Adjointe administrative

Sherbrooke, Quebec Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L

Posted 4 days ago

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Job Description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre esprit d’équipe et votre capacité à vous adapter aux imprévus? Vous aimez contribuer à l’amélioration continue des services? Joignez-vous à une équipe humaine et engagée au cœur du réseau de la santé!

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, qui assure la gestion de la facturation pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'une agente administrative ou d'un agent administratif pour soutenir notre Service aux patients, situé au Centre hospitalier de l’Université de Sherbrooke, site Hôtel-Dieu.
En venant travailler chez nous, vous bénéficierez :

  • Un poste temporaire temps plein de 15 mois (35 h/semaine);
  • Un horaire stable de jour (8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi);
  • Un salaire concurrentiel;
  • 8 congés fériés;
  • Des activités sociales variées tout au long de l’année;
  • Un environnement axé sur le respect, l’amélioration continue et le travail d’équipe.


Ce que vous ferez au quotidien :

  • Recevoir les patients avec courtoisie et empathie pour répondre à leurs besoins administratifs;
  • Recevoir et traiter les formulaires d’assurances des compagnies ou autres organismes.
  • Gérer les formulaires d’assurance et les transmettre aux médecins concernés;
  • Communiquer avec la RAMQ pour obtenir une autorisation temporaire du patient.
  • Facturer le patient pour les formulaires et prendre les avances monétaires si besoin.
  • Préparer les dépôts en lien avec cette facturation.
  • Appliquer les paiements et les crédits sur les factures dans notre logiciel de facturation.
  • Collaborer avec l’équipe pour diverses tâches administratives, en s’adaptant aux priorités changeantes.


Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous :

  • Avez un diplôme en secrétariat ou en administration (DEP, AEP, AEC);
  • Avez à cœur le service patient et aimez travailler avec le public;
  • Êtes structuré(e), polyvalent(e), curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre;
  • Avez une bonne aisance en communication (français 5/5, anglais 3/5);
  • Savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec calme et efficacité;
  • Maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
  • Possédez une expérience en milieu médical et une base en terminologie médicale (un atout).


Si ce poste vous intéresse, dépêchez-vous de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !


Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous :

  • Avez un diplôme en secrétariat ou en administration (DEP, AEP, AEC);
  • Êtes motivé(e) par le service à la clientèle et aimez créer des expériences positives;
  • Êtes structuré(e), polyvalent(e), curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre;
  • Avez une bonne aisance en communication (français 5/5, anglais 3/5);
  • Savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec calme et efficacité;
  • Maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
  • Possédez une expérience en milieu médical et une base en terminologie médicale (un atout).


Expérience
:

  • Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
  • administration: 2 ans (Obligatoire)
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Adjointe administrative

Sherbrooke, Quebec Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L

Posted 6 days ago

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Job Description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre esprit d’équipe et votre capacité à vous adapter aux imprévus? Vous aimez contribuer à l’amélioration continue des services? Joignez-vous à une équipe humaine et engagée au cœur du réseau de la santé!

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, qui assure la gestion de la facturation pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'une agente administrative ou d'un agent administratif pour soutenir notre Service aux patients, situé au Centre hospitalier de l’Université de Sherbrooke, site Hôtel-Dieu.
En venant travailler chez nous, vous bénéficierez :

  • Un poste temporaire temps plein de 15 mois (35 h/semaine);
  • Un horaire stable de jour (8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi);
  • Un salaire concurrentiel;
  • 8 congés fériés;
  • Des activités sociales variées tout au long de l’année;
  • Un environnement axé sur le respect, l’amélioration continue et le travail d’équipe.


Ce que vous ferez au quotidien :

  • Recevoir les patients avec courtoisie et empathie pour répondre à leurs besoins administratifs;
  • Recevoir et traiter les formulaires d’assurances des compagnies ou autres organismes.
  • Gérer les formulaires d’assurance et les transmettre aux médecins concernés;
  • Communiquer avec la RAMQ pour obtenir une autorisation temporaire du patient.
  • Facturer le patient pour les formulaires et prendre les avances monétaires si besoin.
  • Préparer les dépôts en lien avec cette facturation.
  • Appliquer les paiements et les crédits sur les factures dans notre logiciel de facturation.
  • Collaborer avec l’équipe pour diverses tâches administratives, en s’adaptant aux priorités changeantes.


Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous :

  • Avez un diplôme en secrétariat ou en administration (DEP, AEP, AEC);
  • Avez à cœur le service patient et aimez travailler avec le public;
  • Êtes structuré(e), polyvalent(e), curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre;
  • Avez une bonne aisance en communication (français 5/5, anglais 3/5);
  • Savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec calme et efficacité;
  • Maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
  • Possédez une expérience en milieu médical et une base en terminologie médicale (un atout).


Si ce poste vous intéresse, dépêchez-vous de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous :

  • Avez un diplôme en secrétariat ou en administration (DEP, AEP, AEC);
  • Êtes motivé(e) par le service à la clientèle et aimez créer des expériences positives;
  • Êtes structuré(e), polyvalent(e), curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre;
  • Avez une bonne aisance en communication (français 5/5, anglais 3/5);
  • Savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec calme et efficacité;
  • Maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
  • Possédez une expérience en milieu médical et une base en terminologie médicale (un atout).


Expérience :

  • Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
  • administration: 2 ans (Obligatoire)
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Adjointe administrative

Sherbrooke, Quebec Emplois Compétences

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Job Description

permanent - temps plein

À propos de Pieux Vistech

Tu es parfaitement bilingue, ouverte d’esprit et polyvalente ? Pieux Vistech, chef de file dans l’industrie des pieux vissés destinés au marché résidentiel depuis 1995, est à la recherche de sa nouvelle adjointe administrative pour rejoindre son équipe à Sherbrooke.

Avec un réseau de plus de 130 franchisés/distributeurs, l’entreprise de plus de 45 employés offre les produits ainsi que le support ventes et marketing pour son réseau. L'adjointe administrative agit comme point de contact central, coordonne les communications interne et contribue à l’efficacité de l’équipe par sa rigueur, sa polyvalence et son sens du service.

Avantages

  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience
  • 40h par semaine avec un horaire flexible
  • 3 semaines de vacances par an, 2 semaines de congés offertes à Noël et 3 congés mobiles
  • Montant forfaitaire pour les vêtements avec le logo de l’entreprise
  • Activités sociales : 4 à 6, party d’été, souper de Noël, etc.
  • Formation continue
  • Assurances collectives payées à 50% et PAE
  • Compte de gestion de santé
  • REER et RPDB jusqu’à 4%
  • Programme d’activités physiques de 500 $
  • Profil

    Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d’adjointe administrative :

    Compétences et expériences professionnelles

  • Détenir un DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre étude pertinente pour le poste
  • Avoir une expérience pertinente en soutien administratif
  • Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
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    Adjointe ou Adjoint Administrative

    Sherbrooke, Quebec $50000 - $70000 Y EXP

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    Job Description

    Job Description
    Sommaire de l'entreprise
    L'héritage professionnel d'EXP remonte à 1906, année marquant le début de nos activités d'ingénierie. Depuis, EXP est devenue une firme multidisciplinaire qui offre des services complets et réalise des projets pour des clients et des collectivités des quatre coins de la planète.

    Au Québec spécifiquement, nous sommes un réseau de 1 400 professionnels passionnés au Québec qui partagent une vision entrepreneuriale forte. Ici, chaque membre de l'équipe est encouragé à faire preuve d'initiative, à proposer des idées novatrices et à contribuer activement à la croissance de nos projets comme de notre organisation. Notre structure agile et notre esprit collaboratif permettent à chacun de s'impliquer pleinement, de prendre des décisions éclairées et de faire une réelle différence.

    Notre expérience est ce qui nous différencie.

    • Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi.
    • Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l'entrepreneuriat et l'innovation.
    • Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l'équité, la diversité et l'inclusion en milieu de travail.
    • Nous sommes à l'avant-garde des technologies de l'information. Notre vision claire et notre engagement envers l'innovation et la technologie nous permettent d'offrir des solutions de pointe, d'améliorer l'efficacité et la qualité de nos projets et de répondre aux besoins en constante évolution de l'industrie.
    • Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l'environnement.

    Sommaire du poste
    En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe en
    Efficacité Énergitique
    de notre secteur
    Bâtiment et Industrie.
    Vous serez également affecté à notre bureau de Sherbrooke (Rue Wellington). Il s'agit d'un poste
    permanent
    , à
    temps plein
    .

    Sous la supervision directe de la Directrice et des Chargé.es de projets, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie.

    Principales Tâches

    • Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
    • Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
    • Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d'offres.
    • Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
    • Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
    • Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la planification des réunions et la coordination des horaires.
    • Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
    • Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

    Qualifications

    • Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
    • Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
    • Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

    Ce que vous offre EXP

    • Un salaire concurrentiel avec le marché.
    • Un régime d'assurance collective.
    • Un régime d'épargne retraite.
    • Un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
    • Un programme de bonification.
    • Un programme de formations de perfectionnement.
    • Et plus encore.

    EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante:

    .
    About Us
    Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingénierie, d'architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

    Notre histoire
    L'héritage professionnel d'EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d'ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd'hui, à l'échelle d'EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

    Ce qui nous différencie
    La passion, l'enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l'excellence.

    Nous savons que l'équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet équilibre. EXP est d'ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

    Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant .

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    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Sherbrooke, Quebec Cooperative D'Habitation La Rive Gauche

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    Job Description

    permanent,full time

    Description de l'entreprise

    La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quariers de Sherbrooke.

    Description de l’offre d’emploi

    L’adjointe administrative à la réception exerce les fonctions suivantes :

    Réception et service à la clientèle :

    • Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
    • Accueillir toute personne se présentant à la réception;
    • Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
    • Répondre aux demandes de renseignement;
    • Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
    • Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis en assurer l’ouverture et la distribution;
    • Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
    • Assurer le suivi des commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de la direction générale adjointe.

    Support administratif :

    • Réception et traitement des factures fournisseurs; Des assurances habitation des membres;
    • Recevoir les demandes de réparations des membres ;     
    • Produire numériquement les bons de travail et les bons de commandes à partir des demandes de réparations ;
    • Produire les rapports de demandes de réparations hebdomadaires ;
    • Produire les feuilles de temps de la maintenance ;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

    Compétences et qualifications requises

    • Démontrer une habileté et un intérêt dans le traitement et le classement des données papier et numérique ;
    • Démontrer une bonne capacité de gestion des priorités ;
    • Facilité à s’adapter au changement ;
    • Avoir un excellent sens de l’organisation ;
    • Démontrer une bonne capacité d’analyse et de compréhension ;
    • Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de contrôle de soi ;
    • Avoir une facilité à communiquer des informations précises à l’oral et à l’écrit ;
    • Se démarquer par son initiative et sa capacité à trouver rapidement l’information demandée, de manière autonome, par les moyens qui sont mis à sa disposition ;
    • Maîtriser la gestion d’un système téléphonique ;
    • Maîtriser l’utilisation des outils de la suite MS Office, plus particulièrement Outlook, Word et Excel, le logiciel Hopem (encaissements) en plus de démontrer de l’ouverture à manœuvrer dans tout autre système informatique.

    Conditions de travail

    • L’horaire de travail : de jour de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00, du lundi au vendredi (incluant une heure de dîner non rémunérée) ;
    • Salaire et avantages selon les normes en vigueur ;
    • REER ;
    • Programme d’aide aux employés ;
    • Des projets stimulants et enrichissants ;   
    • Des activités sociales.

    Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

    Expérience2 à 3 ans

    Compétences

    • Respect des normes et règlements
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à travailler sous pression

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    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Sherbrooke, Quebec Les Planches De Gypse De L'Estrie Inc.

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    Job Description

    permanent,part time

    Description de l'entreprise

    Nous sommes spécialisées dans la pose de gypse, plâtrage, divisions métalliques et plafonds acoustiques.

    Description de l’offre d’emploi

    Effectuer la comptabilité et les tâches administratives dans le domaine de la construction;

    • Facturation
    • Soumission 
    • Paies (CCQ)
    • Remises DAS et CCQ
    • Rapport TPS et TVQ
    • Comptes clients/fournisseurs
    • Courriels et appels téléphoniques
    • Logiciel Acomba

    Polyvalente et autonome pour effectuer toutes autres tâches connexes.

    Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

    Expérience3 à 5 ans

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    Secrétaire administratif/secrétaire administrative

    Sherbrooke, Quebec Agence Continuum Inc.

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    Job Description

    permanent,full time
    Description de l'entreprise

    Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers(ières), infirmiers(ières) auxiliaires, préposé(e)s et aux bénéficiaires et divers autres postes dans le domaine de la santé. 

    Nous recrutons aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres.

    Appelez-nous : 1 877 

    Écrivez-nous :  

    Visitez-nous : ;

    Description de l’offre d’emploi

    Offre d’emploi | Secrétaire médical(e) recherché(e) – Clinique Santé Continuum

    La Clinique Santé Continuum de Sherbrooke est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) pour se joindre à son équipe engagée et chaleureuse.

    Nous cherchons une personne dotée d’un excellent sens de l’écoute, d’entregent et d’une approche proactive axée sur les solutions. Si vous aimez gérer plusieurs tâches à la fois et offrir un service irréprochable, ce poste est fait pour vous !

    Description du poste :

    • Accueillir chaleureusement les patients
    • Planifier des rendez-vous et effectuer les suivis
    • Répondre aux courriels et au téléphone
    • Effectuer les paiements et faire des reçus
    • Tenir à jour les dossiers patients et en assurer le bon classement
    • Faire imprimer, photocopier, numériser des documents et transmettre des fax
    • Accomplir toute autre tâche connexe.

    Conditions :

    • Temps plein, permanent
    • Lieu : Sherbrooke
    • Horaire : du lundi au vendredi, de 7h à 16h

    Compétences recherchées

    • Excellent français et bon anglais, parlé et écrit
    • Maîtrise de la suite Office
    • Bon sens des priorités et du service à la clientèle
    • Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (un atout)
    • Expérience en milieu clinique ou médical (un atout)

    Pourquoi nous choisir ?

    La Clinique Santé Continuum offre une large gamme de services médicaux et infirmiers et est composée de professionnels aguerris. Venez apporter votre contribution et faire partie de notre équipe dédiée à offrir les meilleurs soins à leurs patients !


    Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Langues
    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen
    Formations
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    Expérience7 à 11 moisCompétences
    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
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    About the latest Administrative professionals Jobs in Sherbrooke !

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Sherbrooke, Quebec Victor Poulin Inc

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    Job Description

    permanent,part time

    Description de l'entreprise

    ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL

    Description de l’offre d’emploi

    TÂCHES PRINCIPALES:

    Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil:

    En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ:

    Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
    Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
    Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
    Préparer les paies hebdomadaires.
    Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ,  etc.).
    Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
    Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

    Horaires de Travail:

    2-3 jours par semaine
    7h @ 12h, 13h @ 16h

    Exigences, connaissances, expériences:

    Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
    3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction 
    Très bonne connaissance générale des logiciels comptable, gestion CMEQ un atout.

    Habiletés et comportements recherchés:

    Aimer travailler en équipe.
    Fiable et responsable.
    Souplesse et ouverture d'esprit.
    Autonomie et proactivité.
    Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse
    Sens de l'organisation.
     

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Expérience2 à 3 ans

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler en équipe

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    Secrétaire administrative ou administratif

    Sherbrooke, Quebec Cégep de Sherbrooke

    Posted 6 days ago

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    Job Description

    Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un mandat de secrétaire administrative ou administratif.

    Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :

    - Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs

    - Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés

    - Allocation annuelle de perfectionnement

    - Activités récréatives, sportives et sociales organisées

    - Assurances collectives complètes

    - Régime de retraite à prestation déterminée

    - Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)

    *Certaines conditions s’appliquent.

    Nature du travail

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

    Quelques attributions caractéristiques

    La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

    Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.

    Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

    Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

    Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

    Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

    Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

    Les exigences

    Scolarité

    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

    Autres exigences du Cégep

    • Bonne connaissance du français écrit
    • Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
    • Connaissance intermédiaire du tableur Excel
    • Habiletés à la prise de notes lors de réunions et à la rédaction de comptes rendus.

    Test requis

    Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de prise de notes et rédaction d’un compte rendu, ainsi qu’un test de français écrit sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour intégrer la banque de candidatures.

    Salaires

    25,20 $ - 29,07 $

    Mandat offert

    Le premier mandat offert est un remplacement à temps partiel (21 heures par semaine) à la Direction des ressources humaines. Il est à noter que nous avons une certaine flexibilité au niveau de la détermination de l’horaire pour ce mandat.

    Horaire

    Jour

    Déposez votre candidature en ligne

    Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 6 octobre 2025, à 8h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

    Date limite pour déposer votre candidature : Le 6 octobre 2025, à 8h.

    Numéro de référence : SEC BQ-02

    Remarques

    Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.

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    Secrétaire administrative ou administratif

    Sherbrooke, Quebec Cégep de Sherbrooke

    Posted 6 days ago

    Job Viewed

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    Job Description

    Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un mandat de secrétaire administrative ou administratif.

    Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :

    - Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs

    - Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés

    - Allocation annuelle de perfectionnement

    - Activités récréatives, sportives et sociales organisées

    - Assurances collectives complètes

    - Régime de retraite à prestation déterminée

    - Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)

    *Certaines conditions s’appliquent.

    Nature du travail

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

    Quelques attributions caractéristiques

    La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

    Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.

    Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

    Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

    Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

    Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

    Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

    Les exigences

    Scolarité

    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

    Autres exigences du Cégep

    • Bonne connaissance du français écrit
    • Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
    • Connaissance intermédiaire du tableur Excel
    • Habiletés à la prise de notes lors de réunions et à la rédaction de comptes rendus.

    Test requis

    Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de prise de notes et rédaction d’un compte rendu, ainsi qu’un test de français écrit sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour intégrer la banque de candidatures.

    Salaires

    25,20 $ - 29,07 $

    Mandat offert

    Le premier mandat offert est un remplacement à temps partiel (21 heures par semaine) à la Direction des ressources humaines. Il est à noter que nous avons une certaine flexibilité au niveau de la détermination de l’horaire pour ce mandat.

    Horaire

    Jour

    Déposez votre candidature en ligne

    Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 6 octobre 2025, à 8h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

    Date limite pour déposer votre candidature : Le 6 octobre 2025, à 8h.

    Numéro de référence : SEC BQ-02

    Remarques

    Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.

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