8 IT Coordination jobs in Canada

Job Description

Position Title: Manager, Strategic Delivery Coordination
Reports to: Vice-President Strategy Execution
Duration: Permanent

The Manager, Strategic Delivery Coordination, is responsible for coordinating and tracking the corporate strategic action plan execution as well as the adoption of new processes to improve communication with the regions, ACI members, and engage all ACI staff. The manager ensures alignment, clarity, and momentum for key strategic deliverables, while fostering a culture of collaboration and accountability.

In addition, the Manager is also responsible for coordinating internal communications and facilitating deployment and usage of new corporate initiatives, projects and implementation tools including the ongoing adoption, usage and improvement of the CRM tool.

This role bridges strategic planning with tactical execution, ensuring seamless communication across global teams and regions while fostering a culture of innovation and continuous improvement.

Supervisory responsibilities: 1 direct report
The manager oversees the work of the CRM Database Specialist for ongoing alignment, staff engagement, support and guidance for all CRM team champions and day to day activities

I. Major Responsibilities:
•Track and coordinate strategic initiative execution and delivery of the Action Plan, using comprehensive project management frameworks.
•Work closely with project leads, across all teams and levels to gather updates, identify risks or delays, and propose possible solutions.
•Maintain and continuously improve tracking tools and dashboards that monitor progress, flagging issues for escalation when needed. Monitor and report on strategic initiative progress and outcomes.
•Identify and support process improvements that enhance collaboration with ACI regions and external stakeholders to promote alignment in priorities and actions.
•Coordination and tracking adoption of new internal process to improve communications with ACI regions relations relating to ACI World initiatives and interactions with members and support the on-going reporting process.
•Measure and optimize internal, regional, and members communication process effectiveness
•Lead internal ACI communication and interactions with teams and staff on specific projects and tools delivery, monitoring deployment and providing regular staff updates
•Drive the continued adoption and improvement of ACI’s CRM system (Microsoft Dynamics), in collaboration with key internal teams and oversight committees.

II. Qualification and Skills
•Strong strategic thinking and planning abilities
•Excellent written and verbal communication skills in English, additional languages are a plus
•Effective capabilities in stakeholder engagement, internal communications, and process improvement.
•Cross-cultural competency
• Ability to communicate clearly with diverse audiences, from entry level colleagues to senior leadership.
• Change management expertise
• Project management approach, skills, and way of thinking
• Strong teamwork skills, but with ability to work independently and take initiative
• Knowledge of the aviation industry would be an advantage.

III. Requirements:
• Project management certification / equivalent experience and knowledge of project management essentials (planning, tracking, reporting.)
• Minimum 4 years of strategic coordination experience
• Minimum of 2 years of experience in a supervisory or people management
• Proven track record in CRM involvement: implementation, usage, and/or management
• Strong analytical and problem-solving skills
• Data visualization and reporting expertise
• Project management software proficiency
• Digital collaboration tools expertise
• Experience working or dealing with international organizations would be an asset

IV. ACI World Values
• Stewardship
• Member-focused
• Integrity
• Excellence
• Collaboration
• Innovation
• Inclusivity

What We offer

• A challenging and exciting position in an international and multicultural environment.
• Hybrid work environment
• 4 weeks of vacation/year.
• 5 sick days/ year.
• 5 mental wellness days/year.
• Employee cell phone (iPhone) with TELUS Health virtual care included.
• Health insurance coverage from your first day of employment.
• Opus/EXO Transit discount on monthly pass.
• Employee recognition points earned to convert into redeemable gift cards
• Very flexible employee monthly wellness account to use to achieve a greater work life balance

Job Description

Rejoignez Exposant 3 (E3) : La puissance de l’humain au cœur de la technologie !

Exposant 3 est une firme de services-conseils en gestion des affaires et technologies de l'information, dédiée à accompagner les entreprises et organismes dans leur transformation numérique et organisationnelle.

? Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

? Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.
• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.
• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Scrum Master Sr/ Coordination projet pour rejoindre nos équipes.

? Vos missions

Voici les défis et responsabilités qui vous attendent à titre de Scrum Master dans l'équipe Livraison Technologique Cybercrimes :

• Planifier et orchestrer les activités de design, de développement et de test pour les applications réglementaires.
• Superviser et faciliter les activités et relations avec les parties prenantes.
• Soutenir l'équipe de livraison dans la saine gestion du projet (budgets, échéancier, risques et enjeux, etc.).
• Agir comme coach auprès des collègues moins expérimentés dans l'utilisation de la méthodologie agile et proposer des améliorations qui supportent la livraison du projet.

• En collaboration avec les PM et SM des parties prenantes, arrimer la planification des activités de design, de développement et de test des équipes sous sa gouverne avec la planification globale du projet.
• Standardiser l'approche de livraison avec les outils de collaboration.
• Travailler en binôme avec les PO et SME du projet pour bien gérer la prise en charge des priorités.
• Assister aux rencontres de gestion de projet et être le représentant de son équipe multidisciplinaire.
• Fournir des statuts d'avancement dans les divers forums de communication.

? Votre profil

• Baccalauréat connexe au secteur d'activité et 5-7 années d'expérience pertinente.
• Expérience en coordination d'équipes agiles et connaissance des méthodologies de développement (traditionnel, agile).
• Connaissance de Jira + suite Atlassian, X-Ray, Easy BI, Power BI et outils bureautiques MSOffice.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
• Habiletés relationnelles, leadership informel démontré.
• Rigueur dans l'exécution des tâches et des communications.
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais.

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un directeur adjoint en planification et coordinnation pour effectuer, sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation, l'alignement stratégique et opérationnel de la main-d'oeuvre, de la logistique de chantier, de la maintenance planifiée, et de la conformité des opérations.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 40 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Aide à la relocalisation si nécessaire
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

Supervision stratégique des sous-départements - 40 %

• Superviser les trois sous-départements :
  • Conformité opérationnelle et SSE
  • Coordination de la main-d’œuvre (MO)
  • Coordination logistique et maintenance de chantier
• Encadrer et soutenir la les intervenant des trois sous départements.
• Assurer l’alignement transversal, la synergie et la performance entre les fonctions logistiques, réglementaires et de planification.
• Définir les priorités hebdomadaires et mensuelles du département et en assurer le suivi avec chaque responsable.
• Siéger au comité de gestion de l’exploitation TMD pour représenter les enjeux du département et contribuer à la prise de décision globale.

Pilotage de la planification intégrée - 40 %

• Soutenir la coordonnatrice MO dans l’élaboration des affectations et veiller à ce que les besoins soient alignés avec les projets, la capacité et la conformité.
• Superviser la planification logistique (transport, hébergement, sous-traitants) en assurant qu’elle soutienne les échéanciers et objectifs opérationnels.
• Valider l’intégration des arrêts de maintenance et des immobilisations dans la planification globale.
• Anticiper les enjeux de capacité (main-d’œuvre, équipements, logistique) en collaboration avec les intervenants internes.
• Déployer et améliorer les outils de planification, de suivi visuel et de coordination inter-fonctionnelle.

Liaison transversale avec le développement de projet - 20 %

• Participer activement aux rencontres Go/NoGo, réunions de pré-Kickoff et Kickoff de projet.
• Valider la faisabilité opérationnelle des projets proposés, selon les ressources disponibles et les contraintes du terrain.
• Fournir aux équipes d’estimation et gestion de projet une lecture claire de la capacité, des contraintes et des ajustements possibles.
• Soutenir la construction d’une chaîne de montage projet/exploitation fluide, de la phase opportunité jusqu’à la mise en œuvre.
• Assurer une communication proactive et bidirectionnelle entre les projets et les opérations.
• Participer et  apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Toute dîplomation en lien avec la plannification de personnel et de logistique et maintenance 
• Entre une (1) et cinq (5) année(s) d’expérience dans des fonctions similaires, principalement en gestion d'équipe et en plannification
• Français et anglais de niveaux avancés, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de système de gestion SAP, SAPPM

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. 

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un directeur adjoint en planification et coordinnation pour effectuer, sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation, l'alignement stratégique et opérationnel de la main-d'oeuvre, de la logistique de chantier, de la maintenance planifiée, et de la conformité des opérations.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 40 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Aide à la relocalisation si nécessaire
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

Supervision stratégique des sous-départements - 40 %

• Superviser les trois sous-départements :
  • Conformité opérationnelle et SSE
  • Coordination de la main-d’œuvre (MO)
  • Coordination logistique et maintenance de chantier
• Encadrer et soutenir la les intervenant des trois sous départements.
• Assurer l’alignement transversal, la synergie et la performance entre les fonctions logistiques, réglementaires et de planification.
• Définir les priorités hebdomadaires et mensuelles du département et en assurer le suivi avec chaque responsable.
• Siéger au comité de gestion de l’exploitation TMD pour représenter les enjeux du département et contribuer à la prise de décision globale.

Pilotage de la planification intégrée - 40 %

• Soutenir la coordonnatrice MO dans l’élaboration des affectations et veiller à ce que les besoins soient alignés avec les projets, la capacité et la conformité.
• Superviser la planification logistique (transport, hébergement, sous-traitants) en assurant qu’elle soutienne les échéanciers et objectifs opérationnels.
• Valider l’intégration des arrêts de maintenance et des immobilisations dans la planification globale.
• Anticiper les enjeux de capacité (main-d’œuvre, équipements, logistique) en collaboration avec les intervenants internes.
• Déployer et améliorer les outils de planification, de suivi visuel et de coordination inter-fonctionnelle.

Liaison transversale avec le développement de projet - 20 %

• Participer activement aux rencontres Go/NoGo, réunions de pré-Kickoff et Kickoff de projet.
• Valider la faisabilité opérationnelle des projets proposés, selon les ressources disponibles et les contraintes du terrain.
• Fournir aux équipes d’estimation et gestion de projet une lecture claire de la capacité, des contraintes et des ajustements possibles.
• Soutenir la construction d’une chaîne de montage projet/exploitation fluide, de la phase opportunité jusqu’à la mise en œuvre.
• Assurer une communication proactive et bidirectionnelle entre les projets et les opérations.
• Participer et  apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Toute dîplomation en lien avec la plannification de personnel et de logistique et maintenance 
• Entre une (1) et cinq (5) année(s) d’expérience dans des fonctions similaires, principalement en gestion d'équipe et en plannification
• Français et anglais de niveaux avancés, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de système de gestion SAP, SAPPM

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. 

The Shipping and Receiving Supervisor at Katch Kan is responsible for overseeing all domestic and international shipping, receiving, and inventory control activities to ensure the timely, accurate, and efficient flow of materials, parts, and finished goods. This role ensures compliance with global shipping requirements, maintains accurate inventory levels to support production planning, and delivers strong customer service.

Responsibilities

• Supervise and coordinate daily shipping and receiving operations;
• Oversee of all national (inside of Canada) and international (global) incoming and outgoing product shipments;
• Supervise domestic and international production and warehouse employees;
• Oversee multiple local and international production and warehouse locations;
• Ensure all outgoing shipments are packed, labeled, and documented in compliance with domestic and international regulations;
• Verify incoming materials against purchase orders, inspect for accuracy/damage, and ensure proper storage;
• Ensure compliance with the company’s safety and quality standards of products prior to shipping;
• Maintain up-to-date knowledge of international shipping laws, restrictions, tariffs, duties, and documentation requirements.
• Manage inventory levels through cycle counts, reconciliations, and warehouse system updates;
• Coordinate with production and purchasing to ensure material availability and resolve discrepancies;
• Monitor and report on KPIs such as shipping accuracy, turnaround times, and inventory accuracy;
• Identify process improvements to increase efficiency and reduce costs;

Qualifications

• 3–5 years of experience in shipping, receiving, or warehouse management (manufacturing, logistics, or oilfield services preferred);
• Must possess excellent information technology skills like Quickbooks, Microsoft Office Suite;
• Must have knowledge and competence regarding Canadian domestic and international customs shipping and receiving laws and regulations;
• Must have knowledge and competence with domestic and international packaging and shipping safety and quality standards;
• Must have comprehensive knowledge of domestic and intenational documentation and reporting of shipping and receiving documents
• Must have experience in inventory control, cycle counting and warehouse management systems;
• Must be able to work in a high paced environment;
• Possess excellent communication and language competency;
• Certifications (Asset): Forklift certification, WHMIS, or other warehouse safety training;

The Shipping and Receiving Supervisor at Katch Kan is responsible for overseeing all domestic and international shipping, receiving, and inventory control activities to ensure the timely, accurate, and efficient flow of materials, parts, and finished goods. This role ensures compliance with global shipping requirements, maintains accurate inventory levels to support production planning, and delivers strong customer service.

Responsibilities

• Supervise and coordinate daily shipping and receiving operations;
• Oversee of all national (inside of Canada) and international (global) incoming and outgoing product shipments;
• Supervise domestic and international production and warehouse employees;
• Oversee multiple local and international production and warehouse locations;
• Ensure all outgoing shipments are packed, labeled, and documented in compliance with domestic and international regulations;
• Verify incoming materials against purchase orders, inspect for accuracy/damage, and ensure proper storage;
• Ensure compliance with the company’s safety and quality standards of products prior to shipping;
• Maintain up-to-date knowledge of international shipping laws, restrictions, tariffs, duties, and documentation requirements.
• Manage inventory levels through cycle counts, reconciliations, and warehouse system updates;
• Coordinate with production and purchasing to ensure material availability and resolve discrepancies;
• Monitor and report on KPIs such as shipping accuracy, turnaround times, and inventory accuracy;
• Identify process improvements to increase efficiency and reduce costs;

Qualifications

• 3–5 years of experience in shipping, receiving, or warehouse management (manufacturing, logistics, or oilfield services preferred);
• Must possess excellent information technology skills like Quickbooks, Microsoft Office Suite;
• Must have knowledge and competence regarding Canadian domestic and international customs shipping and receiving laws and regulations;
• Must have knowledge and competence with domestic and international packaging and shipping safety and quality standards;
• Must have comprehensive knowledge of domestic and intenational documentation and reporting of shipping and receiving documents
• Must have experience in inventory control, cycle counting and warehouse management systems;
• Must be able to work in a high paced environment;
• Possess excellent communication and language competency;
• Certifications (Asset): Forklift certification, WHMIS, or other warehouse safety training;