8,705 Administrative Assistant jobs in Canada

• Education:
• Expérience:
• Education
• College/CEGEP
• or equivalent experience
• Tasks
• Supervise other workers
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Student status
• Full time enrollment
• Part time enrollment
• Computer and technology knowledge
• Google Docs
• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• Electronic scheduler
• MS Office
• Technical terminology
• Financial
• Business
• Area of specialization
• Reports and records
• Accounting
• Work conditions and physical capabilities
• Attention to detail
• Repetitive tasks
• Personal suitability
• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Organized
• Team player
• Accurate
• Client focus
• Reliability
• Screening questions
• Are you available for shift or on-call work?
• Are you currently a student?
• Are you currently legally able to work in Canada?
• Do you currently reside in proximity to the advertised location?
• Do you have previous experience in this field of employment?
• What is the highest level of study you have completed?
• What is your current field of study?
• What is your current level of study?
• Experience
• Experience an asset
• Other benefits

We are a dynamic and innovative company committed to providing exceptional services to our clients. Our team is dedicated to fostering a collaborative and supportive work environment, even in a remote setting. We are looking for a motivated and detail-oriented Remote Administrative Assistant to join our team and help streamline our operations.

Job Description:
As a Remote Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our office operations. You will be responsible for various administrative tasks that support our team and enhance productivity. This position requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks simultaneously.

Key Responsibilities:
- Manage and organize schedules, appointments, and meetings for team members.
- Respond to emails and phone inquiries in a timely and professional manner.
- Prepare and maintain documents, reports, and presentations.
- Assist with project coordination and management as needed.
- Maintain and update databases and filing systems.
- Perform data entry and ensure accuracy of information.
- Handle travel arrangements and itineraries for team members.
- Conduct research and compile information as requested.
- Support the team with various administrative tasks as directed.

Qualifications:
- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Ability to work independently and collaboratively in a remote environment.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Familiarity with project management tools is a plus.

Benefits:
- Competitive salary and flexible working hours.
- Opportunity to work from anywhere.
- Professional development and training opportunities.
- Collaborative and inclusive company culture.

If you are a self-starter with a passion for organization and efficiency, we would love to hear from you!

Join our team and help us make a difference!

We are seeking a proactive and well-organized Administrative Assistant to provide day-to-day support to our team. The ideal candidate will be responsible for managing schedules, handling communication, organizing files, and ensuring smooth office operations.

• Manage calendars, appointments, and emails
• Prepare and edit documents, reports, and presentations
• Maintain digital and physical filing systems
• Coordinate meetings and take minutes
• Perform general administrative tasks such as data entry, responding to inquiries, and tracking deadlines
• Liaise with internal departments and external clients as needed

• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent written and verbal communication
• Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace
• Ability to work independently and maintain confidentiality
• Prior administrative experience preferred
• High school diploma or equivalent required; further education is a plus

This role is best suited for individuals who are highly dependable, detail-oriented, and able to manage multiple tasks efficiently . We value clear communication, reliability, and a positive attitude. Whether remote or in-person, you’ll play a key part in keeping operations running smoothly. Training and support will be provided.

Adjointe administrative (35h/semaine)

Elite Coaching Studio privé de transformation physique à Montréal

Tu es organisée, fiable et tu aimes aider les autres.

Mais surtout - tu veux que ton travail ait un vrai impact .

Chez Elite Coaching , on ne fait pas que transformer des corps. On change des vies grâce à un accompagnement haut de gamme en entraînement privé, nutrition et habitudes de vie. Pour continuer à offrir une expérience exceptionnelle, on cherche une adjointe administrative qui a le sens du détail, un bon esprit d'initiative et l'envie de contribuer à quelque chose de plus grand qu'elle.

Ce n'est pas un emploi corporatif. C'est un rôle clé dans une petite équipe dynamique, performante et humaine.

$44,000 - $5,000 yearly

Ton rôle au sein de l'équipe

En tant qu'adjointe administrative, tu seras le premier contact avec notre clientèle et la personne qui veille à ce que tout roule parfaitement au quotidien.

Tu travailleras directement avec François (le fondateur) et l'équipe de coachs, tout en étant soutenue par un adjoint virtuel déjà formé pour t'aider avec les tâches de base.

Voici ce que tu feras :

• Accueillir les clients d'une façon professionnel et chaleureuse
• Gérer les ventes de suppléments et établissement de relations clients à long terme
• Organiser les horaires de rendez-vous et les inscriptions
• Traiter les paiements, les abonnements et suivre les dossiers clients
• Maintenir les fichiers à jour et organiser les documents avec rigueur
• Veiller à la propreté et à l'ordre dans le studio
• Assembler des photos avant/après
• Rédiger ou traduire des textes en français avec un bon niveau de langue

Pourquoi ce rôle est important

Tu ne feras pas juste "gérer un bureau".

Tu vas soutenir une mission . Ton travail va améliorer l'expérience de nos clientes et tu vas contribuer à des transformations concrètes, visibles et durables.

Ton sens de l'organisation, ton écoute, ta fiabilité feront toute la différence.

Le profil qu'on recherche

Tu es

• Parfaitement à l'aise en français écrit et parlé , avec un bon niveau d'anglais
• Organisée, ponctuelle, rigoureuse et fiable
• À l'aise avec les outils Mac, Google Drive et Microsoft Office
• Proactive - tu prends des initiatives et anticipes les besoins
• Attentionnée avec les gens et tu veux qu'ils se sentent bien accueillis
• Capable de t'adapter rapidement et de bien gérer plusieurs priorités

Atouts (mais pas obligatoires) :

• Expérience dans un cabinet, une clinique ou un environnement haut de gamme
• Intérêt pour la santé, l'entraînement ou le développement personnel

Horaire et salaire

• 35 heures par semaine , du lundi au vendredi (horaires flexibles : jour, après-midi ou début de soirée)
• Congés les fins de semaine
• Salaire annuel : $ à $ , selon ton expérience
• Taux horaire durant la période de probation : 21 $ à 25 $ heure

Les avantages

• Séances d'entraînement à tarif réduit avec nos coachs
• Abonnement gratuit à notre salle privée
• Suppléments haut de gamme à prix coûtant
• Café bio gratuit
• 2 semaines de vacances payées dès la première année, 3 semaines après un an

Comment postuler

Si tu te reconnais et que tu veux t'investir avec nous :

• Rédige une lettre de motivation en français , adressée à François Preece , où tu expliques pourquoi tu es la bonne personne pour ce rôle.
• Joins ton CV en français avec tes expériences, ta formation et tes compétences.
• Envoie le tout par courriel.

Découvre notre univers ici :

On a hâte de te rencontrer.

Elite Coaching est un studio privé d'entraînement privé haut de gamme situé dans le Mile-End à Montréal, reconnu pour offrir des transformations physiques, axées sur des résultats concrets et durables. Nous proposons une expérience exclusive sur rendez-vous seulement, centrée sur un accompagnement personnalisé en entraînement, nutrition et habitudes de vie.

Dirigé par François Preece (21+ ans d'expérience), notre studio s'est bâti une solide réputation dans l'industrie - avec plus de 180 avis 5 étoiles sur Google qui témoignent de la qualité constante de nos résultats et de notre service haut niveau. On n'est pas un simple gym : on est un centre de transformation fondé sur des valeurs d'excellence, d'intégrité et de croissance.

Si tu es passionné(e) par l'idée d'avoir un réel impact, que tu t'épanouis dans un environnement de haute performance - on veut te rencontrer.

Compensation details: 0 Yearly Salary

PI4fc7795aa5fb-2373