29 Coordination jobs in Canada

Job Description

Position Title: Manager, Strategic Delivery Coordination
Reports to: Vice-President Strategy Execution
Duration: Permanent

The Manager, Strategic Delivery Coordination, is responsible for coordinating and tracking the corporate strategic action plan execution as well as the adoption of new processes to improve communication with the regions, ACI members, and engage all ACI staff. The manager ensures alignment, clarity, and momentum for key strategic deliverables, while fostering a culture of collaboration and accountability.

In addition, the Manager is also responsible for coordinating internal communications and facilitating deployment and usage of new corporate initiatives, projects and implementation tools including the ongoing adoption, usage and improvement of the CRM tool.

This role bridges strategic planning with tactical execution, ensuring seamless communication across global teams and regions while fostering a culture of innovation and continuous improvement.

Supervisory responsibilities: 1 direct report
The manager oversees the work of the CRM Database Specialist for ongoing alignment, staff engagement, support and guidance for all CRM team champions and day to day activities

I. Major Responsibilities:
•Track and coordinate strategic initiative execution and delivery of the Action Plan, using comprehensive project management frameworks.
•Work closely with project leads, across all teams and levels to gather updates, identify risks or delays, and propose possible solutions.
•Maintain and continuously improve tracking tools and dashboards that monitor progress, flagging issues for escalation when needed. Monitor and report on strategic initiative progress and outcomes.
•Identify and support process improvements that enhance collaboration with ACI regions and external stakeholders to promote alignment in priorities and actions.
•Coordination and tracking adoption of new internal process to improve communications with ACI regions relations relating to ACI World initiatives and interactions with members and support the on-going reporting process.
•Measure and optimize internal, regional, and members communication process effectiveness
•Lead internal ACI communication and interactions with teams and staff on specific projects and tools delivery, monitoring deployment and providing regular staff updates
•Drive the continued adoption and improvement of ACI’s CRM system (Microsoft Dynamics), in collaboration with key internal teams and oversight committees.

II. Qualification and Skills
•Strong strategic thinking and planning abilities
•Excellent written and verbal communication skills in English, additional languages are a plus
•Effective capabilities in stakeholder engagement, internal communications, and process improvement.
•Cross-cultural competency
• Ability to communicate clearly with diverse audiences, from entry level colleagues to senior leadership.
• Change management expertise
• Project management approach, skills, and way of thinking
• Strong teamwork skills, but with ability to work independently and take initiative
• Knowledge of the aviation industry would be an advantage.

III. Requirements:
• Project management certification / equivalent experience and knowledge of project management essentials (planning, tracking, reporting.)
• Minimum 4 years of strategic coordination experience
• Minimum of 2 years of experience in a supervisory or people management
• Proven track record in CRM involvement: implementation, usage, and/or management
• Strong analytical and problem-solving skills
• Data visualization and reporting expertise
• Project management software proficiency
• Digital collaboration tools expertise
• Experience working or dealing with international organizations would be an asset

IV. ACI World Values
• Stewardship
• Member-focused
• Integrity
• Excellence
• Collaboration
• Innovation
• Inclusivity

What We offer

• A challenging and exciting position in an international and multicultural environment.
• Hybrid work environment
• 4 weeks of vacation/year.
• 5 sick days/ year.
• 5 mental wellness days/year.
• Employee cell phone (iPhone) with TELUS Health virtual care included.
• Health insurance coverage from your first day of employment.
• Opus/EXO Transit discount on monthly pass.
• Employee recognition points earned to convert into redeemable gift cards
• Very flexible employee monthly wellness account to use to achieve a greater work life balance

Job Description

La dynamique de votre équipe :

Le ou la Chef d’équipe – Coordination de la formation est responsable de la logistique mondiale des formations de Genetec, de la planification des cours et des prévisions, ainsi que du leadership et de l’encadrement des coordinateurs régionaux de formation. Ce poste, rattaché au département Services d’apprentissage et d’éducation, est basé au siège social de Genetec à Montréal, Québec, Canada, et relève du Responsable des opérations de formation.

Votre journée en un coup d'oeil :

• Leadership et développement d'équipe
• Diriger et encadrer l'équipe de coordination en alignement avec les objectifs de la direction
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif, motivant et positif
• Définir les objectifs des coordinateurs et gérer la performance via le coaching et le développement

• Opérations et prestation de formation
• Superviser l’harmonisation des pratiques de formation en Amérique du Nord et au sein des équipes internationales
• Allouer les ressources de formation pour respecter les délais de livraison et les engagements clients
• Veiller à ce que les formateurs soient planifiés selon les besoins des clients, la productivité et les objectifs de développement
• Prévoir et planifier les formations selon la demande, les lancements de produits et les données des ventes
• S’assurer que les installations sont adéquatement équipées pour une prestation de formation efficace
• Gestion des systèmes et des outils
• Maintenir des dossiers de formation précis dans le CRM, le LMS et les outils associés
• Soutenir les tâches liées au LMS et maintenir le tableau DevOps de coordination avec le chef de projet
• Gérer et mettre à jour le contenu de formation sur le site Web, les portails et les formulaires d'inscription
• Maintenir les processus de coordination dans Confluence et mettre à jour les documents d’intégration
• Expérience client et assurance qualité
• Garantir des réponses précises et rapides aux demandes de formation
• Améliorer continuellement l'expérience client liée à la formation
• S’assurer que les fournisseurs respectent les normes de qualité de Genetec
• Respecter les politiques de paiement en collaboration avec l’équipe Finance
• Rapports et soutien
• Fournir des mises à jour régulières sur les indicateurs de formation et signaler les problèmes si nécessaire
• Contribuer aux propositions de formations sur mesure et aux réponses aux appels d’offres
• Soutenir le responsable des opérations dans les initiatives technologiques et d'automatisation
• Escalader les problèmes si nécessaire et aider aux tâches de coordination au besoin

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
• Minimum deux ans d’expérience en tant que chef d’équipe
• Intérêt pour l’apprentissage, le développement et la technologie
• Expérience préalable dans une entreprise technologique dynamique
• Excellentes compétences en communication
• Solides compétences en organisation et gestion du temps
• Souci du détail et sens des processus

Un atout si vous avez :

• Expérience dans le secteur de la sécurité
• Expérience avec Microsoft Dynamics CRM
• Expérience avec un système de gestion de l’apprentissage (LMS)

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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Your team’s dynamic:

The Training Coordination Team Leader is responsible for Genetec’s global training logistics, course scheduling and forecasting, as well as providing leadership and guidance to regional training coordinators. The position within the Learning & Education Services department is based at Genetec’s headquarters, in Montreal, Quebec, Canada, and reports to the Training Operations Manager.

Your day at a glance:

• Team Leadership & Development
• Lead and guide the coordination team in line with management objectives
• Foster a collaborative, motivating, and positive team environment
• Set coordinator objectives and manage performance through coaching and development
• Training Operations & Delivery
• Oversee consistent training practices across North America and global teams
• Allocate training resources to meet delivery timelines and customer commitments
• Ensure trainers are scheduled per customer needs, productivity, and development goals
• Forecast and schedule training based on demand, product launches, and sales input
• Ensure facilities are properly equipped for effective training delivery
• Systems & Tools Management
• Maintain accurate training records in CRM, LMS, and related tools
• Support LMS tasks and maintain the coordination DevOps board with the project manager
• Manage and update training content on the website, portals, and registration forms
• Maintain coordination processes on Confluence and update onboarding materials
• Customer Experience & Quality Assurance
• Ensure timely, accurate responses to training inquiries and requests
• Continuously improve the customer training experience
• Ensure suppliers/vendors meet Genetec’s quality standards
• Adhere to payment policies in collaboration with the Finance team
• Reporting & Support
• Provide regular updates on training metrics and flag issues as needed
• Contribute to custom training proposals and bid responses
• Support the Operations Manager with tech improvements and automation initiatives
• Escalate issues when necessary and assist with coordination tasks as needed

What makes you a great fit:

• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
• At least two years of team lead experience
• Interested in Learning & Development and Technology
• Previous experience working in a fast paced, technology focused company
• Excellent communication skills
• Strong organizational and time management skills
• Attention to detail and process oriented

An asset if you have:

• Experience in the security industry
• Microsoft Dynamics CRM experience
• Learning Management System experience

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

Job Description

Rejoignez Exposant 3 (E3) : La puissance de l’humain au cœur de la technologie !

Exposant 3 est une firme de services-conseils en gestion des affaires et technologies de l'information, dédiée à accompagner les entreprises et organismes dans leur transformation numérique et organisationnelle.

? Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

? Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.
• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.
• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Scrum Master Sr/ Coordination projet pour rejoindre nos équipes.

? Vos missions

Voici les défis et responsabilités qui vous attendent à titre de Scrum Master dans l'équipe Livraison Technologique Cybercrimes :

• Planifier et orchestrer les activités de design, de développement et de test pour les applications réglementaires.
• Superviser et faciliter les activités et relations avec les parties prenantes.
• Soutenir l'équipe de livraison dans la saine gestion du projet (budgets, échéancier, risques et enjeux, etc.).
• Agir comme coach auprès des collègues moins expérimentés dans l'utilisation de la méthodologie agile et proposer des améliorations qui supportent la livraison du projet.

• En collaboration avec les PM et SM des parties prenantes, arrimer la planification des activités de design, de développement et de test des équipes sous sa gouverne avec la planification globale du projet.
• Standardiser l'approche de livraison avec les outils de collaboration.
• Travailler en binôme avec les PO et SME du projet pour bien gérer la prise en charge des priorités.
• Assister aux rencontres de gestion de projet et être le représentant de son équipe multidisciplinaire.
• Fournir des statuts d'avancement dans les divers forums de communication.

? Votre profil

• Baccalauréat connexe au secteur d'activité et 5-7 années d'expérience pertinente.
• Expérience en coordination d'équipes agiles et connaissance des méthodologies de développement (traditionnel, agile).
• Connaissance de Jira + suite Atlassian, X-Ray, Easy BI, Power BI et outils bureautiques MSOffice.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
• Habiletés relationnelles, leadership informel démontré.
• Rigueur dans l'exécution des tâches et des communications.
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais.

Job Description

Stagiaire en production créative et coordination de projets 
Durée : De la mi-septembre à la mi-décembre 2025 (3 mois, minimum 280 heures)

Pour être considéré pour ce stage, veuillez vous assurer de répondre aux critères suivants :

• Être actuellement en dernière année d’un programme de premier cycle ou inscrit à un programme de deuxième cycle universitaire
• Ton programme d'étude comporte la réalisation un stage obligatoire ou optionnel, crédité .
• Résider à Montréal , QC.
• Être autorisé à travailler au Canada en vertu des lois et des règlements de la province ou du territoire où il réside.
• Être disponible entre 15 et 35 heures par semaine .
• Maîtriser le français et l’anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec nos clients bilingues et notre équipe locale/internationale

Rejoignez l’équipe dynamique de Bloom, une agence numérique innovante avec des bureaux à Montréal et à Toronto. Chez nous, la flexibilité, le bien-être des employés et l’équilibre travail-vie personnelle sont au cœur de nos priorités.

Depuis 18 ans, nous sommes fiers d’être reconnus comme l’un des meilleurs employeurs au Canada. Avec plus de 75 spécialistes passionnés, nous aidons les marques à se démarquer en ligne grâce à une approche marketing 360. Bloom propose un modèle de travail hybride, et nos entrevues sont menées par vidéoconférence. Certains rôles peuvent nécessiter des rencontres en personne.

Le ou la candidat·e idéal·e

Nous cherchons un(e) stagiaire motivé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par la production créative, prêt(e) à apprendre les rouages de la coordination de projets dans une agence de marketing au rythme rapide. Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et prêt(e) à soutenir des équipes multidisciplinaires avec des solutions concrètes en temps réel.

Aperçu du rôle

En tant que Stagiaire en production créative et coordination de projets, vous contribuerez aux opérations quotidiennes liées à la production de contenu BGC, UGC et IGC, de la planification pré-tournage à la finalisation post-tournage. Vous serez exposé(e) aux flux de travail de création de contenu, participerez aux opérations en studio et collaborerez avec des équipes comme Création, Médias sociaux et Gestion de comptes. Ce stage vise à offrir une expérience concrète en coordination de projets et gestion de production, tout en vous permettant de comprendre comment la stratégie, la créativité et l’exécution se rejoignent chez Bloom.

De plus, il y aura une opportunité d'être considéré·e pour un poste permanent à la suite d'un stage réussi.

Responsabilités clés

• Soutien à la production : Aider à la recherche d’accessoires, à la gestion de l’inventaire, au soutien sur les plateaux, à l’organisation des tournages via des listes de plans et à l’entretien général du studio.
• Coordination de projets : Participer à la création et à la gestion d’échéanciers, de rétroplannings et de tâches dans ClickUp.
• Flux de création et de contenu : Participer aux séances de remue-méninges, réunions pré-tournage et revues créatives pour soutenir le développement des concepts.
• Soutien administratif : Suivre les dépenses et accessoires, contribuer à la documentation, aux feuilles de calcul et au traitement des factures/dépenses.
• Préparation de réunions et présentations : Organiser le matériel de présentation pour les revues créatives internes.
• Opérations en studio : Participer à l’installation du studio, à la préparation des décors et au soutien logistique (parfait pour les personnes manuelles).
• Gestion des ressources externes : Participer au casting, à la création de contrats et aux communications avec les modèles, créateurs UGC, stylistes culinaires et autres collaborateurs externes.

Opportunités d’apprentissage et de développement

• Expérience concrète en gestion et coordination de projets créatifs réels
• Suivis avec un(e) gestionnaire de projets créatifs travaillant avec plusieurs équipes et livrables
• Exposition à des outils de gestion de projets comme ClickUp
• Participation significative à des mandats clients actifs
• Mentorat, rétroaction, et accès à la documentation interne et aux projets d’optimisation de processus de Bloom

Connaissances et compétences

• Étudiant(e) en dernière année ou diplômé(e) récent(e) en marketing, communication, production, coordination de projets, médias sociaux, cinéma, arts visuels ou domaine connexe
• Grandes compétences organisationnelles et de communication, avec un souci marqué du détail
• À l’aise avec les priorités changeantes d’un environnement d’agence dynamique
• Une expérience en création de contenu ou en production médiatique est un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Disponible en personne environ 2 à 3 jours par semaine, avec une certaine flexibilité pour les tournages sur place
• Permis de conduire : un atout

Chez Bloom, nous offrons

Avantages

• La semaine de travail de 4,5 jours;
• Matériel requis pour la durée du stage (ordinateur);
• L'opportunité d'être considéré·e pour un poste permanent à la suite d'un stage réussi;
• Modèle de travail hybride, comprenant la flexibilité de travailler depuis chez vous, vous offrant ainsi un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle, tout en favorisant la productivité;
• Horaire de travail flexible;
• Activités de consolidation d'équipe virtuelles et en personne;
• Programme de reconnaissance : nous donnons et recevons des points par le biais de notre plateforme de reconnaissance par les pairs, où vous accumulez des points pour obtenir la récompense ou la carte-cadeau de votre choix; 
• Remise d'entreprise sur certains abonnements à des salles de sport;
• Remises d'entreprise sur les lunettes, les lunettes de soleil, les lentilles et autres.

À nos bureaux

• Bureaux à Montréal et à Toronto, facilement accessibles par les transports en commun;
• Réductions sur les transports en commun avec Opus & Cie;
• Salle de sport au bureau;
• Collations santé, café et thé gratuits;
• Espace de travail collaboratif;
• Parking à vélo au bureau.

Merci pour votre intérêt

Nous remercions sincèrement tous les candidats qui posent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue.

Bloom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à prendre toutes les mesures d'adaptation nécessaires, sur demande, pendant toute la durée du processus de recrutement et de sélection

 

Creative Production & Project Coordination Intern
Duration : Mid-September to Mid-December 2025 (3 months, minimum 280 hours)

To be considered for this position, please ensure you meet the following criterias:

• Currently in the final year of an undergraduate program or enrolled in a graduate program
• Your program of study includes a compulsory or optional internship for credit .
• Reside in Montreal , QC.
• Be authorized to work in Canada under the laws and regulations of the province or territory where you reside.
• Available to work anywhere between 15 to 35 hours per week
• Fluent in written and spoken English and French , to communicate effectively with our bilingual clients and international/national team members;

If your profile does not meet the criteria, we will unfortunately not be able to consider your application.

Join the dynamic team at Bloom, an innovative digital agency with offices in Montreal and Toronto. Here, flexibility, employee well-being, and work-life balance are at the heart of our priorities.

For 18 years, we’ve been proud to be recognized as one of Canada’s top employers. With over 75 passionate specialists, we help brands stand out online through a 360 marketing approach. Bloom offers a hybrid work model, and our interviews are held via video conference. Some roles may require in-person meetings

Our Ideal Candidate

We're looking for a motivated and hands-on intern who’s passionate about creative production and eager to learn the ins and outs of Project Coordination in a fast-paced marketing agency. You thrive on organization, have a proactive mindset, and are ready to support cross-functional teams with real-time problem-solving

Role Overview

As a Creative Production & Project Coordination Intern, you’ll support day-to-day operations related to creative production of BGC, UGC and IGC content, from pre-shoot planning to post-shoot wrap-ups. You’ll gain first-hand exposure to content creation workflows, participate in studio operations, and collaborate with departments such as Creative, Social Media Marketing (SMM), and Account Management. This internship is designed to provide practical experience in project coordination and production management, while helping you understand how strategy, creativity, and execution come together at Bloom.

Moreover, there will be an opportunity to be considered for a permanent position following a successful internship.

Key Responsibilities

• Production Support: Assist with prop sourcing, inventory management, on-set support, shoot organization via shot-lists and prep, and general studio upkeep.
• Project Coordination: Help create and manage timelines, workback schedules, and task management in ClickUp.
• Creative & Content Workflow: Participate in brainstorms, pre-shoot meetings, and creative reviews to support concept development and execution.
• Administrative Support: Track expenses, props, and help with documentation, spreadsheets, and billing/expense processing.
• Meeting & Presentation Prep: Assist in organizing presentation materials and documents for internal creative reviews.
• Studio Operations: Get involved in studio setup, set preparation, and logistical support including errands (ideal for someone who loves hands-on tasks).
• External Resource Management: Participate in casting, contract creation, and communication with models, UGC creators, food stylists, and other external collaborators.

Learning & Development Opportunities

• Practical, hands-on experience managing and coordinating real creative projects
• Job shadowing with a Creative Project Manager working across teams and deliverables
• Exposure to project management tools like ClickUp
• Meaningful contributions to live client work
• Mentorship, feedback, and access to Bloom’s internal documentation and process-building project

Knowledge and Skill Requirements

• Final-year student or recent graduate in Marketing, Communications, Production, Project Coordination, Social Media Marketing, Film, Visual Arts or a related field
• Strong organizational and communication skills, with a high level of attention to detail
• Comfortable with shifting priorities in a fast-paced, agency environment
• Previous experience in content creation or media production is an asset
• Fluent in written and spoken English and French, to communicate effectively with our bilingual clients and international/national team members;
• Available in person approx. 2-3 days per week with some flexibility to assist on-location shoots
• Driver’s license is a plus

At Bloom, We Offer

Benefits

• A 4.5-day work week.
• Office supplies for the home office (computer).
• Opportunity to be considered for a permanent position following a successful internship.
• Hybrid work model, including flexibility to work from home, providing a perfect work-life balance while
• Flexible work hours.
• Virtual and in-person team-building activities.
• Recognition program: we give and receive points through our peer recognition platform, where you accumulate points to receive the reward or gift card of your choice.
• Corporate discounts on certain gym memberships.
• Corporate discounts on glasses, sunglasses, contact lenses, and more.

At Our Offices

• Offices in Montreal and Toronto, easily accessible by public transport.
• Discounts on public transport with Opus & Cie.
• On-site gym.
• Free healthy snacks, coffee, and tea.
• Collaborative workspace.
• Bike parking at the office.

Thank You For Your Interest

We sincerely thank all candidates who apply, however only those selected for an interview will be contacted.

Bloom is an equal opportunity employer and commits to make any necessary disability-related accommodations, upon request, throughout the entirety of the recruitment and selection process.

Please note that Bloom may utilize Artificial Intelligence (AI) technologies to assist in the screening and selection of candidates for this position. / Veuillez noter que Bloom peut utiliser des technologies d'intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à la sélection des candidats pour ce poste.

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wL9pGuruRX

The Shipping and Receiving Supervisor at Katch Kan is responsible for overseeing all domestic and international shipping, receiving, and inventory control activities to ensure the timely, accurate, and efficient flow of materials, parts, and finished goods. This role ensures compliance with global shipping requirements, maintains accurate inventory levels to support production planning, and delivers strong customer service.

Responsibilities

• Supervise and coordinate daily shipping and receiving operations;
• Oversee of all national (inside of Canada) and international (global) incoming and outgoing product shipments;
• Supervise domestic and international production and warehouse employees;
• Oversee multiple local and international production and warehouse locations;
• Ensure all outgoing shipments are packed, labeled, and documented in compliance with domestic and international regulations;
• Verify incoming materials against purchase orders, inspect for accuracy/damage, and ensure proper storage;
• Ensure compliance with the company’s safety and quality standards of products prior to shipping;
• Maintain up-to-date knowledge of international shipping laws, restrictions, tariffs, duties, and documentation requirements.
• Manage inventory levels through cycle counts, reconciliations, and warehouse system updates;
• Coordinate with production and purchasing to ensure material availability and resolve discrepancies;
• Monitor and report on KPIs such as shipping accuracy, turnaround times, and inventory accuracy;
• Identify process improvements to increase efficiency and reduce costs;

Qualifications

• 3–5 years of experience in shipping, receiving, or warehouse management (manufacturing, logistics, or oilfield services preferred);
• Must possess excellent information technology skills like Quickbooks, Microsoft Office Suite;
• Must have knowledge and competence regarding Canadian domestic and international customs shipping and receiving laws and regulations;
• Must have knowledge and competence with domestic and international packaging and shipping safety and quality standards;
• Must have comprehensive knowledge of domestic and intenational documentation and reporting of shipping and receiving documents
• Must have experience in inventory control, cycle counting and warehouse management systems;
• Must be able to work in a high paced environment;
• Possess excellent communication and language competency;
• Certifications (Asset): Forklift certification, WHMIS, or other warehouse safety training;

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un directeur adjoint en planification et coordinnation pour effectuer, sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation, l'alignement stratégique et opérationnel de la main-d'oeuvre, de la logistique de chantier, de la maintenance planifiée, et de la conformité des opérations.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 40 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Aide à la relocalisation si nécessaire
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

Supervision stratégique des sous-départements - 40 %

• Superviser les trois sous-départements :
  • Conformité opérationnelle et SSE
  • Coordination de la main-d’œuvre (MO)
  • Coordination logistique et maintenance de chantier
• Encadrer et soutenir la les intervenant des trois sous départements.
• Assurer l’alignement transversal, la synergie et la performance entre les fonctions logistiques, réglementaires et de planification.
• Définir les priorités hebdomadaires et mensuelles du département et en assurer le suivi avec chaque responsable.
• Siéger au comité de gestion de l’exploitation TMD pour représenter les enjeux du département et contribuer à la prise de décision globale.

Pilotage de la planification intégrée - 40 %

• Soutenir la coordonnatrice MO dans l’élaboration des affectations et veiller à ce que les besoins soient alignés avec les projets, la capacité et la conformité.
• Superviser la planification logistique (transport, hébergement, sous-traitants) en assurant qu’elle soutienne les échéanciers et objectifs opérationnels.
• Valider l’intégration des arrêts de maintenance et des immobilisations dans la planification globale.
• Anticiper les enjeux de capacité (main-d’œuvre, équipements, logistique) en collaboration avec les intervenants internes.
• Déployer et améliorer les outils de planification, de suivi visuel et de coordination inter-fonctionnelle.

Liaison transversale avec le développement de projet - 20 %

• Participer activement aux rencontres Go/NoGo, réunions de pré-Kickoff et Kickoff de projet.
• Valider la faisabilité opérationnelle des projets proposés, selon les ressources disponibles et les contraintes du terrain.
• Fournir aux équipes d’estimation et gestion de projet une lecture claire de la capacité, des contraintes et des ajustements possibles.
• Soutenir la construction d’une chaîne de montage projet/exploitation fluide, de la phase opportunité jusqu’à la mise en œuvre.
• Assurer une communication proactive et bidirectionnelle entre les projets et les opérations.
• Participer et  apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Toute dîplomation en lien avec la plannification de personnel et de logistique et maintenance 
• Entre une (1) et cinq (5) année(s) d’expérience dans des fonctions similaires, principalement en gestion d'équipe et en plannification
• Français et anglais de niveaux avancés, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de système de gestion SAP, SAPPM

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. 

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un directeur adjoint en planification et coordinnation pour effectuer, sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation, l'alignement stratégique et opérationnel de la main-d'oeuvre, de la logistique de chantier, de la maintenance planifiée, et de la conformité des opérations.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 40 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Aide à la relocalisation si nécessaire
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

Supervision stratégique des sous-départements - 40 %

• Superviser les trois sous-départements :
  • Conformité opérationnelle et SSE
  • Coordination de la main-d’œuvre (MO)
  • Coordination logistique et maintenance de chantier
• Encadrer et soutenir la les intervenant des trois sous départements.
• Assurer l’alignement transversal, la synergie et la performance entre les fonctions logistiques, réglementaires et de planification.
• Définir les priorités hebdomadaires et mensuelles du département et en assurer le suivi avec chaque responsable.
• Siéger au comité de gestion de l’exploitation TMD pour représenter les enjeux du département et contribuer à la prise de décision globale.

Pilotage de la planification intégrée - 40 %

• Soutenir la coordonnatrice MO dans l’élaboration des affectations et veiller à ce que les besoins soient alignés avec les projets, la capacité et la conformité.
• Superviser la planification logistique (transport, hébergement, sous-traitants) en assurant qu’elle soutienne les échéanciers et objectifs opérationnels.
• Valider l’intégration des arrêts de maintenance et des immobilisations dans la planification globale.
• Anticiper les enjeux de capacité (main-d’œuvre, équipements, logistique) en collaboration avec les intervenants internes.
• Déployer et améliorer les outils de planification, de suivi visuel et de coordination inter-fonctionnelle.

Liaison transversale avec le développement de projet - 20 %

• Participer activement aux rencontres Go/NoGo, réunions de pré-Kickoff et Kickoff de projet.
• Valider la faisabilité opérationnelle des projets proposés, selon les ressources disponibles et les contraintes du terrain.
• Fournir aux équipes d’estimation et gestion de projet une lecture claire de la capacité, des contraintes et des ajustements possibles.
• Soutenir la construction d’une chaîne de montage projet/exploitation fluide, de la phase opportunité jusqu’à la mise en œuvre.
• Assurer une communication proactive et bidirectionnelle entre les projets et les opérations.
• Participer et  apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Toute dîplomation en lien avec la plannification de personnel et de logistique et maintenance 
• Entre une (1) et cinq (5) année(s) d’expérience dans des fonctions similaires, principalement en gestion d'équipe et en plannification
• Français et anglais de niveaux avancés, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de système de gestion SAP, SAPPM

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

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OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. 

The Shipping and Receiving Supervisor at Katch Kan is responsible for overseeing all domestic and international shipping, receiving, and inventory control activities to ensure the timely, accurate, and efficient flow of materials, parts, and finished goods. This role ensures compliance with global shipping requirements, maintains accurate inventory levels to support production planning, and delivers strong customer service.

Responsibilities

• Supervise and coordinate daily shipping and receiving operations;
• Oversee of all national (inside of Canada) and international (global) incoming and outgoing product shipments;
• Supervise domestic and international production and warehouse employees;
• Oversee multiple local and international production and warehouse locations;
• Ensure all outgoing shipments are packed, labeled, and documented in compliance with domestic and international regulations;
• Verify incoming materials against purchase orders, inspect for accuracy/damage, and ensure proper storage;
• Ensure compliance with the company’s safety and quality standards of products prior to shipping;
• Maintain up-to-date knowledge of international shipping laws, restrictions, tariffs, duties, and documentation requirements.
• Manage inventory levels through cycle counts, reconciliations, and warehouse system updates;
• Coordinate with production and purchasing to ensure material availability and resolve discrepancies;
• Monitor and report on KPIs such as shipping accuracy, turnaround times, and inventory accuracy;
• Identify process improvements to increase efficiency and reduce costs;

Qualifications

• 3–5 years of experience in shipping, receiving, or warehouse management (manufacturing, logistics, or oilfield services preferred);
• Must possess excellent information technology skills like Quickbooks, Microsoft Office Suite;
• Must have knowledge and competence regarding Canadian domestic and international customs shipping and receiving laws and regulations;
• Must have knowledge and competence with domestic and international packaging and shipping safety and quality standards;
• Must have comprehensive knowledge of domestic and intenational documentation and reporting of shipping and receiving documents
• Must have experience in inventory control, cycle counting and warehouse management systems;
• Must be able to work in a high paced environment;
• Possess excellent communication and language competency;
• Certifications (Asset): Forklift certification, WHMIS, or other warehouse safety training;