40 Administrative Positions jobs in Gatineau

Description de l'entreprise

Le Centre d’action bénévole de Gatineau, est un organisme à but non lucratif, ayant pour mission la promotion de l’action bénévole et la réponse aux besoins du milieu par l’action bénévole.

Travailler dans un OBNL c’est plus qu’un travail, c’est un accomplissement.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’action bénévole de Gatineau est un organisme à but non lucratif, ayant pour mission la promotion de l’action bénévole et la réponse aux besoins du milieu par l’action bénévole.

CONDITIONS D’EMPLOI :

   Temps plein, du lundi au vendredi (35 heures) 
  Salaire : 20,00 $ 
   rée de l’emploi : du 7 juillet au 29 août 2025 (8 semaines)

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous l’autorité de la direction, l’agent de soutien effectue les activités reliées au maintien des services :
   Assurez accueil et l’orientation des usagers du Centre ;
  pporte son soutien aux responsables des services de la Popote roulante et de l’Accompagnement-transport ;
  ecevoir, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;
  ecevoir et acheminer le courrier;
 Commander les dépliants pour les guichets d’informations durant toute l’année;
   Fai les suivis et les mises à jour du programme SécuriCAB;
  ffectuer la saisie des données et le suivi des statistiques;
 Répondre aux besoins des usagers et des bénévoles qui se présentent au centre.

PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉS :

   A r un grand sens de la planification et de l’organisation;
  tre autonome, avoir de l’initiative, faire preuve d’ouverture ;
    séder une bonne capacité de communication et de collaboration ;
  xcellente aptitude pour le travail d’équipe ;
   ire preuve d’empathie et respecter la confidentialité; 
    e responsable, ponctuelle, assidue;
 Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
  xcellente connaissance du français parlé et écrit.
   tisfaire les exigences de l’employeur 

POUR POSTULER :

Veuillez s.v.p. faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Madame Valérie Chantigny, par courriel : avant le 20 juin 2025.

Pour plus d’information, vous pouvez joindre la directrice au poste 101.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
 

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

ExpérienceAucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique de médecine familiale avec une clientèle établie

Description de l’offre d’emploi

Coordonatrice(eur) médicale/assistant(e) gestionnaire

Compétences et connaissance en comptabilité
Classement factures
Gestion paiements fournisseurs
Produire factures pour locataires
Assister commis comptable dans la conciliation
Connaissance des logiciels de production de paie

Compétences et connaissances avancées  en informatique
Savoir utiliser différents logiciels informatiques (excel, dossier médical informatique)
Savoir régler des problèmes mineurs avec les appareils électroniques

Compétences et connaissances en gestion de personnel
Épauler les médecins gestionnaire lors embauche personnel
Répartir les tâches entre les différents employés
Remplacer le personnel réguliers lors absences (pauses, vacances)

Salaire: à discuter selon expérience

Horaire: 4-5 jours (30h)
 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

ExpérienceUn atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Polyvalence

Centre d'éducation des adultes Portages-de-l'Outaouais, principalement au Centre la Génération

CETTE OFFRE D'EMPLOI S'ADRESSE AUX PERSONNES DÉJÀ À L'EMPLOI DU CSSPO. La candidature des personnes détenant un poste régulier sera considérée en priorité.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Horaire de travail : de septembre à la mi-juin (cours du soir)

Du lundi au mercredi de 13 h à 21 h et du jeudi au vendredi de 8 h à 16 h.

POUR POSER MA CANDIDATURE 

Curriculum vitae et diplôme. Pour les candidatures de l'étranger, fournir l'évaluation comparative du MIFI. 

Date limite pour déposer votre candidature : le 7 octobre 2025, avant 15 heures.

VOTRE RÔLE AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE. 

Consiste à exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles nécessaires à la mise en oeuvre des programmes du centre de services scolaire, dans un secteur donné des services auxiliaires ou dans une unité administrative (école, service.). Superviser et contrôler l'application de systèmes et de procédures approuvés pour la réalisation des activités d'un secteur donné. Déterminer le calendrier des activités. Diriger et évaluer le personnel relevant de votre autorité.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

Vous êtes une personne qui aimez travailler en équipe, vous avez une facilité à communiquer et une capacité d'écoute hors du commun et vous êtes capable de vous adapter?

Fier pionnier en innovation pédagogique, le CSSPO est constamment à l'affût afin de recruter des personnes créatives, proactives et rigoureuses dont la passion est contagieuse. Joignez-vous à nous et devenez responsable de la gestion administrative!

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié;

Quatre années d'expérience pertinente.

Ou

Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié;

Huit années d'expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Réussir avec succès un test d'aptitude en français s'applique seulement aux postes réguliers.

Venez faire partie de notre grande équipe du CSSPO!

Centre d'éducation des adultes Portages-de-l'Outaouais, principalement au Centre la Génération

CETTE OFFRE D'EMPLOI S'ADRESSE AUX PERSONNES DÉJÀ À L'EMPLOI DU CSSPO. La candidature des personnes détenant un poste régulier sera considérée en priorité.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Horaire de travail : de septembre à la mi-juin (cours du soir)

Du lundi au mercredi de 13 h à 21 h et du jeudi au vendredi de 8 h à 16 h.

POUR POSER MA CANDIDATURE 

Curriculum vitae et diplôme. Pour les candidatures de l'étranger, fournir l'évaluation comparative du MIFI. 

Date limite pour déposer votre candidature : le 7 octobre 2025, avant 15 heures.

VOTRE RÔLE AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE. 

Consiste à exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles nécessaires à la mise en oeuvre des programmes du centre de services scolaire, dans un secteur donné des services auxiliaires ou dans une unité administrative (école, service.). Superviser et contrôler l'application de systèmes et de procédures approuvés pour la réalisation des activités d'un secteur donné. Déterminer le calendrier des activités. Diriger et évaluer le personnel relevant de votre autorité.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

Vous êtes une personne qui aimez travailler en équipe, vous avez une facilité à communiquer et une capacité d'écoute hors du commun et vous êtes capable de vous adapter?

Fier pionnier en innovation pédagogique, le CSSPO est constamment à l'affût afin de recruter des personnes créatives, proactives et rigoureuses dont la passion est contagieuse. Joignez-vous à nous et devenez responsable de la gestion administrative!

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié;

Quatre années d'expérience pertinente.

Ou

Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié;

Huit années d'expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Réussir avec succès un test d'aptitude en français s'applique seulement aux postes réguliers.

Venez faire partie de notre grande équipe du CSSPO!

POSITION
Cégep Heritage College is currently seeking the services of a full-time regular Administrative Manager in the Registrar’s Office (MANAGER – Class 5) to work in the Office of the Academic Associate Dean - Registrar.

MANDATE
Under the direction of the Academic Associate Dean - Registrar, the Administrative Manager is responsible to support the Associate Academic Dean – Registrar in their duties.

The Administrative Manager also supervises and supports the Admissions Academic Advisor and the Administration Technicians in their duties. The Administrative Manager is also involved with the admission process and Bylaw 5 (student success) oversight, to effectively assist students with their academic journey.

FUNCTIONS
Under the supervision of the Associate Academic Dean - Registrar, some of the specific duties of the Administrative Manager are related to certain student aspects such as, but not limited to:

• Assisting with the coordination and validation of the admission process for new applicants, change of program and returning students in all sectors of education (DEC, AEC and non-credit course offerings) according to College Policy and Ministerial regulations.
• Ensuring that all students meet the eligibility requirements to study in a program or at the college (basis of admission in CLARA).
• Assisting with the coordination of information related to scheduling and creating the Master timetable and exam schedules, in consultation with Associate Academic Deans
• Advising and evaluating applicants and current students with respect to Law 14 eligibility and exemptions.
• Evaluating applications and program change requests and rendering verdicts for DEC, AEC, summer school registrations and non-credit courses.
• Evaluating and updating language levels in the student record for DEC, AEC and non-credit programs.
• Placing students in appropriate program grids related to Law 14 eligibility and language levels.
• Participating in committees to review college, program, and departmental bylaws, policies, and procedures related to admissions.
• Ensuring that admissions bylaws, policies and legal requirements are respected.
• Ensuring admission, Law 14 and related information are up to date in all promotional resources (website, Omnivox and communication tools).
• Managing the day-to-day operations of the Admissions Academic Advisor and Administrative Technicians.
• Participating in promotion events related to admissions.
• Reviewing, translating and updating admission documents and parameters in Clara for admission operations.
• Managing the transmission process.
• Performing other related duties as required.

• Bachelor’s degree with a specialization appropriate to the position (i.e.: Education, Counselling, Academic and Vocational Information, Psychology, etc.).
• Bilingual in both English and French (written, spoken and comprehension).

• Three (3) years minimum of relevant post-secondary admissions and student records experience.
• Excellent knowledge and skills in the use of technology in a Windows environment with software such as MS Word, PowerPoint, Excel.

• Excellent communication, organizational interpersonal skills.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Must be diligent, dynamic, creative and detail oriented.
• Demonstrate ability to work both independently with minimum supervision and as a member of a team.
• Must be able to work effectively with respect to deadlines and produce accurate results.
• Must be flexible and able to adapt quickly to different situations.
• Strong work ethic and exercise discretion.
• Experience related to the position will be considered an asset.
• Knowledge of the Cégep system in the context of education in Québec will be considered an asset.

POSITION
Cégep Heritage College is currently seeking the services of a full-time regular Administrative Manager in the Registrar’s Office (MANAGER – Class 5) to work in the Office of the Academic Associate Dean - Registrar.

MANDATE
Under the direction of the Academic Associate Dean - Registrar, the Administrative Manager is responsible to support the Associate Academic Dean – Registrar in their duties.

The Administrative Manager also supervises and supports the Admissions Academic Advisor and the Administration Technicians in their duties. The Administrative Manager is also involved with the admission process and Bylaw 5 (student success) oversight, to effectively assist students with their academic journey.

FUNCTIONS
Under the supervision of the Associate Academic Dean - Registrar, some of the specific duties of the Administrative Manager are related to certain student aspects such as, but not limited to:

• Assisting with the coordination and validation of the admission process for new applicants, change of program and returning students in all sectors of education (DEC, AEC and non-credit course offerings) according to College Policy and Ministerial regulations.
• Ensuring that all students meet the eligibility requirements to study in a program or at the college (basis of admission in CLARA).
• Assisting with the coordination of information related to scheduling and creating the Master timetable and exam schedules, in consultation with Associate Academic Deans
• Advising and evaluating applicants and current students with respect to Law 14 eligibility and exemptions.
• Evaluating applications and program change requests and rendering verdicts for DEC, AEC, summer school registrations and non-credit courses.
• Evaluating and updating language levels in the student record for DEC, AEC and non-credit programs.
• Placing students in appropriate program grids related to Law 14 eligibility and language levels.
• Participating in committees to review college, program, and departmental bylaws, policies, and procedures related to admissions.
• Ensuring that admissions bylaws, policies and legal requirements are respected.
• Ensuring admission, Law 14 and related information are up to date in all promotional resources (website, Omnivox and communication tools).
• Managing the day-to-day operations of the Admissions Academic Advisor and Administrative Technicians.
• Participating in promotion events related to admissions.
• Reviewing, translating and updating admission documents and parameters in Clara for admission operations.
• Managing the transmission process.
• Performing other related duties as required.

• Bachelor’s degree with a specialization appropriate to the position (i.e.: Education, Counselling, Academic and Vocational Information, Psychology, etc.).
• Bilingual in both English and French (written, spoken and comprehension).

• Three (3) years minimum of relevant post-secondary admissions and student records experience.
• Excellent knowledge and skills in the use of technology in a Windows environment with software such as MS Word, PowerPoint, Excel.

• Excellent communication, organizational interpersonal skills.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Must be diligent, dynamic, creative and detail oriented.
• Demonstrate ability to work both independently with minimum supervision and as a member of a team.
• Must be able to work effectively with respect to deadlines and produce accurate results.
• Must be flexible and able to adapt quickly to different situations.
• Strong work ethic and exercise discretion.
• Experience related to the position will be considered an asset.
• Knowledge of the Cégep system in the context of education in Québec will be considered an asset.

POSITION
Cégep Heritage College is currently seeking the services of a full-time regular Administrative Manager in the Registrar’s Office (MANAGER – Class 5) to work in the Office of the Academic Associate Dean - Registrar.

MANDATE
Under the direction of the Academic Associate Dean - Registrar, the Administrative Manager is responsible to support the Associate Academic Dean – Registrar in their duties.

The Administrative Manager also supervises and supports the Admissions Academic Advisor and the Administration Technicians in their duties. The Administrative Manager is also involved with the admission process and Bylaw 5 (student success) oversight, to effectively assist students with their academic journey.

FUNCTIONS
Under the supervision of the Associate Academic Dean - Registrar, some of the specific duties of the Administrative Manager are related to certain student aspects such as, but not limited to:

Assisting with the coordination and validation of the admission process for new applicants, change of program and returning students in all sectors of education (DEC, AEC and non-credit course offerings) according to College Policy and Ministerial regulations.

Ensuring that all students meet the eligibility requirements to study in a program or at the college (basis of admission in CLARA).

Assisting with the coordination of information related to scheduling and creating the Master timetable and exam schedules, in consultation with Associate Academic Deans

Advising and evaluating applicants and current students with respect to Law 14 eligibility and exemptions.

Evaluating applications and program change requests and rendering verdicts for DEC, AEC, summer school registrations and non-credit courses.

Evaluating and updating language levels in the student record for DEC, AEC and non-credit programs.

Placing students in appropriate program grids related to Law 14 eligibility and language levels.

Participating in committees to review college, program, and departmental bylaws, policies, and procedures related to admissions.

Ensuring that admissions bylaws, policies and legal requirements are respected.

Ensuring admission, Law 14 and related information are up to date in all promotional resources (website, Omnivox and communication tools).

Managing the day-to-day operations of the Admissions Academic Advisor and Administrative Technicians.

Participating in promotion events related to admissions.

Reviewing, translating and updating admission documents and parameters in Clara for admission operations.

Managing the transmission process.

Performing other related duties as required.

MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED :

Education:

Bachelor’s degree with a specialization appropriate to the position (i.e.: Education, Counselling, Academic and Vocational Information, Psychology, etc.).

Bilingual in both English and French (written, spoken and comprehension).

Experience:

Three (3) years minimum of relevant post-secondary admissions and student records experience.

Excellent knowledge and skills in the use of technology in a Windows environment with software such as MS Word, PowerPoint, Excel.

ADDITIONAL QUALIFICATIONS :

Excellent communication, organizational interpersonal skills.

Excellent analytical and problem-solving skills.

Must be diligent, dynamic, creative and detail oriented.

Demonstrate ability to work both independently with minimum supervision and as a member of a team.

Must be able to work effectively with respect to deadlines and produce accurate results.

Must be flexible and able to adapt quickly to different situations.

Strong work ethic and exercise discretion.

Experience related to the position will be considered an asset.

Knowledge of the Cégep system in the context of education in Québec will be considered an asset.

SALARY RANGE (PER YEAR) :
81,516.00$ - 108,684.00$