26 Administration jobs in Lévis

Administration Technician - Finance Department #11899

Lévis, Quebec Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board

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Job Description

Taxes, collection and decentralized measures

Percentage of work: 100%

THE POSITION

The primary role of the employee in this job class is to perform various technical tasks related to the management of human and financial resources, the development and implementation of standards, and administrative operations. They may assist professional and managerial staff in their work.

THE RESPONSIBILITIES

  • Perform accounting entries, transfers, reconciliations, and other tasks.
  • Conduct technical analyses of accounts and reports; perform account recovery, identify errors, and correct them.
  • Gather, analyze, and synthesize data necessary for financial reporting preparation.
  • Respond to auditors' requests and provide required information and supporting documents.
  • Verify the location and coding of various salary classes.
  • Monitor decentralized measures: meet with schools to validate information from Infini and Excel spreadsheets, and input budgets into Dofin and Excel.
  • Prepare and send school tax accounts.
  • Calculate school population for allocation purposes and send results to francophone CSS.
  • Perform recovery of payments made via banks.
  • Process telephone calls, mail, and checks received from taxpayers.
  • Reconcile taxes with Dofin.
  • Apply or adapt management techniques to specific administrative activities and routine operations.
  • Produce reports for relevant organizations and ensure their transmission.
  • Use a computer and various software necessary for job execution.
  • Conduct Internet research and, if necessary, assist staff in using job-specific software.
  • Train less experienced technicians and coordinate support personnel in tasks related to technical operations programs.
  • Perform any other related tasks as required.

Qualifications

Schooling

  • Hold a college diploma in General Administration Techniques or other relevant techniques for the job class, or a diploma or certificate recognized as equivalent by the competent authority.


Other requirement:

  • Good knowledge of office automation tools such as Word, Excel, Access. Excellent spoken and written French
  • Functional spoken and written English.
  • Autonomous, capable of handling multiple demands simultaneously, and able to work in a team.
  • Analytical and problem-solving skills.
  • Good sense of priorities, organization, and planning.
  • Judgment, discretion, and objectivity.

Individuals who wish to be considered for this position will be required to take tests to assess their knowledge of French and English writing, Word and Excel, as well as their analytical and problem-solving skills.

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EMPLOI ÉTUDIANT – Technicien en administration

Lévis, Quebec Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Posted 4 days ago

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Job Description

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT -Technicienne ou technicien en administration

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)
  • Direction générale : Direction générale des ressources humaines
  • Direction : Direction des relations de travail et de la conciliation
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 2
  • Lieu de travail : 180, boul. D’Anjou, Châteauguay ou 700 boul. René-Lévesque, Québec ou 4 boul. de la Salette, St-Jérôme
  • Horaire de travail : 14 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Notre mission

Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous

La direction des relations de travail et de la conciliation est responsable de l’ensemble des activités liées aux relations de travail au sein du Ministère. Elle joue un rôle stratégique et opérationnel en matière d’interprétation et d’application des conventions collectives, de gestion des relations patronales-syndicales et de soutien aux gestionnaires dans la gestion de situations complexes (comportement, performance, assiduité, etc.).

Notre équipe joue un rôle-clé dans le maintien d’un climat de travail sain, respectueux et conforme aux cadres légaux et conventionnels en vigueur.

Les défis que nous vous proposons

En support aux techniciennes et techniciens et conseillères et conseillers en relation de travail, l’étudiante ou l’étudiant aura comme principales responsabilités :

  • Documentation des griefs (Pré-analyse du dossier, recherche et consignation de toutes les pièces justificatives afférentes);
  • Préparation des cartables d'arbitrage (Synthèse du dossier pour l'avocat, recherches jurisprudentielles, etc.)
  • Préparation de lettres de mesures administratives et disciplinaires selon la nature du dossier (analyse et élaboration de la lettre);
  • Mise à jour de divers suivis de redditions de compte tels que le suivi des recours, le suivi des mesures disciplinaires, etc.;
  • Recherche de jurisprudence contemporaine afin de bonifier notre base de données de jurisprudences;
  • Gestion documentaire (classement, déclassement) à notre système de Gestion documentaire (Content Server).

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité additionnelle et de tes expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans ton formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

  • Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
  • Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
  • Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de l’emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

  • Se distinguer particulièrement par son attitude positive et son intérêt et sa facilité à travailler en équipe;
  • Faire preuve d’initiative, de proactivité et de rigueur dans les recherches et l’analyse des dossiers;
  • Avoir de bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
  • Travailler de façon organisée et structurée ;
  • Être à l’aise avec l’utilisation des systèmes informatiques (Word, Outlook, etc.) ;
  • Intérêt envers le domaine de la gestion des ressources humaines.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Châteauguay, Québec et St-Jérôme

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

  • être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
    • Diplôme d'études collégial (DEC) en administration, bureautique ou tout autre diplôme pertinent;
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

  • Être à l’aise avec l’utilisation des systèmes informatiques (Word, Outlook, etc.) ;
Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 27 août au 9 septembre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que tu devras enregistrer ton dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de ta responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes tes scolarités (complétées ou non) ;
  • Détailler toutes tes expériences de travail, notamment en inscrivant ton emploi actuel et tous tes emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans ton formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assure-toi qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Caroline Cloutier-Cauchon - Conseillère en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi
Karine Bastonnais - Directrice

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au .

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports

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Technicien(ne) en administration - Dotation

Lévis, Quebec Centre de services scolaire des Découvreurs

Posted 4 days ago

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Job Description

Votre rôle

Vous serez responsable d'effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives, principalement auprès des employés en service de garde. Dans le cadre de votre travail, vous pourrez assister du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel cadre.

Caractéristiques particulières :

  • Participer au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en vérifiant ou déterminant le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats;
  • S’assurer de l’authenticité des documents produits et vérifier les antécédents de travail;
  • Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’informations;
  • Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conditions de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participer à leur mise en application;
  • Prioriser les activités reliées au secteur d’activités et s’assurer du respect des échéanciers et des normes;
  • Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès du personnel cadre afin de favoriser la gestion optimale des programmes et des activités relevant de son champ de compétences;
  • Veiller au maintien de communications efficaces avec les autres secteurs du service et l’ensemble des unités administratives;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Remplacement d'une durée d'un an (congé de maternité);
  • 35 heures par semaine au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
  • Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi (flexible);
  • Possibilité de télétravail partiel;
  • Salaire de 27,07 à 36,14$ de l’heure selon les qualifications;
  • Entrée en fonction en octobre 2025.

Vos avantages

  • 4 semaines de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et bien-être pour vous et votre famille;
  • Formation et développement des compétences offert;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalent.
  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en dotation.

Exigences particulières :

  • Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
  • Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel et Word;
  • Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
  • Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
  • Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
  • Avoir le souci de l’amélioration continue;
  • Posséder une excellente gestion du stress;
  • Faire preuve de tact, de discrétion et d'autonomie;
  • Avoir une bonne connaissance des lois du travail et de la réglementation qui en découle;
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tel que : Paie.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique en dotation. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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Directeur principal, opérations et administration

Lévis, Quebec Eddyfi inc.

Posted 4 days ago

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Job Description

Ce poste s’inscrit dans notre ligne de produits de systèmes de vision automatisés.

Pour plus d’information sur notre ligne de produits:

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des opérations et des fonctions administratives de l'entreprise. Sous la supervision du VP Directeur général, il est responsable d’une part de la production, et d’autres parts que la coordination du cadre de gestion (management framework) de Pavemetrics. Habile gestionnaire et organisé de nature, il encadre le travail du Superviseur à la production et de la personne responsable des achats stratégiques. Il veille aussi à l’amélioration continue de ces personnes et de leur productivité. Pilotant la coordination du management framework avec le DG, le titulaire du poste s’assure de son efficacité et de la production des rapports nécessaires de l’unité d’affaires dans le groupe Eddyfi. Il travaille en étroite collaboration avec le DG et les Directeurs principaux pour mener à bien les priorités stratégiques.

Devenir EDDYFIER, ça te dit?

Chez Eddyfi Technologies, nous sommes fiers de repousser les limites de l’innovation pour soutenir les industries dont le monde dépend chaque jour. De l’énergie et du transport jusqu’aux infrastructures et bien au-delà, nos technologies contribuent à protéger les actifs critiques, à préserver l’environnement et, ultimement, à sauver des vies.

En tant qu’entreprise de renommée mondiale, nous sommes à l’origine de certains des systèmes les plus avancés au monde - offrant des solutions de pointe en courants de Foucault et ultrasons, en surveillance à distance, en générateurs de vapeur nucléaires, en systèmes de vision automatisés et en robotique. Et ce n’est que le début.

Si vous êtes passionné par la technologie et que vous souhaitez que votre travail ait un réel impact, nous aimerions beaucoup vous connaître.

Nos valeurs

  • Le client au centre de tout
  • L’innovation réfléchie
  • Les résultats priment
  • L’esprit d’équipe

Rejoindre notre équipe, c’est :

  • Collaborer avec des experts dédiés à l'innovation et à l'excellence dans un environnement dynamique.
  • Rejoindre une organisation qui valorise l'engagement, la prise d'initiative et la collaboration pour favoriser l'atteinte des objectifs communs.
  • Intégrer une entreprise en pleine expansion, offrant des perspectives de développement et de succès à long terme.
  • Contribuer à des projets significatifs qui créent un impact durable.

En tant que Directeur principal, opérations et administration, tu auras à

  • Coordonner (faire vivre) le cadre de gestion (management Framework) établi chez Pavemetrics
  • Agir comme leader dans la coordination et le rapport des analyses et projections budgétaires opérationnels (budgets mensuels fournis et par le contrôleur) en collaboration étroite avec l’équipe de direction, le contrôleur et le GM.
  • Gérer le budget de son équipe d’opérations
  • Participer à l’élaboration de la planification stratégique de l’unité d’affaires avec le GM.
  • Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs clés de performance en lien avec le plan opérationnel l’entreprise.
  • Prendre des décisions quotidiennes permettant de minimiser le fonds de roulement de l’unité d’affaires, essentiellement en minimisant les inventaires et les comptes à recevoir.
  • Assurer le leadership de l’équipe de production en favorisant une culture de performance, d’innovation et de la collaboration.
  • Guider le Directeur de la Performance opérationnelle (et achats stratégiques) dans l’élaboration de stratégie d’approvisionnement durable en mettant en place des stratégies d’achat et de logistique optimale et en maintenant d’excellentes relations avec les fournisseurs stratégiques.
  • Guider le Superviseur de la Production dans l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de production ainsi que la gestion des inventaires.
  • Veiller à ce que les objectifs stratégiques de l’entreprise soient rencontrés en assurant la livraison de produits technologiques complexes devant rencontrer des normes de qualités élevées, et ce, dans les délais requis.
  • Assurer la gestion de l’ensemble des aspects administratifs de l’unité d’affaires comme les assurances, la gestion des véhicules, la rédaction de certains documents, la relation avec certains intervenants gouvernementaux, la gestion des locaux, la gestion des outils de feuilles de temps, la gestion des outils de comptes de dépenses et l’achat de fournitures de bureau.
  • Voir au recrutement, formation, évaluation et gestion des talents de l’équipe des opérations.
  • Fournir le support nécessaire aux audits internes ou externes d’inventaires, de projets subventionnés et de programmes gouvernementaux.
  • Agir comme référence interne pour la communication et le respect des politiques du groupe.
  • Tout autre tâche connexe.

Ce qui fait de toi un atout pour notre équipe

  • Posséder un baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations, finances ou dans un domaine connexe (ou expérience en gestion des opérations comparable).
  • Posséder un minimum de 5ans d’expérience en gestion des opérations dans un environnement technologique ou manufacturier.
  • Expérience prouvée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires.
  • Bonne maîtrise des outils financiers et budgétaires.
  • Leadership fort et capacité à mobiliser des équipes vers l’atteinte d’objectifs stratégiques.
  • Esprit analytique avec capacité à prendre des décisions rapidement et efficacement.
  • Excellentes habiletés en communication et en gestion des relations interpersonnelles.
  • Rigueur, organisation et souci du détail.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Si tu possèdes des compétences transférables, même si tu ne réponds pas à tous les critères, n’hésite pas à soumettre ta candidature!

Chez Eddyfi Technologies, la diversité enrichit notre culture et stimule l'innovation. Nous valorisons un environnement inclusif et accueillons les candidatures de tous horizons. Rejoindre Eddyfi Technologies, c’est faire partie d’une équipe qui célèbre la diversité et construit un avenir meilleur.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter les recherches et la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Tous les postes basés au Québec exigent une maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. De plus, des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’international. Pour tous nos bureaux à travers le monde, certains postes pourront faire l'objet de vérifications, comprenant des vérifications de crédit, criminels et la confirmation des antécédents professionnels.

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Technicien(ne) en administration – DRH PAIE

Lévis, Quebec Cégep de Lévis

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Job Description

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration – DRH PAIE

Numéro de référence : 1917

Direction : Direction des ressources humaines

Service : Direction des ressources humaines

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Katia Chandonnet-Morin

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Échelle salariale : Min. : 27,07 $ à Max. : 36,14 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

AFFICHAGE

Début d'affichage :

Fin d'affichage : , 23 h 59

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des ressources humaines, la personne effectue divers travaux techniques reliés au processus de paie, aux régimes de retraite (adhésion, rachat, estimation et demande de rente), aux assurances collectives (adhésion, exemption, changements, facturation et suivi des primes), à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience, aux avantages sociaux et à la rémunération.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

La personne titulaire du poste est appelée à :

Effectuer le processus de la paie

Créer et mettre à jour le dossier social du personnel et s'assurer des modalités de fermeture du dossier lors de départs ;

À l’engagement, calculer l’expérience et la scolarité afin d’établir l’échelon salarial et déterminer les périodes d’avancement d’échelon ;

Préparer le dossier d’évaluation de scolarité à transmettre à la Fédération des Cégeps ;

À la réception des contrats d’engagement, déterminer les avantages sociaux devant s’appliquer selon la convention collective et les différentes lois en vigueur, notamment le paiement des vacances, jours fériés, contribution au régime de retraite et autres. En faire la saisie en utilisant les codifications appropriées ;

Traiter les informations relatives aux prestations de droits parentaux, dossiers d’invalidités ou d’accidents de travail et transmette les informations pertinentes au service des finances ;

Traiter les feuilles et les rapports d’absence dans le module de gestion du temps en s’assurant du respect des clauses de la convention collective ;

Codifier et saisir les différents congés selon les codes de revenus appropriés ;

Procéder aux révisions massives de salaires et aux avancements d’échelon aux moments opportuns ;

Procéder aux changements de primes d’assurances collectives et aux codes de déductions.

Administrer les programmes d’assurances collectives et des régimes de retraite

Renseigner le personnel sur les différents aspects des ressources humaines relatifs aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régimes de retraite;

Procéder aux adhésions et expliquer le fonctionnement de l’assurance collective et du régime de retraite au personnel ;

Effectuer les tâches reliées au renouvellement annuel de l’assurance collective et informer le personnel des modifications au régime ;

Agir à titre de répondant auprès de l’assureur notamment pour les adhésions, les déclarations de salaires, la vérification de la facturation et le suivi des sommes dues per les personnes en absence ;

Collaborer au traitement des absences en invalidité et assurer les suivis médicaux requis ;

Effectuer les tâches reliées aux demandes de rentes du personnel.

Autres dossiers

Produire au besoin les attestations et confirmations d’emploi ;

Effectuer la mise à jour des listes d’ancienneté et autres listes prévues aux conventions collectives ;

Collaborer à l’application des conventions collectives et des protocoles d’entente relatifs aux conditions de travail ;

Collaborer à l’évaluation de l’acquisition de la permanence.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

CONDITIONS EXIGÉES PAR LE COLLÈGE

Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine de la rémunération ;

Excellentes habiletés dans les opérations mathématiques ;

Capacité d’analyse des rapports, de traitement de données et résolution de problèmes lors de situations complexes ;

Habileté à gérer son temps et son horaire afin de respecter les délais requis à la production de la paie et à la réalisation du calendrier des opérations annuelles ;

Capacité à gérer le stress associé à un grand volume de dossiers à traiter ;

Habileté à comprendre et à utiliser un système de gestion informatisé intégré de gestion de paie et du personnel ;

Aptitude à agir en respectant minutieusement les normes et procédures établies et assurer la précision des données et des informations ;

Aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d’équipe ;

Capacité de vulgarisation et de communication orale ;

Maîtrise de la Suite Office, plus particulièrement Excel, Outlook et Word.

TEST REQUIS

Test de français ;

Test d’aptitudes et de connaissances. La réussite de ce test est une condition d’obtention du poste.

REMARQUES

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Veuillez noter que ce processus s’effectuera en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous vous invitons donc à soumettre votre candidature sans délai, car des entrevues pourraient avoir lieu avant la fin de l’affichage.

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Technicien.ne en administration - Département des finances #11899

Lévis, Quebec Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board

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Job Description

Taxes, recouvrement et mesures décentralisées

Pourcentage de travail : 100%

LE POSTE

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

LES RESPONSABILITÉS:

  • Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres.
  • Effectuer des analyses techniques de comptes et des rapports; elle effectue le recouvrement des comptes, décèle les erreurs et les corrige.
  • Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation de reddition de comptes.
  • Répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
  • Vérifier l’emplacement et la codification des différentes classes de salaires.
  • Effectuer les suivis des mesures décentralisées : rencontrer les écoles pour valider les informations d'Infini et des tableaux Excel, et saisir les budgets dans le logiciel Dofin et Excel.
  • Préparer et envoyer les comptes de taxes scolaires.
  • Calculer la clientèle scolaire pour le partage des neutres, et envoyer les résultats aux CSS francophones.
  • Effectuer la récupération des paiements effectués via les banques.
  • Traiter les appels téléphoniques, le courrier et les chèques reçus des contribuables.
  • Effectuer la conciliation entre les taxes et dans le logiciel Dofin.
  • Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à l’exécution d’opérations courantes.
  • Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission.
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution des travaux.
  • Effectuer des recherches sur Internet et, si nécessaire, assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres au travail.
  • Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés ainsi que coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques.
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique; telle que Word, Excel; Access 
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit; 
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit fonctionnel; 
  • Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe.
  • Une capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Avoir un bon sens des priorités, faire preuve d’organisation et de planification
  • Faire preuve de jugement, de discrétion et d’objectivité.


Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests pour évaluer leurs compétences en écriture en français et en anglais, ainsi que leur maîtrise de Word et Excel, et leurs capacités analytiques et de résolution de problèmes.

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Data Entry Clerk (Remote)

Lévis, Quebec ApexFocusGroup

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Job Description

part-time

Now accepting applicants for Focus Group studies. Earn up to $850 per week part-time working from home. Must register to see if you qualify. No Data Entry experience needed.

Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists

Our company is seeking individuals to participate in National & Local Paid Focus Groups, Clinical Trials, and Market Research assignments.

With most of our paid focus group studies, you have the option to participate remotely online or in-person. This is a great way to earn additional income from the comfort of your home.

Compensation:

  • $5- 150 (per 1 hour session)
  • 300- 850 (multi-session studies)

Job Requirements:

  • Show up at least 10 mins before discussion start time.
  • Participate by completing written and oral instructions.
  • Complete written survey provided for each panel.
  • MUST actually use products and/or services, if provided. Then be ready to discuss PRIOR to meeting date.

Qualifications:

  • Must have either a smartphone with working camera or desktop/laptop with webcam
  • Must have access to high speed internet connection
  • Desire to fully participate in one or several of the above topics
  • Ability to read, understand, and follow oral and written instructions.
  • Data entry clerk experience is not necessary.

Job Benefits:

  • Flexibility to take part in discussions online or in-person.
  • No commute needed should you choose to work from home remotely.
  • No minimum hours. You can do this part-time or full-time
  • Enjoy free samples from our sponsors and partners in exchange for your honest feedback of their products.
  • You get to review and use new products or services before they are released to the public.

You must apply on our website and complete a set of questionnaire to see if you qualify.

This position is perfect for anyone looking for temporary, part-time or full-time work. The hours are flexible and no previous experience is required. If you are a data entry clerk or someone just looking for a flexible part time remote work from home job, this is a great way to supplement your income.

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Data Entry Clerk (Remote)

Lévis, Quebec ApexFocusGroup

Posted 2 days ago

Job Viewed

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Job Description

Now accepting applicants for Focus Group studies. Earn up to $850 per week part-time working from home. Must register to see if you qualify. No Data Entry experience needed.

Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists

Our company is seeking individuals to participate in National & Local Paid Focus Groups, Clinical Trials, and Market Research assignments.

With most of our paid focus group studies, you have the option to participate remotely online or in-person. This is a great way to earn additional income from the comfort of your home.

Compensation:

  • $5- 150 (per 1 hour session)
  • 300- 850 (multi-session studies)

Job Requirements:

  • Show up at least 10 mins before discussion start time.
  • Participate by completing written and oral instructions.
  • Complete written survey provided for each panel.
  • MUST actually use products and/or services, if provided. Then be ready to discuss PRIOR to meeting date.

Qualifications:

  • Must have either a smartphone with working camera or desktop/laptop with webcam
  • Must have access to high speed internet connection
  • Desire to fully participate in one or several of the above topics
  • Ability to read, understand, and follow oral and written instructions.
  • Data entry clerk experience is not necessary.

Job Benefits:

  • Flexibility to take part in discussions online or in-person.
  • No commute needed should you choose to work from home remotely.
  • No minimum hours. You can do this part-time or full-time
  • Enjoy free samples from our sponsors and partners in exchange for your honest feedback of their products.
  • You get to review and use new products or services before they are released to the public.

You must apply on our website and complete a set of questionnaire to see if you qualify.

This position is perfect for anyone looking for temporary, part-time or full-time work. The hours are flexible and no previous experience is required. If you are a data entry clerk or someone just looking for a flexible part time remote work from home job, this is a great way to supplement your income.

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Data Entry Clerk (Remote) - Work Independently

Lévis, Quebec ApexFocusGroup

Posted today

Job Viewed

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Job Description

part-time

Now accepting applicants for Focus Group studies. Earn up to $850 per week part-time working from home. Must register to see if you qualify. No Data Entry experience needed.

Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists

Our company is seeking individuals to participate in National & Local Paid Focus Groups, Clinical Trials, and Market Research assignments.

With most of our paid focus group studies, you have the option to participate remotely online or in-person. This is a great way to earn additional income from the comfort of your home.

Compensation:

  • $5- 150 (per 1 hour session)
  • 300- 850 (multi-session studies)

Job Requirements:

  • Show up at least 10 mins before discussion start time.
  • Participate by completing written and oral instructions.
  • Complete written survey provided for each panel.
  • MUST actually use products and/or services, if provided. Then be ready to discuss PRIOR to meeting date.

Qualifications:

  • Must have either a smartphone with working camera or desktop/laptop with webcam
  • Must have access to high speed internet connection
  • Desire to fully participate in one or several of the above topics
  • Ability to read, understand, and follow oral and written instructions.
  • Data entry clerk experience is not necessary.

Job Benefits:

  • Flexibility to take part in discussions online or in-person.
  • No commute needed should you choose to work from home remotely.
  • No minimum hours. You can do this part-time or full-time
  • Enjoy free samples from our sponsors and partners in exchange for your honest feedback of their products.
  • You get to review and use new products or services before they are released to the public.

You must apply on our website and complete a set of questionnaire to see if you qualify.

This position is perfect for anyone looking for temporary, part-time or full-time work. The hours are flexible and no previous experience is required. If you are a data entry clerk or someone just looking for a flexible part time remote work from home job, this is a great way to supplement your income.

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