25 Warehouse Admin jobs in Canada

Quebec, Quebec, CA

EXFO develops smarter test, monitoring and analytics solutions for the global communications industry. We are trusted advisers to fixed and mobile network operators, hyper-scalers and leaders in the manufacturing, development and research sector. They count on us to deliver superior visibility and insights into network performance, service reliability and user experience. Building on over 35 years of innovation, EXFO’s unique blend of equipment, software and services enable faster, more confident transformations related to 5G, cloud-native and fiber optic networks.

Since our beginnings in 1985, diversity has been one of EXFO's core values, fostering an inclusive corporate culture. We welcome people with a wide range of skills and experience into a culture that values innovative ideas, teamwork, and a customer- and market-focused approach. We seek the active contribution of everyone, with respect for the individual, the environment and the community. This is how we fulfill our purpose: to ensure the connected world meets the highest expectations, to bring together people, communities and businesses.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Chef de groupe, vous aurez à préparer les commandes afin de les acheminer chez les clients par les transporteurs. Plus précisément, vos tâches consisteront à :

• Aller chercher les appareils et les accessoires requis pour chaque commande, incluant la manipulation sécuritaire et la manutention du matériel;

• Emballer les produits de façon adéquate selon les instructions de travail en vigueur, en veillant à la protection des équipements pendant le transport;

• Étiqueter correctement les colis pour assurer une identification claire et conforme aux exigences des transporteurs;

• Effectuer la saisie des données dans le système informatique (SAP ou autre), incluant la confirmation de l’expédition, l’impression des bons de livraison et le suivi des envois;

• Collaborer avec les équipes internes afin de respecter les délais d’expédition et assurer l’exactitude des commandes;

• Accomplir toute autre tâche connexe

À noter qu’il s’agit d’un travail dans une position debout demandant des efforts physiques dans un environnement propre et tempéré.

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

• Connaissance de l’informatique;

• Connaissance de SAP (un atout) ;

Compétences non-techniques :

• Capacité de travailler en équipe ;

• Minutie, méthodique et ordonné ;

• Respect des échéances ;

• Sens des responsabilités ;

• Autonomie ;

• Capacité à prioriser et à travailler sous pression.

Exigences

• Exigence linguistique : Français (parlé et écrit)

• Formation : Secondaire 5

• Toute combinaison études/expériences pertinentes sera considérée.

Type de poste: Contrat temporaire d'une durée de 6 mois

*Satisfaire aux exigences reliées au transport de marchandises notamment du Programme de sureté du fret aérien, CTPAT, etc. qui requiert entre autres la vérification des antécédents professionnels et judiciaires en lien avec l’emploi.

Diversity is an asset that has made EXFO strong since its inception because it enriches us. For more information about diversity and inclusion at EXFO, read our DEI Statement.

For positions located in Quebec, the language requirement is French. However, in the context where the incumbent evolves in an international work environment and where the activities take place mainly outside Quebec, we favor bilingualism as a linguistic requirement.

Do you have questions about this career opportunity or our hiring process? Contact us at or, if you are applying for a job located in Mexico, at

Thank you for your interest in EXFO!

Quebec, Quebec, CA

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Since our beginnings in 1985, diversity has been one of EXFO's core values, fostering an inclusive corporate culture. We welcome people with a wide range of skills and experience into a culture that values innovative ideas, teamwork, and a customer- and market-focused approach. We seek the active contribution of everyone, with respect for the individual, the environment and the community. This is how we fulfill our purpose: to ensure the connected world meets the highest expectations, to bring together people, communities and businesses.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Chef de groupe, vous aurez à préparer les commandes afin de les acheminer chez les clients par les transporteurs. Plus précisément, vos tâches consisteront à :

• Aller chercher les appareils et les accessoires requis pour chaque commande, incluant la manipulation sécuritaire et la manutention du matériel;

• Emballer les produits de façon adéquate selon les instructions de travail en vigueur, en veillant à la protection des équipements pendant le transport;

• Étiqueter correctement les colis pour assurer une identification claire et conforme aux exigences des transporteurs;

• Effectuer la saisie des données dans le système informatique (SAP ou autre), incluant la confirmation de l’expédition, l’impression des bons de livraison et le suivi des envois;

• Collaborer avec les équipes internes afin de respecter les délais d’expédition et assurer l’exactitude des commandes;

• Accomplir toute autre tâche connexe

À noter qu’il s’agit d’un travail dans une position debout demandant des efforts physiques dans un environnement propre et tempéré.

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

• Connaissance de l’informatique;

• Connaissance de SAP (un atout) ;

Compétences non-techniques :

• Capacité de travailler en équipe ;

• Minutie, méthodique et ordonné ;

• Respect des échéances ;

• Sens des responsabilités ;

• Autonomie ;

• Capacité à prioriser et à travailler sous pression.

Exigences

• Expérience pertinente : 6 mois

• Exigence linguistique : Français (parlé et écrit)

• Formation : Secondaire 5

• Toute combinaison études/expériences pertinentes sera considérée.

*Satisfaire aux exigences reliées au transport de marchandises notamment du Programme de sureté du fret aérien, CTPAT, etc. qui requiert entre autres la vérification des antécédents professionnels et judiciaires en lien avec l’emploi.

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For positions located in Quebec, the language requirement is French. However, in the context where the incumbent evolves in an international work environment and where the activities take place mainly outside Quebec, we favor bilingualism as a linguistic requirement.

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Since our beginnings in 1985, diversity has been one of EXFO's core values, fostering an inclusive corporate culture. We welcome people with a wide range of skills and experience into a culture that values innovative ideas, teamwork, and a customer- and market-focused approach. We seek the active contribution of everyone, with respect for the individual, the environment and the community. This is how we fulfill our purpose: to ensure the connected world meets the highest expectations, to bring together people, communities and businesses.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Chef de groupe, vous aurez à préparer les commandes afin de les acheminer chez les clients par les transporteurs. Plus précisément, vos tâches consisteront à :

• Aller chercher les appareils et les accessoires requis pour chaque commande, incluant la manipulation sécuritaire et la manutention du matériel;

• Emballer les produits de façon adéquate selon les instructions de travail en vigueur, en veillant à la protection des équipements pendant le transport;

• Étiqueter correctement les colis pour assurer une identification claire et conforme aux exigences des transporteurs;

• Effectuer la saisie des données dans le système informatique (SAP ou autre), incluant la confirmation de l’expédition, l’impression des bons de livraison et le suivi des envois;

• Collaborer avec les équipes internes afin de respecter les délais d’expédition et assurer l’exactitude des commandes;

• Accomplir toute autre tâche connexe

À noter qu’il s’agit d’un travail dans une position debout demandant des efforts physiques dans un environnement propre et tempéré.

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

• Connaissance de l’informatique;

• Connaissance de SAP (un atout) ;

Compétences non-techniques :

• Capacité de travailler en équipe ;

• Minutie, méthodique et ordonné ;

• Respect des échéances ;

• Sens des responsabilités ;

• Autonomie ;

• Capacité à prioriser et à travailler sous pression.

Exigences

• Expérience pertinente : 6 mois

• Exigence linguistique : Français (parlé et écrit)

• Formation : Secondaire 5

• Toute combinaison études/expériences pertinentes sera considérée.

*Satisfaire aux exigences reliées au transport de marchandises notamment du Programme de sureté du fret aérien, CTPAT, etc. qui requiert entre autres la vérification des antécédents professionnels et judiciaires en lien avec l’emploi.

Diversity is an asset that has made EXFO strong since its inception because it enriches us. For more information about diversity and inclusion at EXFO, read our DEI Statement.

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Job Description

Duties and Responsibilities

• Greet delivery drivers, confirm load counts and paperwork, inspect for damage and coordinate offloading
• Pull packing slips and print receiving documents, log in received materials and coordinate HOT board items for receivers
• Electronically receive purchase orders
• Perform all RDR and material question functions while receiving
• Print bin check paperwork, coordinate deliveries to the shop
• Create SS tags for receiving and transfer purposes
• Scan in all relevant documents for electronic filing, upload and save pictures as necessary
• React to all email inquiries
• Perform year end administration receiving functions to support our Accounting and Finance departments during year end audits
• Understand and follow instructions found on Propak commodity and task specific work instructions
• Use of small hand tools, pallet jacks and hand dolly
• Daily housekeeping tasks
• Perform other warehouse tasks as required
• Understand and participate in Safe Work Practices and Policies

Prerequisites

Education

High school diploma

Experience

Relevant warehouse experience

Oil and gas industry exposure is an asset

Experience working in a team with scheduled deadlines would be an asset

Administrative experience would be an asset

Competent computer skills and experience

Other

As a condition of employment, employees are required upon hire to sign a Drug-Free Workplace Agreement, a Conflict-of-Interest Agreement, and Confidentiality and Invention Agreement.

Required Skills and Abilities

Attention to detail

Reliability

Ability to multi-task

Work in a team and independently

Lift up to 50 lbs.

Ability to work in fast paced and high-pressure environment

Relationships

Internal

Administration staff – communicate questions or issues with materials being received

Warehouse staff – this position will often cross train with other roles within the warehouse, and will work on special projects within the warehouse space with other warehouse staff members as well

Shop Foremen – at times, shop representatives may be in the warehouse to relay messages of relevance to the receiving process, or to help in understanding certain details of material being inspected.

Quality Control Material Inspectors – receivers will regularly interact with QC staff to ensure materials are meeting all requirements

Engineering

Accounting and Finance

External

Delivery Drivers

Vendor Representatives

Contractors and visitors

Authority Level

N/A

Work Environment

Specific Work Conditions

English

• or equivalent experience

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.