45 Customer Service jobs in Guelph

Job Description

Customer Service Representative

Oxford Learning Guelph is seeking a friendly and organized Customer Service Representative to be the first point of contact at our busy learning centre. This role is essential in ensuring a smooth and welcoming experience for students, parents, and staff. The right candidate will keep our centre running efficiently by helping with schedules, supporting staff and students, and ensuring a safe and professional environment.

Job details:

This role is in-person. You must be able to commute to this location. This is not an online job. Relocation packages are not available.

This position will involve Monday-Thursday afternoons and evenings and Friday/Saturday mornings. The successful candidate will be trained in our systems, methodologies, and approach.

Vulnerable sector screening is mandatory.

Responsibilities (Position Details):

As the Customer Service Representative, you participate in the centre's operations, including working with multiple people from centre staff to teachers, to parents, and of course, the students! You will have the following responsibilities:

Key Responsibilities:

• Greet families warmly and create a welcoming front-desk experience.
• Answer phones, respond to parent inquiries, and relay messages to staff.
• Ensure class schedules are followed and sessions start and end on time.
• Track attendance and confirm safe student pick-up by authorized adults.
• Collect and organize homework; ensure student work is marked and returned.
• Provide basic administrative support (filing, data entry, organizing materials).
• Communicate effectively with teachers, parents, and centre staff.

We encourage you to apply if you have the majority of the following requirements:

Qualifications and Experience :

Education:

• In process or completed College diploma or University degree

Customer Service & Communication:

• Prior experience in front-desk, receptionist, or customer service roles (e.g., retail, call centre, or office admin).
• Proper phone etiquette and ability to handle parent inquiries in a warm, professional manner.

• Clear written communication for emails, notes, and relaying messages between staff and parents.

Organizational & Administrative Skills:

• Experience with scheduling or coordinating activities (e.g., daycare, after-school programs, medical office reception).
• Comfortable with tracking attendance, marking homework, and logging information accurately.
• Ability to stay on top of multiple moving parts—class times, homework collection, and student pickup.
• Background in childcare, tutoring centres, schools, or after-school programs is a strong asset.
• Demonstrated reliability in ensuring student handoff procedures (confirming the relationship of the person picking up the student).
• Calm under pressure and attentive to the environment (e.g., children's attendance in the centre).

Centre Responsibilities:

• Friendly and approachable personality —makes families feel welcome at the centre.
• Team player —support instructors and managers without needing constant supervision.
• Detail-oriented —able to follow checklists (schedules, review student trays, lesson plan reviews, marking homework).
• Problem-solving mindset —able to handle small conflicts, late pickups, or last-minute schedule changes easily.

Technical Skills

• Basic familiarity with Google Workspace, or scheduling systems .
• Able to learn the learning centre’s internal tools (iFinance, tray systems, etc.) quickly.

Smiles, High-Fives & Happy Students:

In this position, you will play a key role in helping students develop their self-confidence and self-esteem. The rewards of helping children overcome academic hurdles and realize their inner potential can be very fulfilling. You will be rewarded with smiling faces and high-fives during every shift. Other rewards of the role include:

• fun staff events
• ongoing training opportunities
• frequent check-ins and feedback
• company growth opportunities
• hands-on development of your interpersonal skills.

Job Type : Part-Time

Salary : $17.50 / hour

Schedule :

• Evenings
• Monday to Thursday 3:30pm - 8:00pm (FIRM)
• Saturday availability

About Oxford Learning:

Oxford Learning is a Canadian supplemental education provider helping students get better grades since 1984. Offering a full range of programs for students of all ages and abilities, Oxford Learning uses the science of cognitive learning to help all students develop stronger learning skills they can rely on for life!

Are you the superstar we have been searching for? Apply now!

Oxford Learning Guelph

Gordon Street, Guelph, ON

Tel:

Applicants must reside in or within a short commute of the Guelph area.

We thank all applicants for their interest in joining the team at Oxford Learning Guelph; however, only those selected for the interview process will be contacted. No phone calls.

We’re looking for enthusiastic, self-driven, individuals to assist existing and prospective clients within our organization. This position will work with multiple clients throughout the day providing outstanding service and product knowledge.

Duties:

• Distributes all benefit enrollment materials and determines eligibility.

• Handle incoming customer service calls

• Dispatch incoming customer phone calls

• Accept customer calls and return customer

• Respond to client requests for coverages while representing their best interests.

• Create and explain individualized policies via our Needs Analysis system.

• Work and learn from management teams to stay up to date on new products, services, and policies. 

Job Benefits:

• Full training provided

• 100% work from home.

• Competitive compensation.

• Paid weekly along with earned bonuses.

• Career advancement opportunities.

• Full benefits after 3 months.

• Values a healthy work-life balance

We’re looking for enthusiastic, self-driven, individuals to assist existing and prospective clients within our organization. This position will work with multiple clients throughout the day providing outstanding service and product knowledge.

Duties:

• Distributes all benefit enrollment materials and determines eligibility.

• Handle incoming customer service calls

• Dispatch incoming customer phone calls

• Accept customer calls and return customer

• Respond to client requests for coverages while representing their best interests.

• Create and explain individualized policies via our Needs Analysis system.

• Work and learn from management teams to stay up to date on new products, services, and policies. 

Job Benefits:

• Full training provided

• 100% work from home.

• Competitive compensation.

• Paid weekly along with earned bonuses.

• Career advancement opportunities.

• Full benefits after 3 months.

• Values a healthy work-life balance

* DOIT PARLER COURANTEMENT LE FRANÇAIS ET L'ANGLAIS *

* MUST SPEAK BOTH FRENCH AND ENGLISH FLUENTLY *

DESCRIPTION D’EMPLOI

Le représentant du service à la clientèle – à domicile (travail à la maison)  (bilingue : français / anglais) travaille à domicile et s'interface avec les clients via des appels entrants / sortants et / ou via Internet. Ce poste fournit un soutien au service à la clientèle et la résolution des problèmes courants et des questions concernant les produits et / ou services du client. (Nous acceptons les candidatures pour ce poste sur une base continue. Les anciens combattants sont encouragés à postuler.)

UNE NOUVELLE CARRIÈRE PROPULSÉE PAR VOUS

Êtes-vous à la recherche d'un changement de carrière en « travail à domicile » au sein d'une organisation mondiale avant-gardiste qui cultive une véritable culture inclusive et axée sur les personnes et un véritable sentiment d'appartenance ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise qui remporte chaque année les prix « Meilleurs lieux de travail au monde », « Employés les plus heureux » et « Meilleures entreprises pour la croissance de carrière » ? Alors un poste de représentant du service client à distance chez Concentrix est exactement le bon endroit pour vous !

En tant que représentant du service client à distance, vous rejoindrez une équipe organiquement diversifiée provenant de plus de 70 pays où TOUS les membres contribuent et se soutiennent mutuellement au succès et au bien-être de chacun, fièrement unis pour « changer la donne ». Ensemble, nous aidons les marques les plus connues au monde à améliorer leurs activités grâce à des expériences client exceptionnelles et à une innovation technologique. Et en raison de notre croissance continue, nous recherchons des révolutionnaires plus talentueux pour rejoindre notre objectif, des personnes aussi passionnées que nous par l’offre d’expériences de service client exceptionnelles.

CROISSANCE DE CARRIÈRE ET DÉVELOPPEMENT PERSONNEL

Il s'agit d'une excellente opportunité de « travail à domicile » qui vous permettra de réimaginer un tout nouveau parcours professionnel et de vous faire des « amis pour la vie » en même temps. Nous vous fournirons toute la formation, les technologies et le soutien continu dont vous aurez besoin pour réussir. De plus, chez Concentrix, il existe un réel potentiel de croissance professionnelle (et personnelle). En fait, environ 80 % de nos managers et dirigeants ont été promus de l’intérieur ! C’est pourquoi nous proposons une gamme de programmes GRATUITS d’apprentissage et de développement du leadership, conçus pour vous mettre sur la voie du type de carrière que vous avez toujours envisagé.

CE QUE VOUS FEREZ DANS CE RÔLE

En tant que représentant du service client travaillant à domicile, vous :

• Fournir un support client entrant à l’aide d’un guide de flux d’appels dans la langue préférée du client
• Aider les clients à résoudre les problèmes techniques de base
• Suivre, documenter et récupérer des informations dans des bases de données
• Maintenir une connaissance approfondie des produits et/ou services des clients, tels que : les téléphones intelligents, les tablettes, les ordinateurs et les appareils portables ; Une connaissance d'iOS et/ou de MacOS, ou d'une technologie comparable, est préférable.
• Proposer des produits et/ou services supplémentaires
• Offrez des expériences client expertes… avec le sourire.

VOS QUALIFICATIONS

Vos compétences, votre intégrité, vos connaissances et votre véritable compassion apporteront de la valeur et du succès à chaque interaction client. Les autres qualifications pour notre rôle de représentant du service client (à distance) comprennent :

• La capacité de parler couramment le français et l’anglais
• 1+ an d'expérience en service client
• Un diplôme d'études secondaires ou GED
• Un environnement calme et sans distraction pour travailler à la maison
• Maîtrise du multitâche rapide
• Désir d'apprendre de nouvelles technologies
• Solides compétences en navigation informatique et connaissance des ordinateurs
• Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour effectuer des tests sur PC et Internet ; Un ordinateur de travail peut être fourni selon le poste offert, mais n'est pas garanti (sera discuté plus en détail avec un recruteur)
• Internet haut débit (pas de sans fil/hotspots ni satellite) et un smartphone

QU'Y A-T-IL POUR VOUS

L’une des convictions culturelles de notre entreprise dit : « Nous défendons nos collaborateurs. » C'est pourquoi nous investissons considérablement dans nos solutions révolutionnaires, notre infrastructure et nos capacités pour garantir le succès à long terme de nos équipes et de nos clients. Et nous investirons en VOUS pour vous aider dans votre cheminement de carrière et dans votre développement personnel. Dans ce rôle, vous bénéficierez également de :

• Le salaire de base pour ce poste est de 16 $ à 25 $ de l'heure (le taux de rémunération ne sera pas inférieur au salaire minimum applicable), assorti de primes proportionnelles à la performance individuelle et à celle de l'entreprise. Le salaire réel varie en fonction du lieu de travail, des qualifications, des compétences, de la formation, de l'expérience et des aptitudes. Les employés admissibles à ce poste bénéficient d'avantages sociaux tels qu'une assurance médicale, dentaire et ophtalmologique, un programme complet d'aide aux employés (PAE), un régime enregistré d'épargne-retraite (REER), des congés payés et des jours fériés, ainsi que des journées de formation rémunérées. Nous acceptons les candidatures pour ce poste en continu.
• Option d'inscription DailyPay pour accéder au paiement « en avance », quand vous le souhaitez
• Formation rémunérée et primes basées sur la performance
• Opportunités lucratives de primes de recommandation d'employés
• Opportunités de réseautage d'entreprise avec des groupes organisés sur les sujets suivants : Réseau de femmes, Professionnels noirs, Fierté LGBTQ+, Capacité (Handicaps), Dynamique (Neurodiversité), Femmes dans la technologie, Champions OneEarth, et plus encore
• Programmes de santé et de bien-être avec des partenaires formés pour vous aider à promouvoir une vie en bonne santé
• Des programmes de mentorat qui soutiennent votre parcours professionnel enrichissant
• La commodité du travail à domicile
• Programmes et événements qui soutiennent la diversité, l'équité et l'inclusion, ainsi que la citoyenneté mondiale, la durabilité et le soutien communautaire
• Célébrations pour la Journée Concentrix, la Journée d'appréciation des acteurs du changement, la Semaine du service client, la Journée mondiale du nettoyage, #MyOneEarthPromise, et plus encore

RÉIMAGINEZ LA MEILLEURE VERSION DE VOUS !

Si tout cela vous semble être la prochaine étape idéale dans votre parcours professionnel, nous souhaitons avoir votre avis.

Job Description

Description

Job Title: Customer Service Associate

Who we are:

As one of the largest for-profit thrift operators in the United States, Canada and Australia for value priced pre-owned clothing, accessories and household goods, our mission is to champion reuse and inspire a future where secondhand is second nature. We supply our stores with gently-used, one-of-a-kind items that have been donated by the community to local nonprofit organizations. We purchase these items directly from our nonprofit partners, redirecting billions of pounds of used items away from landfills and on to our store racks and shelves for reuse, and providing our partners with valuable funding for their community-based programs and services. You’ll often hear us say that we are “Thrift Proud.” It’s the millions of loyal customers who visit our 300+ stores and our more than 22,000 team members that make it possible. Learn more about the Savers® family of thrift stores, our impact, and the #ThriftProud movement at savers.com.

Our brands are Savers (in the U.S.), 2nd Ave (in the U.S.), Value Village (in the U.S. and Canada), Unique (in the U.S.), Village des Valeurs (in Quebec) and Savers Australia.

Summary & Positions:

At Savers / Value Village our Customer Service Associates create an awesome experience for our Customers, Donors and other Team Members.  We are hiring for both Full Time and Part Time Customer Service Associates.

What you can expect :

• The opportunity to celebrate uniqueness. We are made up of people from many different backgrounds, experiences, and perspectives, all with something special to contribute.
• To work in a purpose-driven company, with a business model that people love for our impact on both the planet and local communities.
• An investment in the career path interests of our people. With our aggressive store expansion plans, we recognize the importance of the continued growth and development of our team members.

What you get:

Comprehensive onboarding and training from day one.

In-house expertise! Our training department / Savers University develops and delivers robust training to every team member across our organization — from new hires to senior executives. We develop around 90% of our training internally, and partner with a variety of renowned providers to supplement our offerings.

• Comprehensive extended health care plans for full-time Team Members
• Company-Paid Life and AD&D Insurance
• A Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) with a generous company matching provision to assist you in saving for a secure financial future
• Paid time off from work for leisure or other hobbies
• A range of mental health services to assist you in managing daily life

214 Silvercreek Pkwy N, Guelph, ON N1H 7P8

Value Village is committed to fair and accessible employment practices.  Value Village will accommodate people with disabilities during the recruitment, assessment and hiring process by informing applicants that we will make reasonable accommodations available, upon request and through consultation with them, throughout the process.  Value Village will review current recruitment policies, procedures, processes and communications methods and amend as necessary to reflect required accessibility standards.