9,704 IT Assistant jobs in Canada

L'assistant gérant de Tim Hortons occupe un poste de nature opérationnelle etdoit superviser les activités des membres d’équipe en poste pour assurer lerespect des normes en ce qui concerne les personnes, les produits, la propreté etl’expérience exceptionnelle des invités.

Gestion des opérations
Connaître et respecter les lois applicables  Respecter et appliquer toutes les normes d’exploitation de Tim Hortons S’assurer que tous les produits et emballages sont adéquatement mis enmarché et approvisionnés  Gér les procédures relatives à la caisse du quart de travail  ntenir l’efficacité opérationnelle à l’aide des tableaux de positionnement  Super er les membres d’équipe pour assurer l’exécution des tâches principaleset secondaires  Rempl tous les documents de quart requis (p. ex. compte rendu des pertes,tournées du gérant, listes de vérification avant les périodes de pointe, etc.)
Gestion humaine
Mener par l’exemple et démontrer l’importance de traiter tous les membresd’équipe et les invités avec respect  Aider le gé t du restaurant à adopter des stratégies de recrutement et derétention des membres d’équipe  Four continuellement des directives précises aux membres d’équipe  Pr niser un milieu de travail amusant et agréable tout en encourageant lesmembres d’équipe à atteindre les objectifs  For , orienter et surveiller les nouveaux membres d’équipe à l’aide du systèmede formation par poste et du cartable de rétroactionInforme e propriétaire du restaurant, le gérant général, le gérant du restaurantou l’assistant gérant du restaurant au sujet du rendement des membres d’équipe  Aider à m miser la présence des membres d’équipe en tout temps, jouer lerôle de leader dans l’aire des ventes et travailler au besoin à divers endroitspendant les périodes achalandées pour maintenir des niveaux optimaux deservice en supervisant la salle à mangerGestion de l’hospitalité  Mener par l’ mple pour démontrer que l’invité est une priorité cruciale etrenforcer les comportements d’hospitalité positifs auprès des membres d’équipe  Répondre a invités de manière cordiale tout en maintenant un sentimentd’urgence appropriéRéag rapidement aux plaintes des invités en matière de service, régler lesproblèmes et transformer les situations potentiellement négatives en situations positives
Santé et sécurité
Respecter la législation sur la santé et la sécurité au travail  Connaître, mprendre et respecter les pratiques et les procédures de travailsécuritaire  liser ou porter l’équipement ou les vêtements de protection individuels  Si ler tous les accidents, blessures et maladies, conditions non sécuritaires etincidents liés à la sécurité ainsi que toutes les infractions à la législation, auxpolitiques et aux procédures de santé et de sécurité  Faire res ter les politiques et les procédures de santé et de sécurité durestaurant durant le quart, y compris documenter et signaler toute blessure outout accident professionnel

L'assistant gérant de Tim Hortons occupe un poste de nature opérationnelle etdoit superviser les activités des membres d’équipe en poste pour assurer lerespect des normes en ce qui concerne les personnes, les produits, la propreté etl’expérience exceptionnelle des invités.

Gestion des opérations
Connaître et respecter les lois applicables  Respecter et appliquer toutes les normes d’exploitation de Tim Hortons S’assurer que tous les produits et emballages sont adéquatement mis enmarché et approvisionnés  Gér les procédures relatives à la caisse du quart de travail  ntenir l’efficacité opérationnelle à l’aide des tableaux de positionnement  Super er les membres d’équipe pour assurer l’exécution des tâches principaleset secondaires  Rempl tous les documents de quart requis (p. ex. compte rendu des pertes,tournées du gérant, listes de vérification avant les périodes de pointe, etc.)
Gestion humaine
Mener par l’exemple et démontrer l’importance de traiter tous les membresd’équipe et les invités avec respect  Aider le gé t du restaurant à adopter des stratégies de recrutement et derétention des membres d’équipe  Four continuellement des directives précises aux membres d’équipe  Pr niser un milieu de travail amusant et agréable tout en encourageant lesmembres d’équipe à atteindre les objectifs  For , orienter et surveiller les nouveaux membres d’équipe à l’aide du systèmede formation par poste et du cartable de rétroactionInforme e propriétaire du restaurant, le gérant général, le gérant du restaurantou l’assistant gérant du restaurant au sujet du rendement des membres d’équipe  Aider à m miser la présence des membres d’équipe en tout temps, jouer lerôle de leader dans l’aire des ventes et travailler au besoin à divers endroitspendant les périodes achalandées pour maintenir des niveaux optimaux deservice en supervisant la salle à mangerGestion de l’hospitalité  Mener par l’ mple pour démontrer que l’invité est une priorité cruciale etrenforcer les comportements d’hospitalité positifs auprès des membres d’équipe  Répondre a invités de manière cordiale tout en maintenant un sentimentd’urgence appropriéRéag rapidement aux plaintes des invités en matière de service, régler lesproblèmes et transformer les situations potentiellement négatives en situations positives
Santé et sécurité
Respecter la législation sur la santé et la sécurité au travail  Connaître, mprendre et respecter les pratiques et les procédures de travailsécuritaire  liser ou porter l’équipement ou les vêtements de protection individuels  Si ler tous les accidents, blessures et maladies, conditions non sécuritaires etincidents liés à la sécurité ainsi que toutes les infractions à la législation, auxpolitiques et aux procédures de santé et de sécurité  Faire res ter les politiques et les procédures de santé et de sécurité durestaurant durant le quart, y compris documenter et signaler toute blessure outout accident professionnel

Job Description

Salary:

Broccolini est un employeur offrant lgalit des chances et nous nous engageons crer un environnement diversifi et inclusif. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination fonde sur la race, la religion, la couleur, lorigine nationale, le sexe, lorientation sexuelle, lge, ltat civil, le statut de handicap ou le statut de vtran. Des mesures dadaptation pour les candidats en situation de handicap sont offertes toutes les tapes du processus de recrutement, sur demande.

Lieu du projet: Qubec (QC) / Lvis (QC)

Broccolini est une entreprise familiale offrant des services intgrs en construction, en dveloppement immobilier et en gestion immobilire. Nous desservons les marchs industriel, commercial et rsidentiel au Canada. Reconnus pour la qualit de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration ouverte et nos standards dexcellence, nous offrons une approche cl en main pour la planification, le dveloppement et la construction de btiments dexception.

Nous sommes la recherche dun Assistant Surintendant pour joindre notre quipe de construction Montral! En tant quAssistant Surintendant, vous contribuerez la construction de btiments remarquables, tout en btissant des relations durables avec nos employs, partenaires et clients, et en incarnant les valeurs fondamentales de Broccolini : Fiert et Passion, Collaboration, Intgrit et Esprit Entrepreneurial.

RESPONSABILITS

• Assurer la liaison entre Surintendant et la main-d'uvre spcialise;
• Tenir un journal de chantier quotidien en collaboration avec le Superviseur de Chantier;
• Dvelopper et entretenir des relations avec les sous-traitants, les clients et les consultants;
• Rviser et fournir des commentaires sur lchancier MS Project;
• Prparer et maintenir divers documents/communications de chantier avec le sige social et le chantier;
• Collaborer troitement avec lquipe de terrain et lquipe de projet afin de rpondre aux exigences en matire de SST, performance, productivit, qualit et scurit;
• Coordonner les inspections municipales et/ou professionnelles;
• Bien connatre les responsabilits et devoirs en matire de sant et scurit;
• Participer aux runions de chantier, prparer les ordres du jour, rdiger les comptes rendus et les distribuer selon les directives;
• Vrifier et documenter le nombre de travailleurs prsents sur le chantier, les heures travailles, ainsi que les matriaux et quipements lous;
• Obtenir les besoins en main-duvre du Surintendant et coordonner lembauche des ouvriers lorsque requis;
• Assigner les tches quotidiennes aux ouvriers selon les instructions du Surintendant
• Maintenir linventaire des matriaux requis et passer les commandes en consquence;
• Sassurer que les dficiences ou travaux non conformes soient corrigs et que le plus haut niveau de contrle qualit soit maintenu.

EXIGENCES

• Diplme dtudes secondaires ou diplme postsecondaire en ingnierie, en architecture ou dans un domaine quivalent;
• Minimum de 5 ans dexprience dans un rle similaire;
• Excellente connaissance du domaine de la construction;
• Comptences exceptionnelles en communication;
• Forte capacit dorganisation;
• Capacit respecter les dlais, bien grer son temps et voluer dans un environnement dynamique;
• Matrise de la suite MS Office et aisance avec divers logiciels informatiques.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance offrant une approche multisectorielle, un environnement de travail stimulant, un programme de rmunration concurrentiel et dexcellents avantages tels que :

• Rgime dassurances collectives (trois options de couverture);
• 4 semaines de vacances aprs 1 an danciennet;
• Accs la tlmdecine (24/7 avec une infirmire ou un mdecin);
• Programme daide aux employs (PAE);
• Programme de formation et dveloppement professionnel;
• Programme de mentorat;
• Comit social et mieux-tre actif (sances de mditation, entranements virtuels, dfis bien-tre, etc.)

Broccolini remercie tous les candidats de leur intrt. Seules les personnes retenues seront contactes.

---

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Project location: Qubec (QC)/Lvis, QC

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are looking foran Assistant Superintendent to join our Ottawa Construction team! As an Assistant Superintendent, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, Pride and Passion, Collaboration, Integrity, and Entrepreneurial Spirit.

RESPONSABILITIES

• Act as the liaison between the Site Superintendent and trade labor force;
• Maintain daily construction log in conjunction with the Site Superintendent;
• Developand managetrade, client,andconsultantrelationships
• Review / provide input on MS Project schedule
• Prepare and maintain various site communication/documentation with head office and site;
• Consistently collaborate withthefield staff andtheproject team to ensure thatHSE,performance, productivity,andquality, and safety
  requirements are met.
• Coordinate with municipal inspections and/or professional inspections;
• Maintain familiarity withHealth & Safety responsibilities and duties;
• Attend and participate in site meetings, prepare meeting agendas, record meeting minutes and prepare for distribution as directed;
• Verify/ documentdaily onsite worker count, man hours,andmaterialsand rental equipment.
• Obtain labor requirements from Site Superintendent and coordinate to sign on laborers when required;
• Allocate tasks to laborers daily according to the Site Superintendents instructions;
• Maintain inventory of required materials and place order accordingly;
• Ensure thatdeficiencies are nonconforming work isaddressed, and that the highest level of quality control is maintained.

QUALIFICATIONS

• A high school diploma or post-secondary diploma in Engineering, Architecture or equivalent
• A minimum of 5 years experience in a similar role
• Strong knowledge of the construction field
• Exceptional communication skills
• Above-average organizational skills.
• Ability to meet deadlines, to manage time effectively and to work in a fast-paced environment
• Excellent knowledge of MS Office software; Tech-savvy with various computer softwares

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• 4 weeks of vacation after 1 year of tenure
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• An active social & wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges)

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.

Job Description

English version will follow

Description du rôle

Lumentruss a pour objectif de devenir une entreprise de l’éclairage architectural à l’avant-garde du développement de systèmes d’éclairage intégrés pour les segments de marché nord-américains des bureaux, commerces, hôtels et institutions.

Pour être un leader dans l’avenir, Lumentruss adoptera une approche de développement co-créative avec ses partenaires d’alliance stratégique, les concepteurs d’éclairage et les institutions spécialisées afin de développer de nouvelles solutions d’éclairage. De plus, Lumentruss doit également innover dans l’intégration des technologies de contrôle, filaires et sans fil, dans ses solutions adaptées à chaque opportunité de marché.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux achats méticuleux(se) pour rejoindre notre équipe d’approvisionnement. L’Assistant(e) aux achats sera responsable de soutenir l’ensemble du processus d’achat, y compris la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la tenue de registres précis.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Soutenir les opérations d’achats quotidiennes, y compris les tâches administratives et la coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Collaborer avec les équipes internes pour prévoir la demande et planifier les achats en conséquence.
• Générer et passer les bons de commande en temps opportun tout en assurant la conformité avec les procédures de l’entreprise.
• Examiner et autoriser le paiement des factures fournisseurs auprès du service des comptes fournisseurs.
• Effectuer le suivi des dates d’échéance et des paiements des commandes effectuées à l’étranger.
• Maintenir des registres précis des achats, des prix et des niveaux d’inventaire dans tous les systèmes.
• Suivre le statut des commandes auprès des fournisseurs, assurer le suivi pour garantir une livraison à temps et résoudre tout problème ou retard.
• Maintenir des données exactes et à jour dans les systèmes, y compris Asana, FileMaker et les rapports de commandes en attente (b/o).
• Surveiller les expéditions, accélérer les commandes si nécessaire et communiquer l’avancement aux parties prenantes internes.
• Résoudre tout problème lié aux articles achetés ou aux commandes afin d’assurer la satisfaction du client.

Compétences et qualifications requises

Compétences

• Excellente attention aux détails, garantissant un niveau de précision élevé dans la documentation des projets, les rapports et les livrables.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement plusieurs responsabilités.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir efficacement avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.
• Volonté d’apprendre et d’évoluer dans un environnement d’approvisionnement dynamique.

Qualifications

• DEC en administration, comptabilité, gestion de la chaine d’approvisionnement ou dans un domaine connexe (préféré).
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le domaine industriel, manufacturier ou de l’éclairage, un atout.
• Excellente maitrise de la suite MS Office, en particulier Excel.
• Compréhension des systèmes MRP ou ERP.
• Familiarité avec Asana ou d'autres outils de gestion de projet, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) requis, avec la capacité de communiquer clairement et efficacement dans les deux langues.

English version

Position Summary

Lumentruss has the objective to be an Architectural Lighting Company that leads development in integrated lighting systems for the North American Office, Shops, Hospitality and Institutional market segments.

To lead in the future Lumentruss will adopt a Co-creative development effort with our strategic alliance partners, lighting designers and lighting institutions to develop new lighting solutions. In addition, Lumentruss must also be an innovator in the integration of controls technologies wired and wireless in our solutions appropriate for each market opportunity.

We are seeking a detail-oriented Purchasing Assistant to join our procurement team. The Purchasing Assistant will be responsible for supporting the purchasing process from start to finish, including vendor management, tracking orders, and maintaining accurate records.

Your main responsibilities will be the following:

• Support day-to-day purchasing operations, including administrative tasks and coordination with vendors and internal teams.
• Collaborate with internal teams to forecast demand and plan purchases accordingly.
• Generate and place purchase orders in a timely manner while ensuring compliance with company procedures.
• Review and release payment of vendors invoices to accounts payable.
• Follow up , overseas purchased orders due dates and payments
• Maintain accurate records of purchases, pricing, and inventory levels in all systems.
• Track order status with suppliers, follow-up to ensure on-time delivery, and address any issues or delays.
• Maintain accurate and up-to-date records in systems including Asana, FileMaker, and backorder (b/o) reports.
• Monitor shipments, expedite orders when necessary, and communicate with internal stakeholders on progress.
• Resolve any issues with purchased items or orders to ensure customer satisfaction.

Required Skills and Qualifications

Skills

• Strong attention to detail, ensuring the highest level of accuracy in project documentation, reports, and deliverables.
• Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities efficiently
• Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
• Excellent communication skills, both written and verbal, to interact effectively with clients, team members, and other stakeholders.
• Willingness to learn and grow within a fast-paced procurement environment

Qualification

• Cegep , in business , accounting , Supply Chain Management, or a related field preferred
• 1-2 years of experience in a similar role.
• Experience in an industrial, manufacturing or lighting field, an asset.
• Excellent knowledge of the complete MS Office Suite , excell
• Understanding of MRP or ERP
• Familiarity with Asana or other project management tools is a plus
• Bilingualism (French and English) is required, with the ability to communicate clearly and effectively in both languages.

Job Description

Salary:

Broccolini est un employeur offrant lgalit des chances et nous nous engageons crer un environnement diversifi et inclusif. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination fonde sur la race, la religion, la couleur, lorigine nationale, le sexe, lorientation sexuelle, lge, ltat civil, le statut de handicap ou le statut de vtran. Des mesures dadaptation pour les candidats en situation de handicap sont offertes toutes les tapes du processus de recrutement, sur demande.

Broccolini est une entreprise familiale offrant des services intgrs en construction, en dveloppement immobilier et en gestion immobilire. Nous desservons les marchs industriel, commercial et rsidentiel au Canada. Reconnus pour la qualit de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration ouverte et nos standards dexcellence, nous offrons une approche cl en main pour la planification, le dveloppement et la construction de btiments dexception.

Nous sommes la recherche dun Assistant Surintendant pour joindre notre quipe de construction Montral! En tant quAssistant Surintendant, vous contribuerez la construction de btiments remarquables, tout en btissant des relations durables avec nos employs, partenaires et clients, et en incarnant les valeurs fondamentales de Broccolini : Fiert et Passion, Collaboration, Intgrit et Esprit Entrepreneurial.

RESPONSABILITS

• Assurer la liaison entre Surintendant et la main-d'uvre spcialise;
• Tenir un journal de chantier quotidien en collaboration avec le Superviseur de Chantier;
• Dvelopper et entretenir des relations avec les sous-traitants, les clients et les consultants;
• Rviser et fournir des commentaires sur lchancier MS Project;
• Prparer et maintenir divers documents/communications de chantier avec le sige social et le chantier;
• Collaborer troitement avec lquipe de terrain et lquipe de projet afin de rpondre aux exigences en matire de SST, performance, productivit, qualit et scurit;
• Coordonner les inspections municipales et/ou professionnelles;
• Bien connatre les responsabilits et devoirs en matire de sant et scurit;
• Participer aux runions de chantier, prparer les ordres du jour, rdiger les comptes rendus et les distribuer selon les directives;
• Vrifier et documenter le nombre de travailleurs prsents sur le chantier, les heures travailles, ainsi que les matriaux et quipements lous;
• Obtenir les besoins en main-duvre du Surintendant et coordonner lembauche des ouvriers lorsque requis;
• Assigner les tches quotidiennes aux ouvriers selon les instructions du Surintendant
• Maintenir linventaire des matriaux requis et passer les commandes en consquence;
• Sassurer que les dficiences ou travaux non conformes soient corrigs et que le plus haut niveau de contrle qualit soit maintenu.

EXIGENCES

• Diplme dtudes secondaires ou diplme postsecondaire en ingnierie, en architecture ou dans un domaine quivalent;
• Minimum de 5 ans dexprience dans un rle similaire;
• Excellente connaissance du domaine de la construction;
• Comptences exceptionnelles en communication;
• Forte capacit dorganisation;
• Capacit respecter les dlais, bien grer son temps et voluer dans un environnement dynamique;
• Matrise de la suite MS Office et aisance avec divers logiciels informatiques.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance offrant une approche multisectorielle, un environnement de travail stimulant, un programme de rmunration concurrentiel et dexcellents avantages tels que :

• Rgime dassurances collectives (trois options de couverture);
• 4 semaines de vacances aprs 1 an danciennet;
• Accs la tlmdecine (24/7 avec une infirmire ou un mdecin);
• Programme daide aux employs (PAE);
• Programme de formation et dveloppement professionnel;
• Programme de mentorat;
• Comit social et mieux-tre actif (sances de mditation, entranements virtuels, dfis bien-tre, etc.)

Broccolini remercie tous les candidats de leur intrt. Seules les personnes retenues seront contactes.

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Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are looking foran Assistant Superintendent to join our Ottawa Construction team! As an Assistant Superintendent, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, Pride and Passion, Collaboration, Integrity, and Entrepreneurial Spirit.

RESPONSABILITIES

• Act as the liaison between the Site Superintendent and trade labor force;
• Maintain daily construction log in conjunction with the Site Superintendent;
• Developand managetrade, client,andconsultantrelationships
• Review / provide input on MS Project schedule
• Prepare and maintain various site communication/documentation with head office and site;
• Consistently collaborate withthefield staff andtheproject team to ensure thatHSE,performance, productivity,andquality, and safety
  requirements are met.
• Coordinate with municipal inspections and/or professional inspections;
• Maintain familiarity withHealth & Safety responsibilities and duties;
• Attend and participate in site meetings, prepare meeting agendas, record meeting minutes and prepare for distribution as directed;
• Verify/ documentdaily onsite worker count, man hours,andmaterialsand rental equipment.
• Obtain labor requirements from Site Superintendent and coordinate to sign on laborers when required;
• Allocate tasks to laborers daily according to the Site Superintendents instructions;
• Maintain inventory of required materials and place order accordingly;
• Ensure thatdeficiencies are nonconforming work isaddressed, and that the highest level of quality control is maintained.

QUALIFICATIONS

• A high school diploma or post-secondary diploma in Engineering, Architecture or equivalent
• A minimum of 5 years experience in a similar role
• Strong knowledge of the construction field
• Exceptional communication skills
• Above-average organizational skills.
• Ability to meet deadlines, to manage time effectively and to work in a fast-paced environment
• Excellent knowledge of MS Office software; Tech-savvy with various computer softwares

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• 4 weeks of vacation after 1 year of tenure
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• An active social & wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges)

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.

Scope of Duties and Responsibilities of an Administrative Assistant

An Administrative Assistant provides essential support to ensure the smooth and efficient operation of an organization. This role covers a wide range of responsibilities that may vary depending on the company’s size, industry, and structure. At its core, the position involves managing daily administrative tasks, maintaining organization, and assisting in communication between staff, management, and external stakeholders.

Typical duties include handling correspondence through phone calls, emails, and scheduling meetings or appointments. Administrative Assistants are often responsible for managing calendars, coordinating travel arrangements, preparing reports, and drafting professional documents. They may also maintain filing systems, update records, and oversee office supplies to ensure operations run without disruption.

Beyond clerical duties, Administrative Assistants frequently serve as the first point of contact for clients and visitors, providing professional support and fostering a positive impression of the organization. The role may also involve assisting with event planning, supporting financial processes such as invoicing or expense tracking, and ensuring compliance with company policies.

With strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in office software, Administrative Assistants play a critical role in improving productivity, enhancing communication, and supporting both staff and leadership.

We are seeking a Virtual Assistant to join our team at Climate Control Systems of Greenwood INC. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to our team, handling various tasks to ensure the smooth operation of the business. This is a remote position that offers flexibility and the opportunity to work from home.

• Manage and organize emails, calendars, and appointments
• Coordinate meetings and conference calls
• Prepare and edit documents, reports, and presentations
• Handle travel arrangements and accommodations
• Assist with project management and follow-up on tasks
• Perform research and data entry as needed
• Provide general administrative support to the team

• Proven experience as a Virtual Assistant or similar role
• Excellent communication and organizational skills
• Proficiency in Microsoft Office and other relevant software
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively
• Strong attention to detail and problem-solving skills
• Ability to work independently and meet deadlines

If you are a self-motivated individual with a passion for organization and efficiency, we would love to hear from you. Apply now to join our team at Climate Control Systems of Greenwood INC as a Virtual Assistant!

Summary

Responsible for providing day-to-day administrative and business support to the Human Resources Department, specifically within the Recruiting Division, and carrying out administrative responsibilities as established through departmental needs.

Assignment Details

Location: After an initial training period, this role offers a remote working schedule


Essential Duties and Responsibilities include the following. Other duties may as assigned.
• Assist with processing background checks for applicants and employees.
• Answer the Human Resources department phone line and respond to basic inquiries.
• Serve as lead in assigning and tracking department inquiry tickets.
• Issue parking permits for new and existing employees.
• Assist with new hire orientation operations, including preparing and collecting required documentation.
• Print and issue employee badges.
• Support recruiting by sending and receiving candidate video interviews.
• Distribute and track employment assessments.
• Provide general administrative support to the Human Resources department as needed.

Minimum Qualifications
• High School Diploma or General Equivalency Diploma (G.E.D.)
• Or an equivalent combination of education and experience sufficient to successfully perform the essential functions of the job.


Knowledge, Skills & Abilities
• Basic skills in PC and systems applications
• Good customer service and telephone etiquette skills
• Good organizational skills
• Good oral and written communication skills
• Ability to multitask
• Ability to adapt to various working environments
• Ability to work independently and/or in a team environment

We are seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will provide administrative support to ensure efficient operation of the office. This role will involve a variety of tasks including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence. The successful candidate will have excellent communication skills and the ability to prioritize tasks effectively.

• Manage and organize office files and documents
• Answer and direct phone calls
• Coordinate meetings and appointments
• Prepare and distribute correspondence, memos, and reports
• Assist in the preparation of presentations and reports
• Manage office supplies and inventory
• Perform data entry and maintain databases
• Handle incoming and outgoing mail

• High school diploma or equivalent
• Proven experience as an administrative assistant or office admin assistant
• Proficient in Microsoft Office Suite
• Excellent time management and organizational skills
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to multitask and prioritize tasks
• Attention to detail and problem-solving skills
• Knowledge of office management systems and procedures