14 Management Officer jobs in Canada

Job Description

Stagiaire en production créative et coordination de projets 
Durée : De la mi-septembre à la mi-décembre 2025 (3 mois, minimum 280 heures)

Pour être considéré pour ce stage, veuillez vous assurer de répondre aux critères suivants :

• Être actuellement en dernière année d’un programme de premier cycle ou inscrit à un programme de deuxième cycle universitaire
• Ton programme d'étude comporte la réalisation un stage obligatoire ou optionnel, crédité .
• Résider à Montréal , QC.
• Être autorisé à travailler au Canada en vertu des lois et des règlements de la province ou du territoire où il réside.
• Être disponible entre 15 et 35 heures par semaine .
• Maîtriser le français et l’anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec nos clients bilingues et notre équipe locale/internationale

Rejoignez l’équipe dynamique de Bloom, une agence numérique innovante avec des bureaux à Montréal et à Toronto. Chez nous, la flexibilité, le bien-être des employés et l’équilibre travail-vie personnelle sont au cœur de nos priorités.

Depuis 18 ans, nous sommes fiers d’être reconnus comme l’un des meilleurs employeurs au Canada. Avec plus de 75 spécialistes passionnés, nous aidons les marques à se démarquer en ligne grâce à une approche marketing 360. Bloom propose un modèle de travail hybride, et nos entrevues sont menées par vidéoconférence. Certains rôles peuvent nécessiter des rencontres en personne.

Le ou la candidat·e idéal·e

Nous cherchons un(e) stagiaire motivé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par la production créative, prêt(e) à apprendre les rouages de la coordination de projets dans une agence de marketing au rythme rapide. Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et prêt(e) à soutenir des équipes multidisciplinaires avec des solutions concrètes en temps réel.

Aperçu du rôle

En tant que Stagiaire en production créative et coordination de projets, vous contribuerez aux opérations quotidiennes liées à la production de contenu BGC, UGC et IGC, de la planification pré-tournage à la finalisation post-tournage. Vous serez exposé(e) aux flux de travail de création de contenu, participerez aux opérations en studio et collaborerez avec des équipes comme Création, Médias sociaux et Gestion de comptes. Ce stage vise à offrir une expérience concrète en coordination de projets et gestion de production, tout en vous permettant de comprendre comment la stratégie, la créativité et l’exécution se rejoignent chez Bloom.

De plus, il y aura une opportunité d'être considéré·e pour un poste permanent à la suite d'un stage réussi.

Responsabilités clés

• Soutien à la production : Aider à la recherche d’accessoires, à la gestion de l’inventaire, au soutien sur les plateaux, à l’organisation des tournages via des listes de plans et à l’entretien général du studio.
• Coordination de projets : Participer à la création et à la gestion d’échéanciers, de rétroplannings et de tâches dans ClickUp.
• Flux de création et de contenu : Participer aux séances de remue-méninges, réunions pré-tournage et revues créatives pour soutenir le développement des concepts.
• Soutien administratif : Suivre les dépenses et accessoires, contribuer à la documentation, aux feuilles de calcul et au traitement des factures/dépenses.
• Préparation de réunions et présentations : Organiser le matériel de présentation pour les revues créatives internes.
• Opérations en studio : Participer à l’installation du studio, à la préparation des décors et au soutien logistique (parfait pour les personnes manuelles).
• Gestion des ressources externes : Participer au casting, à la création de contrats et aux communications avec les modèles, créateurs UGC, stylistes culinaires et autres collaborateurs externes.

Opportunités d’apprentissage et de développement

• Expérience concrète en gestion et coordination de projets créatifs réels
• Suivis avec un(e) gestionnaire de projets créatifs travaillant avec plusieurs équipes et livrables
• Exposition à des outils de gestion de projets comme ClickUp
• Participation significative à des mandats clients actifs
• Mentorat, rétroaction, et accès à la documentation interne et aux projets d’optimisation de processus de Bloom

Connaissances et compétences

• Étudiant(e) en dernière année ou diplômé(e) récent(e) en marketing, communication, production, coordination de projets, médias sociaux, cinéma, arts visuels ou domaine connexe
• Grandes compétences organisationnelles et de communication, avec un souci marqué du détail
• À l’aise avec les priorités changeantes d’un environnement d’agence dynamique
• Une expérience en création de contenu ou en production médiatique est un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Disponible en personne environ 2 à 3 jours par semaine, avec une certaine flexibilité pour les tournages sur place
• Permis de conduire : un atout

Chez Bloom, nous offrons

Avantages

• La semaine de travail de 4,5 jours;
• Matériel requis pour la durée du stage (ordinateur);
• L'opportunité d'être considéré·e pour un poste permanent à la suite d'un stage réussi;
• Modèle de travail hybride, comprenant la flexibilité de travailler depuis chez vous, vous offrant ainsi un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle, tout en favorisant la productivité;
• Horaire de travail flexible;
• Activités de consolidation d'équipe virtuelles et en personne;
• Programme de reconnaissance : nous donnons et recevons des points par le biais de notre plateforme de reconnaissance par les pairs, où vous accumulez des points pour obtenir la récompense ou la carte-cadeau de votre choix; 
• Remise d'entreprise sur certains abonnements à des salles de sport;
• Remises d'entreprise sur les lunettes, les lunettes de soleil, les lentilles et autres.

À nos bureaux

• Bureaux à Montréal et à Toronto, facilement accessibles par les transports en commun;
• Réductions sur les transports en commun avec Opus & Cie;
• Salle de sport au bureau;
• Collations santé, café et thé gratuits;
• Espace de travail collaboratif;
• Parking à vélo au bureau.

Merci pour votre intérêt

Nous remercions sincèrement tous les candidats qui posent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue.

Bloom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à prendre toutes les mesures d'adaptation nécessaires, sur demande, pendant toute la durée du processus de recrutement et de sélection

 

Creative Production & Project Coordination Intern
Duration : Mid-September to Mid-December 2025 (3 months, minimum 280 hours)

To be considered for this position, please ensure you meet the following criterias:

• Currently in the final year of an undergraduate program or enrolled in a graduate program
• Your program of study includes a compulsory or optional internship for credit .
• Reside in Montreal , QC.
• Be authorized to work in Canada under the laws and regulations of the province or territory where you reside.
• Available to work anywhere between 15 to 35 hours per week
• Fluent in written and spoken English and French , to communicate effectively with our bilingual clients and international/national team members;

If your profile does not meet the criteria, we will unfortunately not be able to consider your application.

Join the dynamic team at Bloom, an innovative digital agency with offices in Montreal and Toronto. Here, flexibility, employee well-being, and work-life balance are at the heart of our priorities.

For 18 years, we’ve been proud to be recognized as one of Canada’s top employers. With over 75 passionate specialists, we help brands stand out online through a 360 marketing approach. Bloom offers a hybrid work model, and our interviews are held via video conference. Some roles may require in-person meetings

Our Ideal Candidate

We're looking for a motivated and hands-on intern who’s passionate about creative production and eager to learn the ins and outs of Project Coordination in a fast-paced marketing agency. You thrive on organization, have a proactive mindset, and are ready to support cross-functional teams with real-time problem-solving

Role Overview

As a Creative Production & Project Coordination Intern, you’ll support day-to-day operations related to creative production of BGC, UGC and IGC content, from pre-shoot planning to post-shoot wrap-ups. You’ll gain first-hand exposure to content creation workflows, participate in studio operations, and collaborate with departments such as Creative, Social Media Marketing (SMM), and Account Management. This internship is designed to provide practical experience in project coordination and production management, while helping you understand how strategy, creativity, and execution come together at Bloom.

Moreover, there will be an opportunity to be considered for a permanent position following a successful internship.

Key Responsibilities

• Production Support: Assist with prop sourcing, inventory management, on-set support, shoot organization via shot-lists and prep, and general studio upkeep.
• Project Coordination: Help create and manage timelines, workback schedules, and task management in ClickUp.
• Creative & Content Workflow: Participate in brainstorms, pre-shoot meetings, and creative reviews to support concept development and execution.
• Administrative Support: Track expenses, props, and help with documentation, spreadsheets, and billing/expense processing.
• Meeting & Presentation Prep: Assist in organizing presentation materials and documents for internal creative reviews.
• Studio Operations: Get involved in studio setup, set preparation, and logistical support including errands (ideal for someone who loves hands-on tasks).
• External Resource Management: Participate in casting, contract creation, and communication with models, UGC creators, food stylists, and other external collaborators.

Learning & Development Opportunities

• Practical, hands-on experience managing and coordinating real creative projects
• Job shadowing with a Creative Project Manager working across teams and deliverables
• Exposure to project management tools like ClickUp
• Meaningful contributions to live client work
• Mentorship, feedback, and access to Bloom’s internal documentation and process-building project

Knowledge and Skill Requirements

• Final-year student or recent graduate in Marketing, Communications, Production, Project Coordination, Social Media Marketing, Film, Visual Arts or a related field
• Strong organizational and communication skills, with a high level of attention to detail
• Comfortable with shifting priorities in a fast-paced, agency environment
• Previous experience in content creation or media production is an asset
• Fluent in written and spoken English and French, to communicate effectively with our bilingual clients and international/national team members;
• Available in person approx. 2-3 days per week with some flexibility to assist on-location shoots
• Driver’s license is a plus

At Bloom, We Offer

Benefits

• A 4.5-day work week.
• Office supplies for the home office (computer).
• Opportunity to be considered for a permanent position following a successful internship.
• Hybrid work model, including flexibility to work from home, providing a perfect work-life balance while
• Flexible work hours.
• Virtual and in-person team-building activities.
• Recognition program: we give and receive points through our peer recognition platform, where you accumulate points to receive the reward or gift card of your choice.
• Corporate discounts on certain gym memberships.
• Corporate discounts on glasses, sunglasses, contact lenses, and more.

At Our Offices

• Offices in Montreal and Toronto, easily accessible by public transport.
• Discounts on public transport with Opus & Cie.
• On-site gym.
• Free healthy snacks, coffee, and tea.
• Collaborative workspace.
• Bike parking at the office.

Thank You For Your Interest

We sincerely thank all candidates who apply, however only those selected for an interview will be contacted.

Bloom is an equal opportunity employer and commits to make any necessary disability-related accommodations, upon request, throughout the entirety of the recruitment and selection process.

Please note that Bloom may utilize Artificial Intelligence (AI) technologies to assist in the screening and selection of candidates for this position. / Veuillez noter que Bloom peut utiliser des technologies d'intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à la sélection des candidats pour ce poste.

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Job Description

Salary:

propos de la LIDD

LIDD est une socit de conseil en gestion de la chane d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systmes logistiques pour aider les entreprises transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des dtaillants, y compris de nombreuses marques de produits alimentaires, de boissons et de biens de consommation. Depuis nos bureaux de Montral, Toronto, Los Angeles et Atlanta, nous nous attaquons des projets stimulants dans un environnement agrable et positif.

Quel est votre rle ?

En tant quadjoint.e administratif.ve, marketing et gestion de bureau, vous serez responsable de :

• Accueillir les visiteurs et rpondre aux appels de la rception.
• Fournir un soutien administratif, y compris la correspondance par courrier lectronique et les envois postaux et de colis.
• Planifier, organiser et programmer des runions d'entreprise internes et externes (salons, foires ou autres vnements), runions dquipe, les ftes et activits employs et clients.
• Grer la logistique des vnements, y compris la coordination des fournisseurs, les budgets et le transport du matriel et des quipements.
• Contribuer la maintenance et l'organisation des fichiers et dossiers SharePoint
• Grer linventaire et les commandes de fournitures de bureau et de nourriture pour les installations.
• Prparer et coordonner le courrier et les expditions entre les bureaux, y compris le matriel pour les salons, les tiquettes pour les stands et la coordination de la livraison des stands.
• Contribuer la mise jour et au dveloppement des listes de contacts, de prospects et de clients.
• Prparer et soumettre les notes de frais.
• Servir de point de contact pour les installations et traiter les demandes et les questions des employs.
• Participer et coordonner une partie du processus d'intgration des employs (quipement, curriculum vitae, photo, accs, signatures lectroniques, carte d'accs au bureau).
• Identifier et suggrer des amliorations simples pour les processus quotidiens, en veillant ce que les mises jour et les pratiques soient appliques de manire cohrente et adaptes tous les bureaux.
• Toutes les autres tches connexes

Pour russir dans ce poste, vous aurez besoin de :

• Diplme d'tudes secondaires en secrtariat ou quivalent
• Un an d'exprience en matire de gestion du bureau
• Solides comptences en matire de service la clientle
• Solides comptences en communication crite et orale (franais et anglais)
• Solides comptences en gestion du temps et capacit prioriser
• Matrise de la suite Microsoft

Comptences et qualifications considres comme un atout:

• Exprience de la gestion de budgets et de dpenses
• Comptences en matire de gestion de projets et de tches

About LIDD

LIDD is a leading supply chain management consulting firm. We design complex distribution centers and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles and Atlanta, we tackle challenging projects in a fun and supportive environment.

Whats your role:

As the Administrative Assistant, Marketing and Office Management, you will be responsible for:

• Provide front-desk coverage by answering reception calls, greeting guests, managing incoming/outgoing mail and shipments.
• Plan, organize, and schedule company meetings in the office, off-site, tradeshows and via videoconference (employees & client events)
• Order and oversee office supplies and food deliveries for the offices, events, and for group meetings

• Prepare and coordinate mail and shipping, including tradeshow materials, booth labels, and booth delivery coordination.
• Support in the maintenance and development of contact, prospect, and client lists
• Submit and reconcile expense reports

• Act as the point of contact for facilities and handle office requests and queries from employees
• Participate and coordinate part of the onboarding process (equipment, resume, picture, accesses, email signatures, office access card)
• Support in the maintenance and organization of SharePoint files and folders.
• Help plan and manage event logistics, including vendor coordination, budgets, and material transportation.
• Assist with internal events like team meetings, holiday parties, and employee activities.
• Identify and suggest simple improvements for everyday processes, ensuring updates and practices are consistently applied and adapted to all offices
• All other related tasks

To qualify for this role, youll need:

• High school diploma or equivalent
• Proven administrative support and office coordination experience
• Strong customer service skills
• Strong written and verbal communication skills (French and English)
• Strong prioritization and time-management skills
• Microsoft knowledge and experience

Nice to have:

• Experience managing budgets and expenses
• Project and task management skills

Job Description

À propos de la LIDD

LIDD (LIDD.com) est une société de conseil en gestion de la chaîne d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systèmes logistiques pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des détaillants, y compris de nombreuses marques de produits alimentaires, de boissons et de biens de consommation. Depuis nos bureaux de Montréal, Toronto, Los Angeles et Atlanta, nous nous attaquons à des projets stimulants dans un environnement agréable et positif.

Quel est votre rôle ?

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, marketing et gestion de bureau, vous serez responsable de :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de la réception.
• Fournir un soutien administratif, y compris la correspondance par courrier électronique et les envois postaux et de colis.
• Planifier, organiser et programmer des réunions d'entreprise internes et externes (salons, foires ou autres événements), réunions d’équipe, les fêtes et activités employés et clients.
• Gèrer la logistique des événements, y compris la coordination des fournisseurs, les budgets et le transport du matériel et des équipements.
• Contribuer à la maintenance et à l'organisation des fichiers et dossiers SharePoint
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de nourriture pour les installations.
• Préparer et coordonner le courrier et les expéditions entre les bureaux, y compris le matériel pour les salons, les étiquettes pour les stands et la coordination de la livraison des stands.
• Contribuer à la mise à jour et au développement des listes de contacts, de prospects et de clients.
• Préparer et soumettre les notes de frais.
• Servir de point de contact pour les installations et traiter les demandes et les questions des employés.
• Participer et coordonner une partie du processus d'intégration des employés (équipement, curriculum vitae, photo, accès, signatures électroniques, carte d'accès au bureau).
• Identifier et suggérer des améliorations simples pour les processus quotidiens, en veillant à ce que les mises à jour et les pratiques soient appliquées de manière cohérente et adaptées à tous les bureaux.
• Toutes les autres tâches connexes

Pour réussir dans ce poste, vous aurez besoin de :

• Diplôme d'études secondaires en secrétariat ou équivalent
• Un an d'expérience en matière de gestion du bureau
• Solides compétences en matière de service à la clientèle
• Solides compétences en communication écrite et orale (français et anglais)
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à prioriser
• Maîtrise de la suite Microsoft

Compétences et qualifications considérées comme un atout :

• Expérience de la gestion de budgets et de dépenses
• Compétences en matière de gestion de projets et de tâches

About LIDD

LIDD (LIDD.com) is a leading supply chain management consulting firm. We design complex distribution centers and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles and Atlanta, we tackle challenging projects in a fun and supportive environment.

What’s your role:

As the Administrative Assistant, Marketing and Office Management, you will be responsible for:

• Provide front-desk coverage by answering reception calls, greeting guests, managing incoming/outgoing mail and shipments.
• Plan, organize, and schedule company meetings in the office, off-site, tradeshows and via videoconference (employees & client events)
• Order and oversee office supplies and food deliveries for the offices, events, and for group meetings

• Prepare and coordinate mail and shipping, including tradeshow materials, booth labels, and booth delivery coordination.
• Support in the maintenance and development of contact, prospect, and client lists
• Submit and reconcile expense reports

• Act as the point of contact for facilities and handle office requests and queries from employees
• Participate and coordinate part of the onboarding process (equipment, resume, picture, accesses, email signatures, office access card)
• Support in the maintenance and organization of SharePoint files and folders.
• Help plan and manage event logistics, including vendor coordination, budgets, and material transportation.
• Assist with internal events like team meetings, holiday parties, and employee activities.
• Identify and suggest simple improvements for everyday processes, ensuring updates and practices are consistently applied and adapted to all offices
• All other related tasks

To qualify for this role, you’ll need:

• High school diploma or equivalent
• Proven administrative support and office coordination experience
• Strong customer service skills
• Strong written and verbal communication skills (French and English)
• Strong prioritization and time-management skills
• Microsoft knowledge and experience

Nice to have:

• Experience managing budgets and expenses
• Project and task management skills

A career as a Senior Advisor in the Vendor Management Office team at National Bank means acting as an expert in supplier management, influencing directions and policies related to supplier governance, ensuring the implementation, operationalization and end-to-end management of the supplier management life cycle. It is to ensure the management, monitoring of performance, development and maintenance of a good business relationship with third parties.

This profession allows you to make a positive impact on our organization with your expertise and experience in vendor management, while also allowing you to have the opportunity to learn and grow further.

Your job

• Manage the end-to-end supplier management lifecycle
• Lead and act as an owner in contract governance, in the development of strategic relationships with partners and in the application of industry best practices in the management of suppliers under your responsibility, while deploying and operating a methodology to assess, on a regular basis, the "health" of your portfolio
• Lead and influence sector directions to optimize supplier performance and alignment with the Bank's objectives
• Act as the primary liaison between the bank and its suppliers
• Interpret and control risks related to third parties and more specifically those arising from information security due diligence, financial analysis, implementation of continuity and IT succession plans, as well as monitoring of supplier performance
• Identify issues and participate in the analysis of risk issues, assess the impacts for the Bank and formulate and monitor innovative long-term solutions
• Participate in the development and implementation of cost optimization strategies to ensure the optimal positioning of the Bank and the monitoring of budgets

Your team

Within the Vendor Management Office sector, you are part of a team of 8 colleagues and report to the Senior Director. Our team stands out for its collaboration, agility, desire for continuous improvement and incredible teamwork. Our goal is to offer you maximum flexibility and quality of life. This includes a hybrid work environment.

Our apprenticeship-in-action training programs allow you to master your craft. Customized tools on vendor management topics are available to support your continuous learning. Access to colleagues with different expertise, experiences and diverse profiles enriches your development from all points of view.

Prerequisite

• Industry-related bachelor's degree and 7-10 years of experience OR industry-related master's degree and five years of relevant experience
• Experience working in banking or related to the industry
• Experience in governance, third-party performance management, contract management and risk management
• Recognized ability to negotiate contractual agreements and/or strong influencing skills

A career as a Senior Advisor in the Vendor Management Office team at National Bank means acting as an expert in supplier management, influencing directions and policies related to supplier governance, ensuring the implementation, operationalization and end-to-end management of the supplier management life cycle. It is to ensure the management, monitoring of performance, development and maintenance of a good business relationship with third parties.

This profession allows you to make a positive impact on our organization with your expertise and experience in vendor management, while also allowing you to have the opportunity to learn and grow further.

Your job

• Manage the end-to-end supplier management lifecycle
• Lead and act as an owner in contract governance, in the development of strategic relationships with partners and in the application of industry best practices in the management of suppliers under your responsibility, while deploying and operating a methodology to assess, on a regular basis, the "health" of your portfolio
• Lead and influence sector directions to optimize supplier performance and alignment with the Bank's objectives
• Act as the primary liaison between the bank and its suppliers
• Interpret and control risks related to third parties and more specifically those arising from information security due diligence, financial analysis, implementation of continuity and IT succession plans, as well as monitoring of supplier performance
• Identify issues and participate in the analysis of risk issues, assess the impacts for the Bank and formulate and monitor innovative long-term solutions
• Participate in the development and implementation of cost optimization strategies to ensure the optimal positioning of the Bank and the monitoring of budgets

Your team

Within the Vendor Management Office sector, you are part of a team of 8 colleagues and report to the Senior Director. Our team stands out for its collaboration, agility, desire for continuous improvement and incredible teamwork. Our goal is to offer you maximum flexibility and quality of life. This includes a hybrid work environment.

Our apprenticeship-in-action training programs allow you to master your craft. Customized tools on vendor management topics are available to support your continuous learning. Access to colleagues with different expertise, experiences and diverse profiles enriches your development from all points of view.

Prerequisite

• Industry-related bachelor's degree and 7-10 years of experience OR industry-related master's degree and five years of relevant experience
• Experience working in banking or related to the industry
• Experience in governance, third-party performance management, contract management and risk management
• Recognized ability to negotiate contractual agreements and/or strong influencing skills