132 Administration jobs in Laval

Unik Parquet est une compagnie de planchers haut de gamme, sur mesure et 100% unique, qui mise sur la qualité plutôt que la productivité. Nous voyons au bien-être de tous nos employés et à ce que chacun puisse prendre sa place au sein de notre équipe selon ses forces et talents innés. Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique? Vous avez à cœur le travail bien fait? Venez nous voir!

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• Salaires compétitifs
• Nous misons sur tes forces, alors nous nous assurons que tu sois à la bonne place et que ton travail soit à la hautur de tes attentes
• Très bonne ambiance d'équipe
• Tâches diversifiées
• Assurances-collectives
• Et bien plus !

• Comptabiliser les factures des fournisseurs dans le système comptable et les classer selon le système de classement en place;
• Régler les problèmes avec les fournisseurs et répondre à leurs questions comptables;
• Tenir à jour les dossiers des employés (absentéisme, maladie, invalidité), remplir divers dossiers de la CNESST et effectuer les suivis;
• Cumuler les documents financiers et sociaux de fins de mois et contribuer à les chiffrer;
• Assister le directeur des finances dans divers projets
• Tâches liées à l'expédition
• Céduler les cueillettes quotidiennes pour l'expédition d'échantillons
• Préparer les livraisons des commandes avec les divers partenaires de livraison
• S'assurer du suivi avec le client (envoyer les factures, les formulaires de livraisons, prévoir les livraisons)
• Payer les factures des fournisseurs
• Faire les suivis des commandes fournisseurs
• Etc.

Job Description

Salary:

Casacom is seeking a versatile, resourceful, and curiousCoordinator, Administration to support the team with administration, accounting, and project management. Reporting to the Director of Finance and Administration, this role is pivotal in ensuring organizational efficiency and providing strategic support to the leadership team and staff.

Job Description and Responsibilities

• Manage office operations and oversee daily administrative tasks
  • Welcome clients; serve as the receptionist.

• Support accounting tasks:

• • Monitor and record supplier invoices.

• • Track and record expenses related to corporate credit cards.

• • Monitor and record employee expenses.

• • Prepare, send, and follow up on client invoices.

• Collaborate with the leadership team and project managers on internal and client initiatives ; organize meetings.
• Participate in ad hoc projects to support the company's overall operations.

• Provide first-level tech support:

• • Assist the team with ad hoc requests.

• • Coordinate and track unresolved issues with IT consultants.

• • Manage and track equipment.

Requirements

• Diploma in administration, accounting, or another relevant field (AEC, DEC, etc.).

• Minimum three (3) years of experience in a similar role.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and strong adaptability with technology and collaborative tools.

• Advanced organizational and priority management skills.

• Bilingualism (French and English) in both oral and written communication.

• Desired qualities: attention to detail, autonomy, adaptability, composure, curiosity, and excellent service orientation.
• The candidate must be fluent in French, as the office is located in Montreal, and possess strong bilingual skills (English) to effectively communicate with our Toronto team and clients.
  

Benefits

• A flexible schedule that adapts to your reality.

• A comprehensive group insurance plan starting on your first day.

• Access to telemedicine services and an employee assistance program.

• Four (4) weeks of paid vacation annually.

• Three (3) paid sick days.

• Special summer schedule: Friday afternoons off.

• Reimbursement for travel and cellphone expenses.

• The opportunity to work from anywhere in the world for six (6) weeks per year.

• An internal coaching program.

• Challenges that match your ambitions.

• Excellent opportunities for career advancement.

• Employee training programs.

• Regular team activities: cocktails, weekly guided meditations, an annual retreat, and much more!

• Financial support for employee-driven causes.

• A commitment to diversity, equity, and inclusion.

About Casacom

Founded in Montral in 2001, Casacom is an independent consulting firm whose mission is to help clients achieve their business objectives through a 360-degree communications approach. From our offices in Montral and Toronto, we create value by offering relevant, unique communication strategies rooted in a deep understanding of cultural differences. We assist clients in building and strengthening relationships with their key audiences to maximize their positive impact. Guided by the values of commitment and respect, our firm is powered by talented professionals who continually strive for excellencefor themselves, their team, and their clients.

As a certified B Corp, Casacom is dedicated to continuously improving its social and environmental impact. Our independence allows us the flexibility to focus on projects aligned with our values, always with a results-driven and experienced approach. Through the Worldcom PR Group, the worlds largest partnership of independent public relations firms, we also have access to over 100 global partners.

At Casacom, human and professional development are at the heart of what we do. Thats why we offer ongoing training, tailored development plans, CASAcoaching programs, mindfulness activities, CASAsports initiatives, and much more.

Job Description

Position: Executive Administrative Assistant
Location: Montreal, QC
Industry: Accounting / CPA Firm

Do you have experience working in a CPA or accounting firm ? if so, this job is for you!

About the Firm:
Our client is a well-established CPA firm recognized for delivering high-quality accounting, tax, and advisory services to a diverse client base. They are currently seeking a highly organized, professional, and resourceful Executive Administrative Assistan t to support senior leadership and ensure seamless office operations.

Responsibilities:

• Provide high-level administrative support a Partner
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare, proofread, and edit correspondence, presentations, and reports
• Handle confidential information with discretion and professionalism
• Act as a liaison between executives, clients, and internal teams
• Organize and maintain files, records, and other essential documentation
• Coordinate internal and client-facing meetings, including logistics and materials
• Support with billing, time tracking, and other administrative tasks as needed

Qualifications:

• 3+ years of experience in an administrative or executive assistant role.
• Experience working in a CPA firm is a MUST
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong verbal and written communication abilities - French AND English
• Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to prioritize and manage multiple tasks with attention to detail
• Discretion, integrity, and a high level of professionalism

Apply today!

Job Description

Salary:

Casacom est la recherche dun.e coordonnateur.trice, Administration polyvalent.e, dbrouillard.e et curieux.se pour soutenir lquipe avec ladministration, la comptabilit et la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne jouera un rle cl pour assurer lefficacit organisationnelle et un soutien stratgique la direction et lquipe.

Description du poste et des responsabilits

• Assurer la bonnegestion du bureau et ladministration au quotidien :
  • Accueillir la clientle; poste la rception

• Soutenir la comptabilit:

• • Suivi et enregistrement des factures fournisseurs

• • Suivi et enregistrement des dpenses relatives aux diffrentes cartes corporatives

• • Suivi et enregistrement des dpenses employs

• • Prparation, envoi et suivi des factures clients

• Collaborer avec lquipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients; organiser les rencontres
  • Contribuer des mandats
  • Participer aux projets ad hoc pour soutenir les oprations globales de lentreprise

• Assurer un soutien technologique de premier niveau:

• • Soutien lquipe pour les demandes ponctuelles

• • Coordination et suivi des demandes non-rsolues notre consultation TI

• • Suivi et gestion des quipements

Comptences recherches

• Diplme en administration, comptabilit ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc)

• Minimum de 3 ans dexprience dans un rle similaire

• Matrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques/collaboratifs

• Aptitudes avances en organisation et en gestion des priorits

• Bilinguisme (franais et anglais) loral et lcrit

• Qualits recherches : rigueur, autonomie, gestion des imprvus, calme, curiosit et excellent sens du service

Avantages

• Un horaire flexible qui sadapte votre ralit

• Un plan complet dassurance collective ds lembauche

• Un service de tlmdecine et un programme daide aux employs

• Quatre (4) semaines de vacances payes par anne

• Trois (3) journes de congs maladie

• Un horaire spcial d't : vendredi aprs-midi en cong

• Des remboursements des frais de dplacement et de cellulaire

• La possibilit de travailler de partout dans le monde six (6) semaines par anne

• Un programme de coaching linterne

• Des dfis la hauteur de vos ambitions

• Dexcellentes possibilits davancement

• Un programme de formations desemploy.e
  

• Des activits dquipe frquentes ;cocktails, mditations guideshebdomadaires, une retraite annuelle, et encore plus!

• Du soutien financier pour les causes des employs

• Un engagement envers la diversit, l'quit et l'inclusion

propos de Casacom

Cheffe de file en stratgie daffaires, relations publiques et communications intgres, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fonde Montral en 2001 et prsente travers le Canada, notre quipe intgre recherche, stratgie et crativit pour gnrer de puissantes ides permettant nos clients de sortir du lot, de connecter de manire durable avec leurs publics et daugmenter leur impact positif.

Parce que nous croyons que les organisations possdent limagination et la capacit pour relever les dfis de lheure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et amliorent notre monde. Grce lexpertise et la dtermination de notre quipe, nous les aidons faire puis raconter leur histoire, celle qui fera la diffrence, celle dont on se souviendra longtemps.

Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habite par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mmes, lquipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires lchelle mondiale par lentremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important rseau international de firmes indpendantes de relations publiques.

Chez Casacom, le dveloppement humain et professionnel est au cur de nos intrts. Cest pourquoi nous offrons un programme de formation en continu, un plan de dveloppement, un programme de Casacoaching, des activits de pleine conscience et de Casasports et bien plus encore.

Une Entreprise internationale située dans l’Ouest-de-l ’Ile, Montréal est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en comptabilité/ administration pour compléter l’équipe de comptabilité.

Dans une structure multi-entreprises, la personne sera chargée d’aider/ d’assister dans toutes les activités comptables, affaires du bureau, tels que l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, appeler les clients aux Etats-Unis et au Canada, aider à organiser les formations en classes, des séminaires, etc.

La personne doit avoir de l’expérience avec le système EPICOR ou tout autre système de comptabilité/d’exploitation ERP et détenir un DEC ou un DEP en comptabilité ou expérience équivalente. Une expérience minimum de 3 à 5 ans en comptabilité générale et en administration de bureau. La personne doit parler couramment français et anglais.

Ce poste relève du chef de bureau.

L’entreprise offre un salaire compétitif et de nombreux avantages sociaux, plan médicale, primes annuelles, stationnement et autres activités sociaux commandité par l’entreprise.

Job Description

Our client, an up and coming vehicle manufacturer utilizing AI technology, is looking for an experienced IT Administration Manager to be based in Vancouver to help support the companies growth, and to contribute towards the continued health of their network and infrastructure.

This is an exciting opportunity to build and lead a world class team, with the potential for the role to grow in scope with time.

Responsibilities:

• Manage all I.T activities for the client, including infrastructure strategy, security, maintenance and electronic data operations.
• Lead and manage an I.T admin team comprised of system administrators and I.T support staff
• Provide leadership for the I.T asset lifecyle and asset management/compliance
• Lead Security audit programs to ensure compliance with relevant Information Security Policies.

You Have:

• 5- 8 years experience working in IT Operations as an Infrastructure Manager, IT Operations Manager, Infrastructure lead etc. implementing infrastructure architecture strategy and security
• Extensive knowledge of cloud infrastructure (Azure)
• Experience managing networks ranging from small to enterprise level in complexity
• Strong experience with Information Security

Some AWESOME selling points:

• Flexible Work Schedule
• Competitive salary + Extended Health and Dental Benefits
• Amazing opportunity for career progression
• Travel Benefits
• Plenty of vacay

It's a seriously awesome opportunity! If this looks interesting to you, please click the link and apply.

** Unfortunately we are only able to consider candidates who either live in Canada, or currently have an active Canadian work visa or citizenship for this role.

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.
Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement

• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau

• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production

• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés

• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines

• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseur, la gestion des dépôts et de la petite caisse

• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année

• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :
- Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
- Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
- Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maitrise du logiciel Acomba
- Être autonome, débrouillard et dynamique
- Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion
Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

Chez Pièces d'auto DR, ce n'est pas qu'un simple travail. c'est une FAMILLE!

Vous avez envie de travailler pour une entreprise locale qui peut vous offrir plus qu'un simple travail ? Une carrière pleine de défis? Des journées qui passent beaucoup trop vite?

Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) en administration. Cette personne autonome et responsable devra être capable de prendre en charge plusieurs responsabilités entourant les opérations et d'en faire un suivi constant et minutieux.

** Bureau à la succursale de Magog **

AVANTAGES
- 3 semaines de vacances

- Assurance collective

- Rabais employé

- Stationnement sur place

- Et bien plus!

RESPONSABILITÉS :

Vérifier l’exactitude des factures reçues (quantités, prix, taxes, etc.)

Assurer l’imputation correcte des dépenses dans le système comptable

Traiter les paiements aux fournisseurs selon les échéances

Effectuer les suivis pour obtenir les crédits ou notes de crédit manquants

Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou litiges

Collaborer avec les autres départements (achats, réception, etc.) pour assurer le bon déroulement du cycle des paiements

Classer et archiver les documents comptables

Participer à la conciliation des comptes fournisseurs au besoin

EXIGENCES

Minimum 2 ans d'expérience en administration

DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe

Maîtrise Acomba et Excel (atout très importan

Maîtrise français parlé et écri

Maîtrise suite Microsoft

Faire peuve dune grande discrétion

Bonnes habiletés de communication, diplomatie et professionnalisme

LES PLUS DE NOTRE ENTREPRISE!

Une équipe incroyable et dynamique

Des défis excitants

Des possibilités d'avancement

Des activités chaque mois

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Si un nouveau défi vous intéresse vous serez comblé dans ce poste qui offre beaucoup de diversités. Les heures peuvent être variables pour vous accommoder.

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement

Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau

Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production

Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés

Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines

Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseur, la gestion des dépôts et de la petite caisse

Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.

Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année

Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
• Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maitrise du logiciel Acomba
• Être autonome, débrouillard et dynamique
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable
Compétance en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba,)
Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
Connaissance de la gestion des inventaires