenance schedules, processing vendor invoices, and maintaining accurate fleet records. This role ensures timely servicing and repairs of Challenger’s equipment while managing administrative functions such as warranty claims, payroll support, and data entry. The position acts as a key point of contact between internal stakeholders, external vendors, and OEM representatives to maximize fleet efficiency and cost recovery. In addition, this role provides coverage and support for the Warranty Specialist, PM Scheduler, and Maintenance Administrator to ensure continuity of service and departmental effectiveness.
 

Key Accountabilities:
Administrative & Data Management

• Receive, audit, and process third-party repair invoices, ensuring accuracy and timely submission for payment.
• Maintain accurate work orders by entering repair descriptions, costs, and VMRS codes.
• Update and manage equipment records, annual inspections, licensing, and compliance tracking.
• Support payroll functions for shop staff, including attendance records, time-off tracking, and payroll submissions.

Preventative Maintenance (PM) & Scheduling

• Compile and distribute daily PM reports to Operations, Maintenance facilities, and vendors.
• Schedule and monitor annual inspections and preventative maintenance services for all units.
• Track and communicate out-of-service statuses and ensure timely completion of maintenance work.
• Support drivers, Operations, and Maintenance facilities regarding equipment maintenance and troubleshooting.

Warranty & Vendor Relations

• Review, prepare, and submit warranty claims for in-house and vendor-completed work.
• Collect documentation, validate labour and parts costs, and ensure maximum warranty recovery.
• Manage warranty parts retention, shipping, and disposal per policy requirements.
• Collaborate with vendors, OEMs, and internal staff to resolve discrepancies in work orders, invoices, and warranty eligibility.

Customer Service & Support

• Provide prompt, professional, and accurate communication to internal staff, drivers, and external vendors.
• Respond to inquiries and resolve issues related to repairs, invoices, or scheduling.
• Support Operations and Maintenance leadership with reporting and data analysis.
• Perform other administrative or shop support duties as required.

What You Need To Be Successful In This Role:
 

• Secondary School Diploma required.
• Post-secondary education or relevant work experience in a mechanical, transportation, or maintenance setting is an asset.
• 2–4 years of work experience in an administrative or maintenance support role preferred.
• Ability to manage large volumes of work while maintaining accuracy and attention to detail.
• Strong interpersonal, verbal, and written communication skills.
• Proficiency with Microsoft Office and data entry systems; experience with AS400 or Enrich systems is an asset.
• Strong organizational and prioritization skills in a fast-paced environment.
• Analytical ability to identify trends and resolve discrepancies.
•  Customer-focused with a proactive and problem-solving approach.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Knowledge of heavy truck repairs, service requirements, and the Highway Traffic Act considered an asset.
• Bilingual (English/French) is an asset.

How To Apply:

If you are looking to join a premier transportation company, and become an integral part of results oriented team who constantly challenge themselves to Go The Distance for our customers and for each other, the role of Maintenance Administration Support Specialist may be right for you.
No phone calls, please. We thank all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted. Challenger Motor Freight Inc. is an equal opportunity employer.
 

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Job Description

Job Description

Salary: Starting at $50,000

About Us

Skills Ontario is a not-for-profit organization dedicated to promoting careers in skilled trades and technologies to Ontario youth through a variety of programs and competitions across the province. We are looking to add a new member to our current team. Our employees enjoy a casual work environment, flexible schedules, and a real opportunity to make a difference! Some administrative tasks may be completed from home. Skills Ontario is strongly committed to fostering diversity and inclusivity within our organization and is an equal opportunity employer. Representation throughout all programs is essential to Skills Ontario.

Job Summary

The Finance and Administrative Coordinator plays a vital role in supporting the organizations day-to-day financial operations and administrative functions. Reporting to the Director of Finance and Administration, this position ensures accuracy in financial processing, record-keeping, and reporting while providing essential administrative and HR support across the organization. The successful candidate will contribute to the smooth functioning of the Finance Department and provide general office coordination. This role requires strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple responsibilities in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

Accounting & Finance

• Ensure timely and accurate recording of accounts receivable and payable transactions, verifying coding, approvals, and supporting documentation in accordance with organizational policies.
• Set up EFTs, reconcile incoming payments, and prepare cheque deposits for submission to the bank.
• Draft, issue, and track invoices for sponsorships, fundraising events, and other revenue-generating activities, ensuring proper follow-up for collections.
• Review and reconcile employee expense claims, ensuring receipts and approvals align with policies, and transfer data accurately between QuickBooks Online (QBO) and RBC banking systems.
• Input financial transactions and maintain organized, up-to-date records to support month-end and year-end reporting requirements.
• Provide coverage for routine finance functions during absences, including preparing financial documentation and distributing pay stubs to staff.
• Assist in preparing documentation for auditors, funding reports, and other compliance-related financial requirements.
• Identify opportunities to streamline accounting procedures and recommend best practices to improve efficiency and accuracy.

Administrative & HR Support

• Assist with recruitment activities, onboarding, maintaining personnel files, and processing employee documentation in line with company policies and employment standards.
• Perform reception duties, manage office supplies, process incoming/outgoing mail, coordinate courier services, and ensure smooth daily office operations.
• Track volunteer applications, onboarding requirements, scheduling, and hours served, ensuring data is kept accurate and up to date.
• Support the Communications Manager with donor or sponsor communications, event mailings, and preparation of marketing or fundraising materials across departments for meetings, fundraising events, and special initiatives, providing administrative and logistical support as needed.
• Handle sensitive employee, financial, and donor information with discretion while following organizational policies and relevant legislation.
• Act as a cross-departmental support resource.

The normal working hours are from Monday to Friday, 8:30AM to 4:30PM with exceptions.

Qualifications

• Post-secondary education in accounting, finance, business, or a related discipline.
• Accounting background (experience with Canadian GAAP/IFRS considered an asset)
• Experience with QuickBooks (QBO preferred)
• Strong written and verbal communication skills
• Attention to detail with an ability to prioritize effectively
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook
• Ability to work independently and collaboratively as part of a team

Why You Should Apply

• Make a Difference: This is more than just a jobits an opportunity to play a key role in shaping the financial and operational success of the organization.
• Collaborative Environment: You will work under the guidance of the Director of Finance and Administration, and alongside a dedicated team, all committed to fostering a strong, well-managed, and mission-driven organization.
• Competitive Employee Benefits: We offer a comprehensive benefits plan, a pension program, a home office allowance, and paid time off during our annual holiday office shutdown. Employees also enjoy holiday and milestone gifts, years of service recognition, and a special birthday meal. Additionally, we provide a dedicated learning budget for Truth and Reconciliation education, opportunities to participate in Bring Your Kid to Work Day, and continuous professional development resources to support career growth.

How To Apply

Applicants should submit their resume through the application link.

Skills Ontario is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, colour, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity and/or expression, or status. Skills Ontario welcomes and encourages applications from people with exceptionalities. Skills Ontario is committed to accommodating applicants with exceptionalities throughout the hiring process, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL   

Service des ressources financières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
• Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
• Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.

• Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
• Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
• Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
• Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
• Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
• Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
• Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
• Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
• Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
• Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.

• Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet
• Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
• Sens de l’organisation et des priorités développé
• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez   

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL   

Service des ressources financières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
• Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
• Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.

• Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
• Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
• Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
• Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
• Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
• Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
• Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
• Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
• Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
• Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.

• Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet
• Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
• Sens de l’organisation et des priorités développé
• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez   

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL   

Service des ressources financières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
• Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
• Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.

• Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
• Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
• Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
• Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
• Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
• Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
• Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
• Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
• Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
• Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.

• Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet
• Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
• Sens de l’organisation et des priorités développé
• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez   

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL   

Service des ressources financières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.
• Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.
• Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.

• Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.
• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
• Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.
• Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.
• Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
• Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.
• Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
• Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
• Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
• Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur
• Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.

• Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet
• Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
• Sens de l’organisation et des priorités développé
• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez