453 Diversity Inclusion jobs in Canada

Job Description

Salary:

Ce poste peut tre occup entirement distance ou de faon hybride, si vous habitez prs de lun des bureaux de Mitacs Ottawa, Montral, Toronto ou Vancouver.

Vous voulez jouer un rle cl dans lavancement de linnovation inclusive au Canada?

Lquit, la diversit et linclusion (EDI) ainsi que la culture vous passionnent-elles? Souhaitez-vous encourager les changements organisationnels et la transformation Mitacs? Avez-vous de lexprience de gestion de projet et la capacit collaborer avec dautres services et des parties prenantes pour offrir des programmes et des initiatives de grande qualit?

Si cest le cas, nous aimerions en apprendre davantage votre sujet!

Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes appartenant aux groupes mritant lquit pour nous aider mener bien cette tche essentielle. Nous invitons les candidates et les candidats indiquer leur appartenance un ou plusieurs de ces groupes.

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires des secteurs priv et sans but lucratif relever des dfis stratgiques en tirant profit du talent postsecondaire de classe mondiale du Canada et dun rseau mondial de partenariats avec des entreprises, des tablissements denseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires russir, amliore le dveloppement des comptences pratiques des tudiantes et des tudiants et renforce lcosystme dinnovation de calibre mondial du Canada. Mitacs, nous nous attelons dvelopper la prochaine gnration dinnovatrices et dinnovateurs en les aidant acqurir des comptences de recherche et daffaires essentielles leur russite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des tablissements denseignement du Canada et de ltranger, nous soutenons lavnement dune nouvelle conomie en tablant sur la plus importante ressource du Canada: son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, visitez notre site Web: Mitacs

Description du poste

Le ou la spcialiste, quit, diversit et inclusion (EDI) et Culture aide la ralisation dun large ventail dinitiatives en matire dEDI et culture et des plans stratgiques organisationnels et dpartementaux. Relevant de la directrice, EDIC, travaillant de prs avec la vice-prsidente, EDIC, la personne retenue favorisera la collaboration en coordonnant les efforts de plusieurs services cls pour sassurer que les projets transversaux dcrits dans le PAII sont mens bien. Elle participera la rdaction de contenus de communication pour de multiples publics en vue dencourager un engagement positif et une gestion du changement durable lchelle de lorganisation. Ce rle est temporaire temps plein et le contrat prendra fin le 31mars 2027.

Responsabilits

• Soutenir le bureau dEDIC et les priorits et plans stratgiques organisationnels en collaborant avec les principaux services et le personnel pour raliser les projets dans le respect des chances et du budget.
• Dterminer et documenter les livrables, la porte, les chances, les ressources ncessaires, les besoins en recherche et les plans des projets.
• Surveiller et documenter les mesures prendre et en faire le suivi tout au long du cycle de vie du projet dans le but de veiller ce que les cibles soient atteintes. Signaler les risques au fur et mesure.
• Analyser les donnes et les tendances et pauler la directrice, EDIC, et le conseiller snior, EDI, dans la prparation de rapports (par exemple, donnes de sondage, rapports organisationnels).
• Examiner et rechercher des renseignements, des donnes et des rsultats, tout en contribuant leur analyse en vue de dterminer lefficacit pour atteindre les objectifs prvus.
• Prparer des documents dinformation et dautres documents (par exemple, des prsentations) pour faciliter les changes avec des parties prenantes internes et externes.
• Appuyer la coordination et les activits de communication pour les activits externes dengagement (par exemple, engagement et consultations autochtones, qui demandent une connaissance des cultures autochtones).
• Offrir un soutien administratif, ce qui comprend la planification de runions dquipes et concernant les initiatives. Faire le compte-rendu des runions, lorsque ncessaire.
• Appuyer la coordination des activits des comits sociaux et des conversations virtuelles et en assurer le suivi.
• Favoriser la collaboration entre les services pour mettre en uvre les projets et les programmes.
• Collaborer avec lquipe EDIC pour laborer des ordres du jour, des prsentations et des communications, et apporter une contribution aux vnements.
• Collaborer avec les collgues pour encourager les discussions et obtenir un consensus en cas de points de vue divergents.

Comptences et qualifications requises

• Au moins 2ans dexprience en coordination ou gestion de projets.
• Diplme postsecondaire (ressources humaines, sociologie, communications, ducation, administration des affaires, droit, etc.).
• Comptences en recherche (par exemple, analyse de lenvironnement pour clairer les politiques et les pratiques).
• Matrise de la collecte de donnes et de lanalyse.
• Solides comptences en communication (orale, crite, visuelle).
• Grande capacit grer des conversations et des sujets sensibles ainsi quun niveau lev dintelligence motionnelle et dempathie.
• Personne motive lesprit dinitiative et qui est laise de travailler de manire autonome, distance, ainsi quen quipe.
• Capacit intervenir et assumer les responsabilits assignes en faisant preuve de confiance en soi, ainsi qu demander de laide au besoin.
• Capacit faire preuve dinitiative, coordonner, soutenir et grer des projets du dbut la fin.
• Exprience dans le soutien aux efforts de gestion du changement.
• Matrise de MS Word et Excel.
• La connaissance de langlais crit et parl est requise dans ce rle, car vous interagirez avec des collgues, une clientle et des parties prenantes partout au Canada.

Atouts :

• Exprience professionnelle dans un milieu but non lucratif ou postsecondaire.
• Exprience ou connaissances relativement des programmes et initiatives dEDI ou en lien avec le changement.

chelle dembauche : 65 430 $ 79 970 $

Transparence quant aux chelles dembauche et salariale

Habituellement, le personnel est embauch, transfr ou promu lintrieur de lchelle salariale, cest--dire entre le minimum et le point mdian de lchelle dembauche.

Lchelle salariale est lchelle de salaires de base pour un poste donn, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point mdian de lchelle se trouve environ mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique quune employe ou un employ est pleinement qualifi et possde de vastes connaissances professionnelles et de lexprience pour le poste.

Dans des cas rares et exceptionnels, lorsquune personne dispose dexprience, de comptences et dexpertise dpassant largement ce qui est requis pour le poste, nous pourrions envisager de lui offrir un salaire suprieur lchelle dembauche du poste.

Lquit, la diversit et linclusion (EDI) ainsi que la dcolonisation sont des valeurs fondamentales Mitacs. Nous croyons quune main-duvre compose dindividus prsentant une diversit dides, de forces, de champs dintrt et dorigines (p.ex. identits et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identits) est indispensable notre succs. Nous encourageons toutes les personnes postuler, et nous vous invitons communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus de recrutement.

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This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Ottawa, Montreal, Toronto or Vancouver

Do you want to play a key role in advancing inclusive innovation in Canada?

Are you passionate about equity, diversity, and inclusion (EDI) and culture, and want to support organizational change and transformation at Mitacs? Do you have project management experience, and the ability to collaborate across departments and stakeholders to deliver high-quality programs and initiatives?

If so, Mitacs would like to hear from you!

We encourage and welcome applications from equity-deserving groups to help us deliver on this critical work. We encourage all candidates to self-identify in their applications.

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canadas world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students on-the-job skills development, and strengthens Canadas world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canadas most valuable resource its people.

To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit our website: Mitacs

Position Summary

The Specialist, Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) and Culture is responsible for supporting a broad range of EDI and culture initiatives and organizational and departmental strategic plans. Reporting to the Director, EDIC, with a dotted line to the Vice President, EDIC, this role will foster collaboration by coordinating with key departments to ensure the successful completion of cross-functional projects and programs. The Specialist, EDIC will support and draft communications materials for multiple audiences to support positive engagement and change management across the organization. This position is a full-time temporary role with an end date of March 31, 2027.

Responsibilities

• Support the EDIC Office and organizational strategic plans and priorities by working with key departments and colleagues to complete projects on time and on budget
• Identify and document project deliverables, scope, timelines, resource requirements, research needs, and project plans
• Monitor, track and document action items over the project life cycle to ensure targets are achieved, and raise risks as identified
• Analyze data and trends and support the Director, EDIC and Senior Advisor, EDI with preparing reports (e.g. survey data, corporate reporting)
• Investigate, research and support the analysis of information, data and outcomes to determine effectiveness in achieving planned objectives
• Prepare briefing documents and other materials (e.g., presentations) to support interactions with internal and external stakeholders
• Support coordination and outreach for external engagement activities (e.g. Indigenous engagement and consultations, which requires Indigenous cultural awareness)
• Provide administrative support, including, scheduling team and initiative meetings, and taking meeting minutes as required
• Support coordination and tracking of social committee activities and coffee chats
• Foster cross-functional collaboration to deliver projects and programs
• Work collaboratively within the EDIC team to develop agendas, presentations, communications and contribute to events
• Work with colleagues across departments to facilitate discussions and gain consensus where there may be differing viewpoints

Required Skills and Qualifications:

• Minimum 2 years of project coordination or project management experience
• A post-secondary education (i.e., Human Resources, Sociology, Communications, Education, Business Administration, Law, etc.)
• Research skills (e.g., environmental scan to inform policies and practices)
• Proficient in data collection and analysis
• Strong communication skills (oral, written, visual)
• Strong ability to navigate sensitive conversations and topics with high emotional intelligence and empathy
• A motivated self-starter who takes initiative and is comfortable working autonomously, remotely, as well as in a team setting
• Ability to take action and ownership of assigned responsibilities, with a high level of comfort, asking for help when needed
• Driven to take initiative, coordinate, support and manage projects and complete tasks from initiation to completion
• Experience supporting change management efforts
• Proficient in MS Word and Excel
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada

Assets:

• Work experience in a non-profit or post-secondary setting
• Experience or familiarity with supporting EDI and/or change programs and initiatives

Hiring Range: 65,430 - 79,970

Hiring and Salary Range Transparency

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.