168 Contract Administration jobs in Canada

English

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

This employer promotes equal employment opportunities for all job applicants, including those self-identifying as a member of these groups:

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Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

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Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

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Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

This employer promotes equal employment opportunities for all job applicants, including those self-identifying as a member of these groups:

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Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Job Description

Salary:

Casacom est la recherche dun.e coordonnateur.trice, Administration polyvalent.e, dbrouillard.e et curieux.se pour soutenir lquipe avec ladministration, la comptabilit et la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne jouera un rle cl pour assurer lefficacit organisationnelle et un soutien stratgique la direction et lquipe.

Description du poste et des responsabilits

• Assurer la bonnegestion du bureau et ladministration au quotidien :
  • Accueillir la clientle; poste la rception

• Soutenir la comptabilit:

• • Suivi et enregistrement des factures fournisseurs

• • Suivi et enregistrement des dpenses relatives aux diffrentes cartes corporatives

• • Suivi et enregistrement des dpenses employs

• • Prparation, envoi et suivi des factures clients

• Collaborer avec lquipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients; organiser les rencontres
  • Contribuer des mandats
  • Participer aux projets ad hoc pour soutenir les oprations globales de lentreprise

• Assurer un soutien technologique de premier niveau:

• • Soutien lquipe pour les demandes ponctuelles

• • Coordination et suivi des demandes non-rsolues notre consultation TI

• • Suivi et gestion des quipements

Comptences recherches

• Diplme en administration, comptabilit ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc)

• Minimum de 3 ans dexprience dans un rle similaire

• Matrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques/collaboratifs

• Aptitudes avances en organisation et en gestion des priorits

• Bilinguisme (franais et anglais) loral et lcrit

• Qualits recherches : rigueur, autonomie, gestion des imprvus, calme, curiosit et excellent sens du service

Avantages

• Un horaire flexible qui sadapte votre ralit

• Un plan complet dassurance collective ds lembauche

• Un service de tlmdecine et un programme daide aux employs

• Quatre (4) semaines de vacances payes par anne

• Trois (3) journes de congs maladie

• Un horaire spcial d't : vendredi aprs-midi en cong

• Des remboursements des frais de dplacement et de cellulaire

• La possibilit de travailler de partout dans le monde six (6) semaines par anne

• Un programme de coaching linterne

• Des dfis la hauteur de vos ambitions

• Dexcellentes possibilits davancement

• Un programme de formations desemploy.e
  

• Des activits dquipe frquentes ;cocktails, mditations guideshebdomadaires, une retraite annuelle, et encore plus!

• Du soutien financier pour les causes des employs

• Un engagement envers la diversit, l'quit et l'inclusion

propos de Casacom

Cheffe de file en stratgie daffaires, relations publiques et communications intgres, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fonde Montral en 2001 et prsente travers le Canada, notre quipe intgre recherche, stratgie et crativit pour gnrer de puissantes ides permettant nos clients de sortir du lot, de connecter de manire durable avec leurs publics et daugmenter leur impact positif.

Parce que nous croyons que les organisations possdent limagination et la capacit pour relever les dfis de lheure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et amliorent notre monde. Grce lexpertise et la dtermination de notre quipe, nous les aidons faire puis raconter leur histoire, celle qui fera la diffrence, celle dont on se souviendra longtemps.

Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habite par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mmes, lquipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires lchelle mondiale par lentremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important rseau international de firmes indpendantes de relations publiques.

Chez Casacom, le dveloppement humain et professionnel est au cur de nos intrts. Cest pourquoi nous offrons un programme de formation en continu, un plan de dveloppement, un programme de Casacoaching, des activits de pleine conscience et de Casasports et bien plus encore.

Job Description

Are you an experienced Administrative professional with strong Customer Service skills?
If so, we’d love to meet you!

We are currently seeking an Administrative Clerk to join our client’s team of dedicated professionals. This position offers a competitive salary, permanency and a steady day shift schedule from 8:00 AM to 5:00 PM.

Key Responsibilities

• Prepare orders for the following day

• Manage incoming and outgoing calls

• Respond to emails in a timely manner

• Provide support to team members as needed

• Perform general office duties and provide administrative support

• Conduct accurate data entry and maintain records

• Answer and direct phone calls to the appropriate departments

Qualifications

• 1–2 years of relevant experience

• Fluency in both English and French (spoken and written)

• Experience in the manufacturing industry - highly preferred

• Strong organizational skills and attention to detail

• Ability to remain efficient and professional at all times

Don’t miss this opportunity — apply today!

#QPQC

Job Description

We are looking for a motivated individual with a passion for helping people live and grow together to join our close-knit Administration team.

If you are the kind of person who instinctively creates and follows processes to efficiently organize and complete tasks and projects, this job is for you.

This is YOU to a ‘T’:

• You are a master at coordinating information and people, taking care of processes, and keeping things tidy.
• You are able to juggle multiple projects and communicate honestly about your timelines, challenges, and questions.
• You do whatever it takes. You live by the phrase, “It’s not my fault but it is my problem.”
• You are confident, kind, patient and have a calming manner.
• You are willing to step into any situation and find creative solutions.
• You go above and beyond regularly — not for credit, but because that’s how you roll.
• You have a sense of humor and have fun.
• You love learning, setting goals and are open to guidance and feedback.

The role day to day:

• Creating, editing, compiling and proofreading of documents including correspondence, meeting minutes, notices of meetings and manuals.
• Managing of administrative processes including tracking completion dates and following precise procedures.
• Supporting Property Managers with accurate documentation while providing clear, consistent communication to effectively assist clients.
• Maintaining great client relationships by handling questions, concerns and emergencies with speed and professionalism.
• Preparing Strata Property Act forms.
• Maintaining and updating documents on a variety of websites.
• Updating and using the property management database.
• Participating in daily or weekly touchpoints with team members.
• Filing of documents.
• Adhering to office and company protocols for delivering client services.
• Positively representing the company in the community.
• Handling confidential documents with complete discretion.
• Daily reception desk duties shared with our Operations Coordinators team, including assisting with answering general office phone calls.
• Other duties as assigned.

Experience & Qualifications:

• Positive attitude, collaborative and enthusiasm for working with people and systems.
• Excellent grammar, punctuation and attention to detail.
• Excellent typing (50+ wpm).
• Excellent working knowledge of computer systems including MS Office (Outlook, Word and Excel).
• Ability to work effectively as part of a team and take initiative.
• Being flexible and adaptable to changing procedures and tasks.
• Ability to manage own schedule and prioritize effectively.
• Ability to manage people and situations gracefully.

Position Details:

• Full-time, permanent position. While we prefer a full-time candidate, we welcome applications from qualified part-time candidates who can commit to a minimum of 20 hours per week, with a schedule of 9:00 AM to 2:00 PM working between Monday to Friday.
• $40,000-50,000 annually.
• Office hours are Monday through Friday, 8:30 am – 5 pm, with a 1-hour lunch break.
• Work from home opportunities are available upon completion of the training period (please note that this is not a 100% remote position, in-office hours will be required) .
• Weekends and statutory holidays off.

A little about us:

• We are friendly, hardworking and a little weird.
• Our purpose is helping people live and grow together in every way possible.
• Our paradigms are Rebellious Optimism, Wholehearted Togetherness, Insidious Joy, Radical Transparency and Relentless Incrementalism.

Do you want to know more? Visit our website

Other Details:

• Flexible scheduling.
• 2 weeks of vacation per annum.
• Wellness and Social Committees.
• RRSP matching program.
• Health Benefits and Life Insurance.
• Paid days off on your birthday and work anniversary.
• Paid volunteer days.
• Monthly get-togethers for lunch.
• Seasonal staff parties.
• Employee referral program.
• Education reimbursement program.
• Opportunities for growth.

We are looking for someone who will fit in well with our values and the team. To apply for this position, please submit your resume and cover letter outlining why you will be a great fit for the Administration Coordinator role with us. We are looking forward to reviewing your application!

Don’t hesitate to apply if you don’t cover everything but are interested - all of us have had to learn on the go, and we can help you accomplish the same.

Please note that only selected for the interview process candidates will be contacted.

With 55+ employees, 3 offices, and over 39 years in the business of property management, we are a friendly, interactive and hardworking group of people focused on developing and improving our organization and contributing to our community. We offer fun and professional working environment, maintaining an inclusive, small business feel while constantly striving to improve and develop as a company. We welcome team members who approach each day with positivity and enjoy working to help others live and grow together.

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence L'Image d'Outremont - Montréal

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  
• De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
  
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
  

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  
• D’un accès à la plateforme HOPEM facilitant le suivi des dossiers résidents;
  
• D’une prime pour référence d’employés.
  

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
  
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
  

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
  
• La rigueur;
  
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  
• Les relations interpersonnelles;
  
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.
  

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.